ブランディングを保護するためにMicrosoft Wordをロックダウンするにはどうすればよいですか？

私は数年前に組織のブランドを変更し、レターヘッド、フォーム、長いドキュメントなどの非常に「使いやすい」Wordテンプレートを作成しました。私の同僚が意図しているように、彼らはWordに精通していない、そして/または彼らは創造的な天才であるとは考えておらず、通常私が一生懸命作ったブランドとスタイルガイドを破壊してしまいます。Wordをロックダウンしようとしましたが、かなり風変わりで、人々がShow / Hideをオンにしたり、Wordスタイルがどのように機能するかを学んだりするには頭痛が多すぎます。また、「正しい」方法でWordを使用する方法について、積極的にトレーニングを試みましたが、うまくいきませんでした。完全な世界では、すべてのドキュメントをオフィスに持ち込んで、公開する前にデザインを確認することができますが、ここでは不可能です。

誰もが私たちのブランドを保護し、同僚が自分のドキュメントを作成できるようにする最善の方法を提案できますか？異なるソフトウェア、ワークフロー、何でも？

それは技術的な問題ではなく、政策的な問題です。

視覚要素の適切な使用法と、視覚要素をどうするべきか、しないかを示す、ある種のブランドアイデンティティスタイルガイドドキュメントを用意する必要があります。

テンプレートは礼儀として提供することができますが、ポリシーである必要があります：「配布するすべての資料はスタイルガイドに準拠する必要があります。すべてのマーケティング資料は、制作と配布にサインオフする前に[名前または部門を挿入] 」

DA01のコメントに100％同意します。上から来る何らかの委任がなければ、技術的な試みは意のままに損なわれます。

ただし、Wordには「ドキュメントの保護」機能があります。Office 2003では、コメントの編集のみが許可されていました。Office 2007では、フォームを作成し、フォームのみを編集できるようにすることができます。それはかなりまともな制御を提供するように見えますが、それがあなたのデザインにどのように影響するのかわかりません（つまり、複数ページのレイアウトなど）

これが実際にどの程度うまく機能するかはわかりません。ExcelでProtect Workbook / Worksheetをかなり定期的に使用しました（良い結果が得られました）が、保護されたWord文書を展開しようとしたことはありません。幸運を！

このダイアログを表示するには、[レビュー]リボンタブの[ドキュメントの保護]をクリックします。

• 必要に応じてヘッダーやフッターを設定します。
• 文書の最初の行に連続ブレークを挿入します。
• 必要に応じてドキュメントの残りを作成します。
• 文書をフォームとして保護し、最初のセクション（連続区切りの前の部分）のみが保護されているセクションであることを確認します。
• 文書を保存します。

何のためのオーサリング？物理的配達か電子的配達か？

物理的な配達-マストヘッド/レターヘッドを商業印刷機で印刷します。次に、従業員にオフィスのプリンターでそれらの事前印刷された作品を使用させます。事前に印刷されたグラフィックスをオーバーランしないように、Wordフレームワークのみを提供します。

電子配信-できることはあまりないと思います。Wordは...まあ... Wordです。

これはおそらく小規模な組織のオプションではありませんが、大企業はワークフローでドキュメント作成システムを使用できます。

コンテンツは、一連のフォームまたは通常のワードプロセッサを介して準備されます。次に、LaTeX、ConTeXt、Halibutなどのドキュメント準備システムに渡され、適切なテンプレートが適用されます。

多くのECMソリューションは、この種の機能を提供します。既存の物理的なドキュメントをスキャンしてデジタル化し、ブランドに合ったPDFを出力することもできます。

また、私はこれを試していないが、おそらくのInCopyとInDesignでも小規模な組織ではデザイナーやコピーライターの間で管理ワークフローを実装するために使用することができます。

Word 2010では、テンプレートの編集を制限して、コンテンツの編集（形式の変更なし）のみを許可することができます。ツールバーの「レビュー」を開き、「編集の制限」を選択して、必要に応じて設定します。