回答:
これは、私の見方が主流に反する分野の1つです。ディスククォータはありません。実際には、ユーザーがサーバー上やファイルキャビネット外にデータを取得することをお勧めします。ドキュメント管理を実装する準備として、これをしばらく行っています。
ディスクは安価で、しばらくの間使用されています。
ホームフォルダーと共有フォルダーを拡大させるのに適した代替策はありません。ユーザーがディスククォータを持っている場合は、ローカルドライブにデータを保存するか、ネットワーク上の他の場所を見つけて非表示にするか、印刷して引き出し/ファイルに貼り付けます。
私たちは定期的にスペースと使用状況を監視し、制御不能になったユーザーと協力しています。必要に応じて、DVDへのアーカイブやトリアージを支援します。
メールでもこのアプローチを採用しています。アーカイブソリューション（アーカイブサーバーへの古いメール）があるため、電子メールサーバーのディスク領域が制御不能になりません。とにかく本当に心配なのは数人のユーザーだけで、私たちは彼らと協力することができます。
編集：他の回答やコメントを読むと、質問が頭に浮かびます。私たちはビジネスとユーザーに私たちの便宜に応えるよう強制する必要がありますか？私はできる限りビジネスに対応すべきであると私は考えています。そのため、私たちは「クォータフリー」の環境を運営しています。私たちの役割はビジネスをサポートすることであり、その逆ではありません。
私は学校のシステム管理者で、すべての生徒がネットワークアカウントを持っていました。コンピュータの使用を奨励したかったので、ホームディレクトリのクォータ制限を削除しました。ほとんどの学生にとってこれはうまくいきましたが、中にはビデオとmp3のギグでディレクトリをすぐにいっぱいにした学生もいました。
これは海賊版ではなく、学校のバンドのビデオと音楽でした。
したがって、最終的に必要なのは、ファイルの使用状況に関する優れた統計を構成するスクリプトだけでした。ホームドライブが平均で10倍を超えていっぱいになった場合は、それを見て、より良いアーカイブ方法を提案します。ほとんどの場合、これは最大のファイルと最終アクセス時間のリストにすぎません。本当に問題のある生徒は定員に戻されますが、そこでの就職中はそのような状況は発生していません。
特にホームドライブに関しては、ファイルサーバーでデフォルトのMicrosoftクォータシステムを使用します。
それ以外では、私たちの南部にいる管理者の1人は、ユーザーのプロジェクトスペースをいっぱいにする傾向があり、重複したファインダーや、「Doublekiller」、「簡単な複製」などの大容量ファイル/最後にアクセスしたプログラムを実行するように奨励していますFinder」と「JDisk Report」。これは私の個人的なお気に入りの1つです。
特にディスクディスクテープを使用している場合や、ファイルをシャッフルするためにテープストレージを利用できる場合は特に、Symantecの「Enterprise Vault」がソリューションを検討しています。
消費したものに対して顧客が支払うチャージバックモデルがあります。それは私たちをストレージの販売というビジネスに置くので、彼らが使うほど、それは私たちにとってより良いものになります。（ディスク使用率に応じて人員配置の要件が迅速に拡大しないため、ボリュームが大きい=ユニットコストが低くなります）いくつかの異なるストレージカテゴリ（リモート、セントラル、セントラルレプリケート）を定義し、クォータや同様のメカニズムを使用しません。
このような作業を行うための鍵は次のとおりです。
ディスクを2つのグループに分割します。
限られた量のバックアップされたストレージを取得します。これは、実際にそのデータをバックアップできることによって制限されます。
はるかに限定された量のバックアップされていないストレージが得られます。
これは、すべてを保存および監査するための規制要件がない環境で機能し、重要なストレージとそれほど重要ではないストレージを区別できるユーザーがいます。
環境がそれほどリラックスしていない場合は、スナップショットをオフサイトにプッシュできるようにするSunのSAM / QFSを調べることをお勧めします。他のベンダーにも同様の製品があると思います。規制の厳しい環境でこれを使用していて幸せな友達がいます。
ディレクトリクォータ。この単純な方法は、ストレージの成長を制限するのに役立ちました。ユーザーに割り当て量の増加をリクエストさせ、その増加分を請求することで、ユーザーが自分自身を監視できるようにします。（*）
残念ながら、これらの種類の事柄を事後に配置することは、ユーザーの反乱が行われる種類の事柄です。最初から何かを始める場合は、この種のものをロールアウトする絶好の機会です。
（*）あらゆる種類のクォータの欠点は、ユーザーがデータにC：[profile] mydocumentsを使用し始めるように促すことです。私たちの場合、ストレージはそれに投資する力を納得させることができないため、親愛なる商品です。そのため、集中管理されたサーバーのデータ成長に下向きの圧力をかける必要があります。
Exchangeメールボックスの場合、MRMは私の経験では最も使用されていないコンポーネントです。ユーザーが何も削除しないように促す「終了時に空の削除済みアイテム」の代わりに、MRMを使用して、削除済みアイテムフォルダーに適用されるローリング電子メール削除サイクルを適用します（ごみ箱をオンにして、クライアントでメッセージを回復できるようにすることを忘れないでください）サイドも簡単です）。