WordドキュメントとしてInDesignファイルを要求している顧客!


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私はフリーランスのプロジェクトを引き受けました。

InDesignとQuarkを使用しており、出版社から仕事が提供されたとのカバーレターをクライアントに送りました。

彼らは私に必要なすべてのファイルと、彼らが望むレイアウトの詳細な指示を送ってくれました。InDesignで数日かけて本をまとめ、PDFを送信して見てもらいました。

彼らは、完成した本のWord文書を私に送るように要求しています。

Wordが組版/レイアウトプログラムではなく、InDesignファイルをWordドキュメントとして提供できないため、自分で変更を加えることができることをパブリッシャーに伝える方法を教えてください。

InDesignドキュメントをWordに変換しようとすると、すべてのマージン、実行中の頭/脚注、画像/レイアウトが要求どおりに正確に保持されません。


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ああ、これは悪夢のようですね。私はあなたのために感じる
ケイティ

回答:


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すでに知っているように聞こえます...

「Wordは組版/レイアウトプログラムではないため、InDesignファイルをWordドキュメントとして提供することはできません。したがって、InDesignドキュメントをWordに変換しようとすると、すべての余白、実行中のヘッド/脚注、画像/レイアウト要求どおりに正確に保持されません。」*

つまり、それは基本的に私が彼らに言うことです。

「Wordファイルが必要な場合は提供できますが、デザインされたレイアウトではありません。テキストファイルになります。Wordはプロの印刷には適さず、多くの場合デザインを維持できません。 Wordファイルを送信します。ただし、この段階で、Wordファイルに変更を加えて送信する場合、最初から設計プロセスを再起動する必要があることに注意してください。」

InDesignからテキストファイルを出力するだけでなく、AcrobatとPDFを使用してWordファイルとして保存することもできます。何らかのサイズ変更、色などをそのまま保持できます。それでも、「素晴らしい」Wordファイルにはなりませんが、単純なプレーンテキストよりもわずかに美的に変更される場合があります。(INDDからPDFを生成し、AcrobatでPDFを開き、Wordとして保存)

いずれにしても、クライアントを教育する必要があります。多くの人がそうであるように、彼らはおそらく誰もがWordを使用していると仮定します。ほとんどの場合、彼らはWordファイルの編集に慣れているため、Wordファイルを要求しています。編集/修正でPDFをマークアップできることを説明するために時間をかけるなら、彼らはそれでいいかもしれません。


あなたができること....そして彼らを幸せに保つ

私は過去に、設計済みレイアウト(Indesign)とテキストファイル(Word)の間のブレークポイントを把握できないクライアントに対してこれを行いました。

  • Wordファイルを送信し、自分でコピーを保持します。
  • できれば「プレーンテキスト」としてください。可能であれば、すべての色とスタイルを削除するのが好きです。タイプサイズのバリエーションを残してヘッダーがもう少し飛び出すようにできますが、すべてを1つのフォント(Calibri for Word)に変換します。
  • 編集時にWordの追跡機能をオンにしておくよう依頼します。
  • 彼らにそれを編集させ、あなたに送り返させてください。
  • 修正されたファイルを取得したら、トラッキング機能をチェックしてすべての変更を確認し、レイアウトファイルに変更を実装するだけです。
  • Wordの追跡機能を有効にできなかった場合は、単に送信した文書と送信した文書比較するだけです。

すべての変更を簡単に見つけて、既存のレイアウトを壊して最初からやり直す必要なく、それらを実装できるはずです。


最後に。一部のクライアントはWordファイルをリクエストする場合があります。これは、クライアントがあなたの作品のコピーを持っていることを意味します。Wordが商用複製に使用されることは決してないという事実に無知かもしれません。(ほとんどありません-すべてのルールには常に例外があることに注意してください)。そう...

PDFから生の、そのままの、吐き出したWordファイルを送信します。InDesignのレイアウトが複雑になるほど、Wordファイルは「不安定」になります。ほとんどすべての場合、改ページは恐ろしくなり、オブジェクトの位置が移動します...など、CMYKなど...

