まず第一に、Worflow ManagementとDigital Asset Managementを含むソフトウェアを採用することにより、多くの労力を節約できます。いくつか例を挙げれば、Aperture、Lightroom、さらにはAdobe Bridgeです。
これは少しarbitrary意的ですが、キーワードベースとディレクトリベースのワークフロー管理のハイブリッドとして機能します。以下で説明する非常に具体的なディレクトリ構造を使用します。
メタデータ、キーワード、スマートコレクションを気に入って使用していますが、欠点があります。たとえば、Lightroomがインストールされていないコンピューターでファイルを調べて検索したい場合はどうなりますか?ネットワークではなく、XBoxや、データベースではなくディレクトリベースの構造のみをサポートする古い電子機器などのデバイスと写真を共有するにはどうすればよいですか?携帯電話で写真をすばやく送信する必要がある場合、または友人やクライアント用のZIPファイルを作成する必要がある場合はどうなりますか?
私のディレクトリ構造とデータベースでは、RAWファイルと sRGB JPEGエクスポートコピーの両方を追跡しています。JPEGファイルは、広いカテゴリ(たとえば、お祝い、コンサート、スポーツ、都市探検など)ごとにサブフォルダーレベルに保存されます。2番目のレベルでは、Lightroomによって自動的に生成される厳密な「What-Where-When」命名規則を使用します(ほとんどのDAMアプリはこの機能をサポートしています)。RAWファイルは年ごとに保存され、次に短い説明付きで日付ごとに保存されます。
カタログ/データベース/ライブラリビューと基本的なファイルエクスプローラーの両方からは次のように見えます(これはもちろんサブセットにすぎません)。
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
RAWファイルをインポートするとき、写真が撮影された日付に基づいて、Lightroomで自動的にRAW /年/年-月-日フォルダーに入れます。次に、そのディレクトリに簡単な説明を付けてサフィックスを追加します(たとえば、聖パトリックの日やハドソンセメント工場など)。すべてのRAWファイルを選択し、Scene属性を件名に設定してメタデータを更新します(ここではSt. Patrick's DayまたはHudson Cement Factory。コピー/貼り付けバッファーに便利です)。また、ロケーション属性、つまり市、州、国も設定します。この種のメタデータを早めに設定するほど効果的です。
RAWファイルの処理、キーワード設定、ジオタグの設定が完了したら、sRGB JPEGコピーをエクスポートします(後でLightroomからFlickrにアップロードします)。私のエクスポートプリセットは、「シーン-市、州-YY、月-カウンター」という命名規則、今までに入力したフィールド(日付はもちろん写真自体にあります)に従うファイルを自動的に作成します。最後にLightroomを使用して、幅広いカテゴリのサブフォルダー(Celebrations、Urban Explorationなど)の下のサブディレクトリにファイルをすばやく移動します。
この時点で、メタデータ(日付、場所、シーン、キーワード)で検索できるカタログ/データベースと、Lightroomなしで使用できるかなり明確なディレクトリ構造があります。このディレクトリ構造は、ファイル名を見るだけで何を、どこで、いつ教えてくれます。XBoxは、写真を同じ方法で整理して表示します。簡単なファイル検索により、これらの基準に基づいて写真をすばやく取得できます。
このJPEGディレクトリ全体をLRで管理する必要はありませんが、RAWに対応しないJPGファイルがまだたくさんあるため、かなり便利です。なぜ他のものではなく、いくつかを管理するのですか?確かに、キーワード検索ではRAWファイルとJPEGファイルの両方が返されます(JPEGファイルには同じキーワードがあるため)が、JPGまたはRAW / DNGファイル(スマートコレクション)をフィルターするルールを追加することで簡単に解決できます特に)。もちろん、クライアント、ギャラリー、コンテスト、プリントショップで使用したファイル、バージョン、バーチャルコピーを追跡するために、スマートコレクションも使用します。
とにかく、これは今のところうまくいきましたが、私はそこに6000枚の写真しか持っていません。