ユーザーエクスペリエンスを改善するためのMicrosoft Outlookのヒントとコツ [閉まっている]

私はMicrosoft Outlookのヘビーユーザーの1人で、現在2007バージョンで作業しています。神はこの道具が重くて問題を課すかもしれないことを知っています。使用体験を向上させるためにスーパーユーザーの群衆は何を提案しなければならないのかと思いました。

私自身のいくつかの提案：

1. 常にキャッシュモードで作業する（[ツール]-> [アカウント設定]-> [変更]-> [Exchangeキャッシュモードを使用]）
2. Outlookのローカルアーカイブ機能を使用する
3. OutlookのRSSリーダーを使用する-シンプルでフィードへのオフラインアクセスが可能
4. 雑誌、ブログなどの電子メール購読がある場合-それらを保持するためのサブディレクトリを作成し、それらが到着したときに自動的にそこに移動するルール（送信者の電子メールに基づいて、購読ごとに1つのルール）。

Exchangeサーバーの構成を必要とする提案を、IT管理者に持ち込むことができる私たちのために共有することもできます。

あなたの提案は何ですか？

PS：「Gmailの使用」は受け入れられない回答です。一部のユーザーは、使用するメールシステムを制御していません...

メールの遅延送信を使用しています。指定した分数だけメールの送信を延期する新しいルールを作成するだけです。

受信トレイのルールがありません。メールを読んだら、それを別のフォルダーに移動して、受信トレイ内のすべてのアイテムが新規またはアクション可能になるようにします。実行可能な場合は、通常、アクションを実行し、メールをすばやくファイリングして、受信トレイをできるだけ空に保ちます。

これが私の基本マクロです。メッセージペインまたは現在開いているメッセージで選択したメッセージを「個人用フォルダーのアーカイブ」PSTファイルの「受信トレイ」フォルダーに移動します。異なる場合は、PSTファイル名とフォルダーを変更する必要があります。Outlookのメインツールバーと[メッセージウィンドウを読む]ツールバーにマクロボタンを作成します。マクロにも署名することをお勧めします。

Sub MoveSelectedMessagesToArchiveInbox()
    On Error Resume Next
    Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder, objInbox As Outlook.MAPIFolder
    Dim objNS As Outlook.NameSpace, objItem As Outlook.MailItem

    Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set objInbox = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objFolder = objNS.Folders("Archive Personal Folders").Folders("Inbox")

    'Assume this is a mail folder
    If objFolder Is Nothing Then
        MsgBox "This folder doesn't exist!", vbOKOnly + vbExclamation, "INVALID FOLDER"
    End If

    Select Case TypeName(Outlook.Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
                'Require that this procedure be called only when a message is selected
                Exit Sub
            End If

            For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
            Next
        Case "Inspector"
            Set objItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
        Case Else
            ' Do Nothing
    End Select

    Set objItem = Nothing
    Set objFolder = Nothing
    Set objInbox = Nothing
    Set objNS = Nothing
End Sub

Outlookのシステムトレイアイコンを右クリックし、[最小化時に非表示]を選択します。タスクバー上の他のアプリのためのより多くのスペースは常に歓迎されています:)

送信する前に件名を入力したことを確認するためのマクロを追加しました。

1. Alt + F11を押します。Visual Basicエディターが開きます

2. 左側のペインで、「Microsoft Outlookオブジェクト」または「Project1」を確認できます。これを展開します。これで、「ThisOutLookSession」を確認できます。

3. 「ThisOutLookSession」をダブルクリックします。コードペインが開きます。

4. 右側のペインに次のコードをコピーして貼り付けます。（コードペイン）

コード：

‘============================================================================
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strSubject As String

    strSubject = Item.Subject

    If Len(Trim(strSubject)) = 0 Then
        Prompt$ = “Subject is Empty. Are you sure you want to send the Mail?”
        If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Check for Subject”) = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
End Sub

また、マクロに署名する必要があります。この質問に対する私の回答を参照してください。

複数のOutlookウィンドウを開く機能が好きです。たとえば、メール用、タスク用、カレンダー用など、一緒に作業している場合です。ナビゲーションペインでアイテムを右クリックします。

「新しいウィンドウで開く」を選択します。これにはキーボードショートカットがあると確信していましたが、マッスルメモリから機能させたり、Webや公式のフルキーボードショートカットリストで見つけたりすることはできません。

または、1つのウィンドウを使い続けますが、キーボードショートカットを使用してカレンダー、連絡先、メールなどを移動します。

ctrl + 1メールに切り替えます。
ctrl + 2カレンダーに切り替えます。
ctrl + 3連絡先に切り替えます。
ctrl + 4タスクに切り替えます。
ctrl + 5ノートに切り替えます。
ctrl + 6ナビゲーションウィンドウでフォルダーリストに切り替えます。
ctrl + 7ショートカットに切り替えます。

より一般的に、私が非常に便利だと思ったのは、私が最も頻繁に使用する操作のキーボードショートカットのいくつかを学ぶことです。見通し。ここに非常に完全なリスト

そしてここにも

実際に添付ファイルを添付するのを忘れたというSlink84のコメントに応えて、私は簡単に検索して、このようなマクロを作成するプロセスを説明するこのブログエントリを見つけました。

かなり長いので、ここではコピーしていません。

送信したメールについて何か忘れた場合、リコールオプションはかなり便利です。

送信済みメール->メールをダブルクリック->その他のアクション->呼び戻し

メールボックスの悪夢があります-このクリアコンテキストを使用します