ビジネスクリティカルデータの長期保存

これは本当にトリッキーなものであり、ある程度は技術的な問題ではなく、ここには属さないかもしれませんが、

サーバーフォールトは、コンピューターを専門的な能力で管理または保守するシステム管理者向けです。

そして、私は..これは私のタスクの1つです。とにかく。

A4の5000ページ以上の両面ページがあるとします。すべてのビジネスに不可欠な企業データ。
何とかバックアップする必要があります。これまでに提案されたソリューションは次のとおりです。

1. PDF->オンラインストレージ
2. PDF-> DVD / BluRay /テープ
3. PDF->ポータブルHDD / SSD /フラッシュドライブ。
4. 大きなコピー機を購入/リース/雇う/「盗む」、コピーを作成します。
5. ???

上記の即時の問題：

1. ストレージパートナーが破綻した場合はどうなりますか？
2. DVDは時間とともに腐ります。同様にテープ。
3. これらもまた、時間とともに壊れます。
4. 高価な。スロー。ヘビー。ツリーフレンドリーではありません。

質問）：

長期から中期のデータの保存とアーカイブの標準とは何ですか？職場で同様の問題を解決しましたか？

最初のロード後、コレクションに月に約100ページを追加する必要があります。簡単に取得できるはずですが、おそらくまれです。
理想的には、会社を辞めた後もソリューションが機能することを保証し、メンテナンス性を維持するために膨大な量を必要としないことを保証したいので、多くのDVDを保存することは理想的ではないだけでなく、長期にわたる優れたソリューション。

紙のコピーを作成することは確かに最も簡単ですが、環境にやさしいわけではなく、長い道のりでもありません。また、管理が難しく、検索、インデックス作成などが困難です。重く、物理的に保管するのが難しいと組み合わせます。

私はすべてを電子的に保存するという原則の考え方がとても好きですが、これを行う実際のメカニズムは透明で簡単である必要があります。オフィスユーザーがドキュメントを失くしたり、サポートしたりするのをサポートするために、私は本当にこの問題に永遠に責任を持ちたくありません。また、単一のストレージベンダーに依存したくありません。Dropbox（オンラインバックアップソリューションATMがありますが、Dropboxではありません。）が破綻した場合、または他の方法で壊滅的なイベントが発生した場合、誰が彼らのサービスを利用しているのでしょうか？

予算にはある程度の柔軟性がありますが、現在のオンラインバックアップ（年間2500USD程度）よりも高価なものは、ベッドの下の靴箱に入れるのに比べて、あまり好ましくないものと思われます。私が何もせずに明日辞任した場合、これは疑いの余地がありません。

何か案は？

-編集-

これを行う理由は2つあります。

1）オフィスが焼損した場合に、ビジネスに不可欠な書類の適切で安全なバックアップを提供します。

2）データアーカイブに関する法律を順守するため、WRT英国の法人税法など。

編集2：

ドキュメントにインデックスを付けるための何らかのメカニズムがあることも、流血の役に立つでしょう。

PDFのような形式でデータを保持することはおそらく安全です。なぜなら、それを読むための無料のツールがあるからです。あなたが話しているデータの量はかなり少ない（1,200ページ/年）ので、300 dpiのスキャン解像度でさえ、あなたは年に数十ギガバイトしか話していません。

ただし、物理ストレージデバイスの問題がなくなることはありません。電子データの保存に使用するメディア（テープ、オプティカルなど）は、いずれ新しいメディアに更新する必要があります。新しいフォーマットが古いフォーマットに取って代わるので、新しいフォーマットへの「道を切り開く」ための計画と予算。

データがほとんどないという理由だけで、おそらく光メディアを最初の選択肢と考えています。また、すべての複製を3倍作成し、2〜3年ごとにメディアを更新する予定です。

光メディアが小さすぎる場合は、LTOテープを使用して4〜5年ごとにメディアを更新します。ただし、このような少量のデータでは、かなり高価になります。

内部的にDVDを使用し、データを新しいメディアに頻繁に移行する特定のシステムがあります。デジタル保存を検索します。

ストレージ要件は非常に急速に増加するため、とにかく数年ごとに新しい、より大きなタイプのメディアに切り替えることをお勧めします。

紙の形式でデータを取得すると仮定すると、以下を行う必要があります。

1. メール入力時にデータをリストします。これは、各シートに一意のバーコードを付けることを意味する場合があります。
2. それをスキャンします。ファイル名としてバーコード識別子を使用します。論文をアーカイブします。
3. データをアーカイブします。リビジョンの安全なアーカイブシステムにデータを配置します。ファイルサーバーは、書き込みアクセス可能なファイルに何かが起こる可能性があるため、十分ではありません。
4. 他のシステムから読み取り可能なようにします。

顧客の場合、オンラインシステム（SAP）に転送する必要があるのは、大規模な組織のすべての請求書です。アーカイブストレージは、これまでに何度か反復されました。現在、彼らはブルーレイに移行しています。

一方、今日ではすべてがディスクに保存されるので、これらの行に沿った何かがあなたの方法になるかもしれません：http : //www.eurostor.com/german/iTernity.D.php

当社のソリューション：PDFにスキャン->テープにバックアップ

ドキュメントスキャナーがあり、最大30ページ/分で、OCRed PDFファイルを生成します。保存期間は50〜100年のテープ（具体的にはLTO4）にバックアップします（テープドライブを見つけるのは難しいかもしれませんが、8インチフロッピーディスクを回復できるデータ回復場所があります）。

Amazonの新しいGlacierサービスは、この分野で興味深いサービスだと思います。

Amazon Glacierは、アクセス頻度が低く、数時間の取得時間が適しているデータ向けに最適化されています。Amazon Glacierを使用すると、顧客は月に1ギガバイトあたりわずか0.01ドルで大量または少量のデータを確実に保存でき、オンプレミスソリューションに比べて大幅に節約できます。

ステップ1、バックアップ：ドキュメントをOCRし、すべての単語をカトリック教会、オーパスデイ、テンプラーに関する一連の小説に再編成します。約10の小説に十分な入力データがあり、毎年約1つの小説が永遠に必要です。ソースドキュメント内の単語の元の場所（ソース順）と、小説内の最終的な場所を保持するルックアップテーブルを維持します。重複する単語をテーブルの1つのエントリに保存します。出版契約を結び、何百万もの小説を出版してください。書籍販売からの収益を使用して、OCRおよび単語の再配置操作に資金を供給します。元の文書を細断し、ハムスターの寝具として販売します。入力ドキュメントにボキャブラリーが欠けている場合は、十字架、反物質、または飛行機のチケットをエキゾチックな場所に注文する必要がある場合があります。

ステップ2、復旧/アクセス：データのコピーを保存する必要はありません-必要なのは、ルックアップテーブルと古本屋です。

ルックアップテーブルは単一障害点であるため、これをバックアップする必要があります。採用されているハフマンエンコーディングスキームのおかげで、これは入力ドキュメントと比較して非常に小さいため、おそらくDVDにコピーできます。オフサイトバックアップの場合は、暖炉の前に座って、ルックアップテーブルを読みながら、自分でビデオを撮ります。アートとテクノロジーの融合に関するビデオパフォーマンス作品を常設展示のテートモダンギャラリーに置きます。

少し早すぎる購入することが、HDSが出ているように思える永久石英に基づいて、データ・ストレージ・メカニズム-取るREADを。

Humyo.comを提出する必要があります（トレンドマイクロが購入-ミドルネームはセキュリティです）

すべてのユーザーデータを暗号化し、サーバーはイングランド銀行に保管されています。

かなり安全:)