企業データを共有していますが、Googleドライブの設定を改善するにはどうすればよいですか？
企業のGoogle Appsアカウント（有料）があり、Googleドライブの使用を開始する前にネットワークドライブ上にあったすべてのドキュメントを所有する中央ユーザー（CompanyArchiveと呼びます）があります。これは約50 GBのデータですが、現在すべてが関連しているわけではありません。このすべてのレガシーデータは、「LegacyData」と呼ぶ単一のフォルダーに含まれています。 このフォルダは社内の全員と共有されます。 これにより、次の望ましくない状況が発生します。 従業員は、検索した場合にのみLegacyDataを表示できます。Googleドライブの他の場所には表示されません。 従業員がLegacyDataを検索する場合、従業員はそれを自分の「マイドライブ」にドラッグできます。次に、50 GBの古いデータが同期を開始します。この時点で、従業員は通常、異常終了して、同期の終了、Googleドライブアプリの終了、IT担当者への電話などを行います。 同期が成功した場合、従業員はLegacyData内で興味深いアイテムを見つけ、別の場所にあると判断し、LegacyDataフォルダーの外に移動します。その時点で、他のすべての従業員は重要な何かが削除されたと考え、ITガイに慌てて電話をかけ始めます。 だから私にはこれを間違った方法で行ったと感じており、現在の設定は悪いです。私は、Googleドライブを実際の全社的な「クラウド内のネットワークドライブ」として設定できるようなベストプラクティスを見つけることができません。一方、従業員はGoogleドライブを信頼していないため、無料のDropboxアカウントを使用してドキュメントを共有し始めました。ただし、チーム向けのDropboxの場合、年間1000〜2000ユーロかかります。これは、Googleドライブに支払う金額よりも約900〜1900ユーロ多くなります。また、会社全体がGoogle Appsの他のすべての側面に非常に満足しています。 質問： 全社的な「クラウドのネットワークドライブ」としてGoogleドライブを使用して、誰が私たちを正しい軌道に乗せることができますか？理想的には、すべての従業員が同期する対象を自分で決定しますが、それらが機能する限り、いくつかの単純なITルールを完全に順守することができ、単純なルールの違反がすぐに発生することはありません。会社の契約フォルダ "パニック。