クライアントがネイティブファイルとして最終的な成果物を受け取ることを契約の一部に明記していない場合は、そのようなファイルを提供しないでください。契約/契約には、最終的な成果物を明確に記載する必要があります。私の場合、それは常に単にPDFであり、明示的に「ネイティブ」または「作業」ファイルではありません。.(関連する質問


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なんてこった、私の古い店で悪夢のクライアントにフラッシュバックしている。以前は、この種のリクエストをすべて取得していました。時間。この^^答えは正確です。クライアントは、社内でファイルを更新し、料金を支払わないことを望んでいますが、それが機能しないことを理解していません。
ローレン-レインステート-モニカ-イプサム

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過去にWordでinDesignレベルの品質を実行することを契約で強制された人として、言葉で非常にきれいなものを作成することは可能ですが、最も単純なレイアウト以外の場合は非常に効率が悪いと強調することはできません。
T.サー-モニカの復職

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しかし、その後.... @ T.Sar ..輸送の問題に遭遇します。私がここで見つけたのは.. Wordで何かを「レイアウト」するのに何時間も費やすことができることです。見た目と同じくらい見栄えが良くなります。ファイルを保存して、他の人に渡します。彼らは自分のシステムで同じファイルを開きます...それは韻も理由もなくレイアウトが変更されています。:)それは単なる無駄な追求です。:)Wordを使用したレイアウトは、単純であるかどうかに関係なく、私はこれ以上拒否します。
スコット

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Word文書を「テキストファイル」と呼ばないでください。「テキストファイル」には明確な意味があり、Word文書はそうではありません。混乱を招かないでください。
n0rd

@ n0rd 多くのグラフィックデザイナーにとって Wordはテキストファイルを生成しているとみなされるでしょう。すべての職業に適切な命名法ではない場合があります。ただし、設計の専門家にとって「乱暴に」不正確ではありません。「ストリッピング」が印刷業界で非常に明確な意味を持っているのと同じように、印刷業界ではないすべての人にとって非常に異なる意味を持ってます。Wordファイルを「テキストファイル」と呼ぶのが間違っているとは思わない。
スコット

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あなたはこれを考え過ぎていると思います。

PDFはページ分割されたファイル形式です。Wordはページ分割されたファイル形式です。

ページサイズのPNG / JPGをワードファイルに単純に平手打ちすることを望まないのですか?

彼らがWordで本を編集することを期待していたなら、彼らはSOLである。

契約でWordの成果物が指定されていない場合は、そのような作業の費用を支払う必要があります。

簡単な方法が必要な場合は、PDFからWordへのコンバーターを見つけて、試してみてください。あなたの作品の完全性はワードファイルでは保証されないことを彼らに知らせてください。


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:)ページサイズのJPG / PNG画像に満足するWordファイルを求めている人にはまだ出会っていません。それはおそらく私が話したことがある人を激怒させるでしょう。彼らはそれを「賢い」レトルトと考えていました。(どちらでしょうではない、私の下にあること:)
スコット

@Scottはあなたの祝福を数えます。PDFを印刷し、コピーマシンの電子メール機能を使用して、変更されていないコピーを同僚に送信するユーザーをサポートしました。
モンキーゼウス

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そのような仕事に就くときは常に書面で成果物に言及する必要があります。一部のクライアント、特にUpworkのようなサイトを巡回する多くの未経験のクライアントは、物事の仕組みが分からず、間違ったことを想定します。このような仕事に就く前に、「これをPDFで配信する」と書いて説明する必要があり、それに同意する必要があります。

InDesignには、すべてのデザイン要素が削除された未加工のテキストコンテンツをTXT形式にダンプできる基本的なテキストエクスポートプラグインが付属しています。次に、いくつかの有料プラグイン(google Rorohiko Text Exporter)があり、何らかの方法でデザインの一部を保持してRTF形式にエクスポートできますが、一般的に言えば、現場の誰もが完璧なINDDからDOCXへの変換がないことを知っています。

クライアントはこれを理解する必要があります。それ以外の場合は、InDesignのエクスポートパネルのスクリーンショットをすべての利用可能な形式で表示できると思います:)

最新のINDDバージョンにはDOCXへのエクスポートが含まれる場合があります(最新のINDD CCにアクセスできません)が、このようなオプションが存在する場合は、制限事項を理解する必要があります。


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他の回答で説明されているWordとInDesignの違いはすべて正しいです。それらは非常に異なって動作し、さまざまな目的に役立つため、注意する必要があります。

Recosoft helpulからID2Officeを見つけることもできます:https ://www.recosoft.com/products/id2office/

InDesignファイルをWordに変換できます。(2つのプログラムの違いのため)レイアウト項目をどのように処理するかは完全にはわかりませんが、一見の価値があるかもしれません。

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