ラファエルとして、提案しました：
ファイル名に特殊文字やスペースは含まれず、すべてがフォルダに分類されています。
一般に
メインフォルダーに名前を付けるには、「プロジェクト番号」を使用します。これは請求書番号にも一致します。
検索コマンドを使用したり、「作業中」フォルダーを開いてプロジェクトの最初の番号を入力したりできるので、気に入っています。詳細を確認する必要がある場合は、この方法で一致する請求書とプロジェクトのタイムシートを見つけるのも簡単です。
さらに、並べ替えられたすべての番号付きフォルダーを確認することは満足のいくものです！私は現在、フォルダー＃1700にいます。これは、プロジェクトの数が多く、5〜10〜15年のアーカイブがある場合に、迷子にならないことがわかった最高のシステムです。進行中のプロジェクトの数をすばやくプレビューできます。詳細を取得するために2〜3つのフォルダーを開く必要はありません。それはすべてメインフォルダーの名前にあります（例：クライアント、バージョン、プロジェクトの種類、請求書番号など）
プルーフとファイルのバージョンは、ファイル名の最後に異なる番号を付けます。同じ日に緊急のプロジェクトで多くの修正を行うことができるので、私はこの方法を好みます。このため、日付は使用しません。
最初のドラフトの異なるセットの例：
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-2
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-3
異なるリビジョンのセットの例：
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 01-1
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 02-1
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 03-1
そのバージョンを含む「プルーフファイル」にそのファイルを挿入する必要がある場合は、連絡先の詳細、プロジェクト番号、日付、色、および知的財産権のメモを追加します。そのファイルに「12345A_AbrevOfClient_ProjectName PF01」のような名前を付けます。プルーフの各ページには大きな01A-01B-01C-01Dがあります。クライアントは、たとえば、「タイトルが01Bで、本文が02Aが好き」などのように言及することで、修正内容を私に返すことができます。
後で同じプロジェクトのリビジョンを取得すると（たとえば、プロジェクトがアーカイブおよび承認された後）、そのプロジェクトには新しいフォルダーが作成されますが、「B」などの文字に変更します。このように、アーカイブでは見つけやすく、常に最新バージョンを知っています。
アーカイブされた同じプロジェクトの異なるバージョンの例：
12345 A _AbrevOfClient_ProjectName01-1
12345 B _AbrevOfClient_ProjectName01-1
12345 C _AbrevOfClient_ProjectName01-1
アーカイブには、クライアントの名前が付いたクライアントのフォルダーのみを使用します。私のメインの作業用ドライブでは、プロジェクトのフォルダーが請求書/プロジェクト番号で始まるのが好きです。見つけやすく、プロジェクトにアクセスするために2つのフォルダーを開く必要はありません。
以下の例は、私のグラフィックデザインプロジェクトの構造です。おそらくこれをあなた自身の好みに合わせる必要があるでしょう。私のフォルダー構造は、Webサイトでは少し異なります。バックアップフォルダー、画像フォルダー（最適化）、グラフィックフォルダー（レイヤー、ベクター）があり、最終フォルダーにはホスト上のすべてのものが含まれます（カスタム設定、xmlなどに関するメモを含む）。常に何らかの種類のバックアップを準備してください。変更したファイルをバックアップフォルダに移動します。通常、ファイルの末尾の名前を変更するか、バージョンを表示するために番号付きのフォルダーでファイルを並べ替える必要があります（1-1、1-2など）。
各プロジェクトのフォルダーの主な構造：
- 私のメインファイルは常に最初のレベルのファイルです。混乱はありません。
- 改訂されたファイルを上書きしないで、「拒否された」ファイルを別のフォルダに保存します。代わりに、新しいファイル名の最後にある番号を変更します。01-1、02-1などクライアントは時々気が変わります。これは良いことです。
- プルーフ用のフォルダーがあり、プルーフにも番号が付けられています。拒否された証明は参照用に保管します
- 最終ファイルフォルダには、最新の最終ファイルが含まれています。このようにして、クライアントがファイナルを再送信するように依頼すると、それが明確になり、最新バージョンを簡単に見つけることができます
- 私は常にすべてのコミュニケーションと元のストック画像（および他の画像を提案したが購入しなかった場合は元の低解像度）を維持します。
ファイルの命名：
- 私はインポートしたファイル（Photoshopからのグラフィックスと高解像度）に同じ番号付けシステムを使用することを好みます。このようにして、常に最後のバージョンが何であり、どのプロジェクトに属しているかを常に把握しています。
- ファイルに変更がない場合は、元のプロジェクトのファイル名をそのまま使用します。このように正確な名前を付けることで、多くの誤ったリンクを回避できます。
- レイヤーファイルを別のフォルダーに保存します（.psdをフラット化して.epsをパブリッシングソフトウェアにインポートしたい）
- 私は常に拡張機能を使用しています
- 最終的なファイルを修正する必要がある場合は、最終的なファイルの末尾の名前を「v2、v3など」に変更します。
メール
私のすべての電子メール通信は明らかにこのような構造から始まっているので、簡単にフォローアップできます。
- 01 PROOF-ここにプロジェクトの名前
- 02 PROOF-ここにプロジェクトの名前
- 最終ファイル-ここにプロジェクトの名前
- 最終ファイルv2-ここにプロジェクトの名前
- 等
アーカイブ
各プロジェクトのフォルダーは、名前とともにクライアントのフォルダーに送信されます
また、別のハードディスク上の2つの外部バックアップ（バックアップとバックアップのバックアップ）にアーカイブします。これらのHDは、3〜4年ごとに新しいものに交換します。
ログ
ログを使用する必要はありません。会計ソフトウェアまたは請求書作成ソフトウェアをログに使用して、必要な場合はそこで検索できます（例：FreshBooks、Quickbooksなど）。すべての詳細があり、プロジェクトの名前と一致します。