大手デザイン会社はどのようにアートファイルを共有していますか

1つのサーバーに人間がすべてアップロードした多くのファイルを含む多くのプロジェクトは、定義により面倒になります。たとえ彼らが構造を持っていたとしても、1000人の人々がプロジェクトに取り組んでいると、間違いを犯します。

大手デザイン会社はどのようにファイルを共有していますか？

彼らはこれを自動化するツールを持っていますか？

私の現在の職場では、バージョン管理システムを使用しています。正確には、Git + BitbucketとLFS（Large File Storage）拡張機能を使用します。また、グラフィカルな差分プラグインを使用して、特定のPSDの2つのバージョン間の違いをすばやくプレビューできます。ファイルを安全に保ち、誰が何をいつ変更したかを知り、以前のバージョンを取得するのに非常に良い仕事をします。1つのロゴに2GBのPSDファイルをダウンロードする必要を回避するために、デザイナーにできる限りプロジェクトを分割するように依頼します。2人のデザイナーが同じファイルを同時に操作し、互換性のない変更を行うという問題を完全に解決するわけではありませんが、ほとんどの場合、作業が楽になり、スペース使用量を（比較的）低く抑えることができます。

「1つのサーバーに人間がすべてアップロードした多くのファイルを持つ多くのプロジェクトは、定義上、面倒になります。」

必ずしも。私はしばらくの間、世界中に他のスタジオがある食品包装スタジオでフリーランスで働いていました。さらに、多くの資産（ロゴ、写真撮影、SKUなど）を管理する必要がありました。彼らはFTPを介してほとんど機能していましたが、非常に広範な構造を持っていました。プロジェクトID、デザインチームとプロダクションチームのフォルダー構造、各ファイルには、プロジェクトID、編集日、エディターのイニシャルなどの変更ごとに編集する必要のあるIDセクションがあり、レイヤーのID付け方法もありますファイルで注文しました。しかし、何よりも、これがオプションではないことが職場の文化に深く根付いていました。

スタジオは（それほど大きくない）Basecampのような他のシステムを使用するのを見てきました。1000人のデザイナーが関与するプロジェクトを見たことはありません...私の世界では、スタジオが1か所で20人以上を雇用する場合、それは巨大なスタジオではありませんが、かなり大きいと見なされます。

Digital Asset Management Software（DAM）は、あなたが説明するまさにその状況のた​​めに特別に使用されると思います。 DAMとは何か、どのように使用されるかを説明した優れた記事を次に示します。

私は数年前にDAMシステムを使用している会社で働いていません。私が使用していたシステムにはバージョン管理オプションがありませんでしたが、私の読書に基づいて、それはそれ以来改善されたようです。

ここでも多くの質問がありますが、これは特に役に立つかもしれません：デジタル資産管理ソフトウェアの推奨事項？

サーバー。

ただし、クラウドやインターネットサーバーではなく、基本的に外部ハードドライブのように動作する内部ローカルサーバー。

インターネットを介してファイルを共有する必要がある場合は、通常、閉じたサーバー環境でFTPを使用したVPNが使用されます。これは、パブリックアクセスインターネットまたはクラウドサービスの使用とは大きく異なります。物事を実行して運用を保証するITスタッフがおり、その数が2桁または3桁（数百万人ではない）であっても、非常に限られた数のユーザーがいます。

「極秘」の方法はありません。誰もが使用するのと同じ方法ですが、需要に合わせてスケーリングされます。

アクセスの制御は、自動化よりもワークフロー管理に関するものです。同じことを同時に行う複数の個人を制御するためのワークフロー手順が用意されています。ただし、ロゴ/写真などの一般的なファイルは、すべての人がいつでも利用できます。

アドビでさえ、ファイルをローカルに保存し、それらに取り組んでから、サーバーに再度アップロードすることを強くお勧めします。そのため、従来は、サーバーファイルを編集中としてマークし、ローカルで作業し、完了したらサーバーファイルを置き換えるだけでした。

私はInDesignで多言語の印刷可能なアイテムがたくさんある多国籍企業のフリーランスです。時には、何百ものリンクされたファイルを持つ非常に大きなドキュメントが含まれます。彼らは、ビデオ作品などのために、他の社内デザイナーや外部請負業者とも協力しています。そのため、従業員と請負業者がアクセスできる単一のFTPアカウントにかなりの量のファイルが設定されています。誰もがこれを使用するための訓練を受けており、長年にわたって重要な問題なく機能しています。

私はマーケティング部門の大規模な小売会社で働いており、ローカルサーバーに適切なファイルをカタログ化して保存する写真および資産コーディネーターがいます。これらは、タグ付けと検索を可能にするDAM（デジタル資産管理）システムに結び付けられています。共同作業に関しては、Adobe CCのライブラリ項目と、コードを含む特定の他のファイルのバージョン管理を使用します。デザイナーの数が多いために画像アセットが扱いにくくなるためです。また、クラウド共有ドライブを通じてトップアスリート企業からブランドおよび製品資産を受け取り、大規模なサイネージプロジェクトやアーキテクチャ計画にSSL / FTPを使用するいくつかのホスティングプラットフォームを使用しています。