InDesignでWord文書を組版する目的は何ですか？

私たちのビジネスのルックアンドフィールに一致するテンプレートを使用して、人々が作成する多数のWordドキュメントがあります。コンテンツの作成が完了したら、InDesignを使用してドキュメントのタイプセットを送信するのではなく、それをデザイナーに送信します。これにより、最終的にはソースドキュメントとほとんど同じように見えるPDFが生成されます（多分少し優れています）。

私はいくつかのことについて疑問に思っています：

1. 組版の目的は何ですか？PDFを自動生成できないのはなぜですか？
2. 見栄えの良いPDFを生成するために、ほとんどの企業は何をしていますか？このプロセスには永遠にかかるようで、それにかなりの時間とお金を費やしています。

ありがとう！

フォントを適切に埋め込むことができれば、はい。Wordから直接PDFを作成できます。

InDesignは、はるかに堅牢なページレイアウト製品であり、デザイナーに多くのタイポグラフィツールとページレイアウトツールのセットを提供します。あなたが望むPDFに。

免責事項：上記はすべて、ダウンロード/メール/電子共有用のPDFの作成に関連しています。ただし、PDFがプリンター向けの場合は、Wordでカットされない可能性があります。プリンターはファイルを印刷するために多くのプリプレスタスクを処理する必要があり、InDesignが作成するPDFは印刷プロセスに合わせて調整されます。

ドキュメントがデザイナーから返され、Word文書とまったく同じように見える場合は、間違ったデザイナーを使用しています。Wordより優れたものを作成できず、InDesignを持っている場合は...

正直に言うと、その後に続く不適切な形式の文を気にしないでください。この答えは、それを何に使用しているのか、これらのドキュメントからどれだけのリターンが得られるか、そして聴衆がどれだけ大きいかによって異なります。たとえば、Word文書をコピーしてInDesignに貼り付けるために、デザイナーに年間10,000ドルを費やしていて、収益が5,000ドルしかないのでしょうか。もしそうなら、あなたはあなたの戦略を再考する必要があります。これを10人が見ていますか？社内文書用ですか？

これらの答えのいずれかが「はい」の場合、おそらくWordを使用することが最善の戦略です。InDesignは、ユーザーがドキュメントのあらゆる側面を完全に制御できる、非常にプロフェッショナルなレイアウトデザイン向けです。Wordは最小公分母のためのものであり、Wordは、彼らが決めたものを行うには平均的なユーザーのために意味されるべきですやっている。InDesignには、見栄えの良いドキュメントを作成するだけでなく、適切な印刷ジョブを作成するためのWordによって制御される多くの機能があります。本当に、あなたの市場があなたのリターンに加えて十分に大きくない限り、あなたはプリンターについてさえ心配するべきではありません。「ほとんどの企業」が何をしているのかを尋ねるとき、それはそれらの要因に依存します。多くの企業が、フライバイナイトのデザイナーや格安の地下プリンターをあらゆるものに使用しています。他の多くの企業がプロのデザイナーを雇い、割引プリンターよりも高品質のプリンターを検討しています。それでも、他の多くの会社では、社内ですべての作業を行うデザイナーをスタッフに配置しています。これらは、ほとんどの場合、順番に、中小企業、大企業です。あなたの層を見つければ、あなたはあなたの答えを見つけるでしょう。

「ソースドキュメントとまったく同じ」は、多くのことを意味します。コンテンツは変更しないでください。また、同じフォントとフォントサイズを使用している場合は、似ているはずです。ただし、組版はPDFとは関係ありません（これはWordで簡単に実行できるため）。

私は実際に前にこの仕事を正確にやったことがある。そして重要なのは詳細です。良いベースライングリッドやカーニングを設定するようなものです。訓練されていない目には、変化は小さく見えるかもしれませんが、すぐに指を置くことができない全体的なプロの外観を与えます。少なくともそれは通常私のフィードバックでした。

Word文書は、デスクからハードコピーを印刷するのに適しています。しかし、マーケティング資料や重要な作品を公開したい場合は、Indesignのようなソフトウェアが必要です。Indesignでプロのパンフレット、ホワイトペーパー、リーフレット、電子ブックを植字することには、いくつかの利点があります。類似しているように見えても、Indesignファイルにはプリンタやデバイス固有の設定、論理ルール、高度にカスタマイズされた組版などが含まれている可能性があります。適切にフォーマットされたindesignファイルを使用すると、時間、労力、コストを大幅に節約できます。要件が5ページ以下の単純なPDFである場合は、PDF変換用のMS Wordプラグインを入手する必要があります。しかし、インタラクティブなPDFが必要な場合は、

たとえば、単にパンフレットをデザインする場合、Photoshopですべての画像のレタッチを行い、残りのレイアウトとデザインをIllustratorで行います。しかし、企業のパンフレットや電子ブックの場合、Indesignは明らかに専門家の選択です。