すでに知っているように聞こえます...
「Wordは組版/レイアウトプログラムではないため、InDesignファイルをWordドキュメントとして提供することはできません。したがって、InDesignドキュメントをWordに変換しようとすると、すべての余白、実行中のヘッド/脚注、画像/レイアウト要求どおりに正確に保持されません。」*
つまり、それは基本的に私が彼らに言うことです。
「Wordファイルが必要な場合は提供できますが、デザインされたレイアウトではありません。テキストファイルになります。Wordはプロの印刷には適さず、多くの場合デザインを維持できません。 Wordファイルを送信します。ただし、この段階で、Wordファイルに変更を加えて送信する場合、最初から設計プロセスを再起動する必要があることに注意してください。」
InDesignからテキストファイルを出力するだけでなく、AcrobatとPDFを使用してWordファイルとして保存することもできます。何らかのサイズ変更、色などをそのまま保持できます。それでも、「素晴らしい」Wordファイルにはなりませんが、単純なプレーンテキストよりもわずかに美的に変更される場合があります。(INDDからPDFを生成し、AcrobatでPDFを開き、Wordとして保存)
いずれにしても、クライアントを教育する必要があります。多くの人がそうであるように、彼らはおそらく誰もがWordを使用していると仮定します。ほとんどの場合、彼らはWordファイルの編集に慣れているため、Wordファイルを要求しています。編集/修正でPDFをマークアップできることを説明するために時間をかけるなら、彼らはそれでいいかもしれません。
あなたができること....そして彼らを幸せに保つ
私は過去に、設計済みレイアウト(Indesign)とテキストファイル(Word)の間のブレークポイントを把握できないクライアントに対してこれを行いました。
- Wordファイルを送信し、自分でコピーを保持します。
- できれば「プレーンテキスト」としてください。可能であれば、すべての色とスタイルを削除するのが好きです。タイプサイズのバリエーションを残してヘッダーがもう少し飛び出すようにできますが、すべてを1つのフォント(Calibri for Word)に変換します。
- 編集時にWordの追跡機能をオンにしておくよう依頼します。
- 彼らにそれを編集させ、あなたに送り返させてください。
- 修正されたファイルを取得したら、トラッキング機能をチェックしてすべての変更を確認し、レイアウトファイルに変更を実装するだけです。
- Wordの追跡機能を有効にできなかった場合は、単に送信した文書と送信した文書を比較するだけです。
すべての変更を簡単に見つけて、既存のレイアウトを壊して最初からやり直す必要なく、それらを実装できるはずです。
最後に。一部のクライアントはWordファイルをリクエストする場合があります。これは、クライアントがあなたの作品のコピーを持っていることを意味します。Wordが商用複製に使用されることは決してないという事実に無知かもしれません。(ほとんどありません-すべてのルールには常に例外があることに注意してください)。そう...
PDFから生の、そのままの、吐き出したWordファイルを送信します。InDesignのレイアウトが複雑になるほど、Wordファイルは「不安定」になります。ほとんどすべての場合、改ページは恐ろしくなり、オブジェクトの位置が移動します...など、CMYKなど...
クライアントがネイティブファイルとして最終的な成果物を受け取ることを契約の一部に明記していない場合は、そのようなファイルを提供しないでください。契約/契約には、最終的な成果物を明確に記載する必要があります。私の場合、それは常に単にPDFであり、明示的に「ネイティブ」または「作業」ファイルではありません。.(関連する質問)