私は、スライドマスターとPPTテンプレート(pot / potx)について誰も言及していないことにちょっとショックを受けました。
これらの2つのPowerPoint機能は、後で編集する場合にPowerPointを十分に柔軟にするのに役立ちます。これらの背後にある全体のアイデアは、テンプレートを構築することでした。
これを行うための標準的な方法はよくわかりませんが、テンプレートを作成する方法は次のとおりです
1.クライアントが通常使用するさまざまな種類のスライドを利用する:
クライアントがデッキを使用する理由の背後に何らかの意図がある可能性があります。売り込みをするように、レビューを送信し、内部コミュニケーションを行います。これに基づいてリストを作成できます。これには基本的に、彼が通常使用するスライドの種類をリストすることが含まれます。たとえば、カバースライド、ディバイダースライド、索引、目次、アジェンダなどです。また、クライアントがやりたいことがある場合に備えて、リストの外にある「空のスライド」も保持します。
2.スライドの種類ごとにデザインを決定する
PowerPointにデザインを直接組み込むことを計画している場合は、最初に3番目のポイントを参照してください。それ以外の場合は、別のグラフィックスソフトウェアに慣れている場合は、まずそこで概念化してからPowerPointに持ち込みます。
a。フォント、色などを決定する設計を開始する前に、テンプレート全体の一般的な配色、フォントなどの側面について検討する必要があります。
b。さまざまなスライドに入る典型的な要素について考えます。これらには、チャート、表、タイトル、段落、図形などが含まれます。これは、これらの一般的に使用される要素を最初に設計するのに役立ちます
c。異なるレイアウトの作成(異なる種類のスライドの)以前に作成したリストに基づいて、カバースライド、目次スライドなどの設計を概念化します。ここで、前の手順で設計した要素も活用します。
3.これらをテンプレートに組み込む
ここでは、通常のようにPPTを作成する代わりに、まず[表示]> [スライドマスター]に移動します。これにより、インターフェースが少し変更され、その下にレイアウトがある「マスタースライド」が作成されます。前のセクションで設計したすべてのスライドは、ここで新しいレイアウトになります。クライアントがテンプレートを使用しているときは、スライドを右クリックしてレイアウトにカーソルを合わせるだけで、さまざまなテンプレートのリストから選択できます。したがって、スライドごとに異なるレイアウトを作成できます。全体的なスライドマスターインターフェイスは、一目瞭然です。スライドマスターのもう1つの大きな利点は、すべてのフォント、色、フォントサイズなどを1か所で処理できることです。したがって、クライアントに一貫性を維持することを強制します。
4.テンプレートとして保存する
すべてのデザインが完了したら、スライドマスタービューを閉じて、potxとして保存します。
しばらくすると、スライドマスターセクションにさらにポイントを追加する可能性がありますが、ほとんどの場合、従来のPowerPointによく似ていて、それほど難しくありません。
5.クライアント
をトレーニングする最後になりましたが、何をしても、赤ちゃんのようにクライアントを説明してトレーニングすることが重要です。
私はまともなテンプレートを作成し、それをユーザーの「創造性」によって破壊されたことがありました。彼らは主に遊んだりクリエイティブになりたいと思うようになりがちですが、これはおそらくあなたのデザインを壊してしまうでしょう。設計のすべきこと、すべきでないこと(そしてなぜすべきか、そしてすべきでないか)に関する簡単なセッションは、私に多くの欲求不満を救います。