機械研究プロジェクトの予算をどのように形成しますか?


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私は現在職場でメカトロニクスエンジニアリングの学生です。自動化された製品処理に使用される改良されたメカニカルグリッパーを開発するための研究提案を提出しました。同社はこの提案を気に入って、それを進めたいと思っていますが、提案の詳細、具体的には予算を求めています。

この意味で少し迷っていますが、どこから始めればいいのかわかりません。プロトタイプがいくらかかるか、どれだけ必要になるかわかりません。私は現在の解決策によって引き起こされる全体的な損失のわずかな割合を取ることを検討しましたが、それらも不当に大きいようです。

他の専門エンジニアの経験から、予算を立てる通常の方法は何でしょうか。

回答:


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この予算は提案の一部であることを覚えておくことは重要です。それは本質的に固まっていないので、完璧である必要はありません。プロジェクトの過程で発生するすべての費用を特定する必要はありませんが、プロジェクトの主要なコストを検討、特定し、推定できることを示す必要があります。

まだ持っていない場合は、タイムラインを作成することを強くお勧めします(おそらく、ガントチャートの形式で、複数のExcelテンプレートや他のプログラムを見つけて作成することができます)。きちんと明確な目標を念頭に置いてください(この点とはほとんど関係ありませんが、「改善された」という意味を理解していることを確認してください)。

考えてみようと思ういくつかの質問

  • このプロジェクトにはどの段階が必要ですか?(研究、設計、構築、テストなど)
  • 各ステージを完了するのにどのくらい時間がかかりますか?または各ステージにどのくらい割り当てられますか?(2番目は、厳格な期限があり、Xの時間がかかることがわかっている特定の事柄[出荷時間、ユニークなパーツの特別注文など]の場合に、より関連性があります。)
  • スケジュールを維持できない原因は何ですか?これらのイベントはどの程度の可能性がありますか?(部品の欠品、問題を引き起こす可能性のある設計上の課題)
  • 各ステージに必要なものは何ですか?これには費用がかかりますか?
  • これらの支出のどれかが特に危険ですか、そしてこれは予算にどのように影響しますか?(組み立てまたはテスト中に破損する可能性のあるコンポーネント、変動する可能性のある移動コスト)

これらの質問すべてに答える必要はありませんが、考慮してください。それらのいくつかは本質的に答えられません。いくつかは、長年の経験の後にしか答えられないでしょう。

ただし、プロジェクトのこの一般的な概要を作成すると、予算が自然に発生する場所を確認し始める必要があります。明らかに、プロトタイプの構築を計画する必要があります。しかし、これらは既成の部品ですか、それとも新しく作成する必要があるものでしょうか。そうであれば、どのように作成する予定ですか。実行するテストは破壊的な可能性があり、複数のプロトタイプが必要ですか?これらはかなり明白な質問ですが、特に新製品のみに焦点を当てている場合は、少しわかりにくい質問を検討してください。これはどんな種類のものを手に入れるのでしょうか、そしてあなたはテストプロセスのためのサンプルが必要ですか?これは、あなたが改善している既存のツールであり、現在のイテレーションを取得すると、それをよりよく理解するのに役立ちます、それを会社が提供するのですか、それとも購入する必要がありますか?あなたを助けることができる他のメーカーから存在する同様の製品はありますか?

基本的には、プロジェクトをできるだけ多くの角度から見る必要があります。そして、私の最初のポイントは、繰り返しになるほど重要です。これは提案です。やむを得ない理由がある場合は、プロジェクトの途中で変更することが絶対に許可されます。

また、これは予算への取り組み方であり、過去に管理または参加したプロジェクトでどのように行ったかにも注意してください。しかし、これはこの会社が望んでいることとまったく同じではない場合があります。監督者や予算を提示している人に、彼らが求めているものを尋ねることを恐れないでください。あなたは学生です、彼らはそれを知っています、彼らはあなたがすべてをする方法を知ることを期待しません。学ぶためにそこにいるので、それを活用してください。


ありがとう!これは非常に徹底した答えであり、最後の節は本当に励みになります。
Sam Weston、

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私はこれについてTrevorとは異なる方法で進みます。まず、部品表など必要なものから始めます。材料は明らかに物理的なものであり、他のものはあなたの時間と他の人の時間、ラボの時間などを意味します。
ナットやボルトのように、あなたが必要と知っているすべてのものをリストし、特定できない小さなオッズとエンドを説明します。 。ポジションが小さければ小さいほど、見積りのみで十分です。購入できないものが必要な場合は、たとえば、カスタムの機械加工ジョブ(自分ではできない)が必要な場合など、必ず調査を行ってください。mechのような賢明な方法でポジションをグループ化します。コンポーネント、電子コンポーネント、サービスなど
自分の労働時間や他の仕事を「費用」ではなく「時間」だけでリストしてもかまいません。上司は時間をドルに換算する方法を知っています。不明なポジションをリストアップして、話し合うことができます。

このアプローチの利点は、詳細なプロジェクトスケジュールを作成するよりも簡単であることです。不利な点は、上司に印象づけるのに適したガントチャートがないことです。また、社内の他の人との多くのインターフェイスや成果物が仕事に含まれる場合、詳細で現実的なスケジュールが非常に重要です。プロジェクトがあなた、研究室、部品の集まりで構成されている場合、私のアプローチで十分でしょう。


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私の状況では、この戦略がうまくいくとは思いません。同社は生産上の問題を解決する新しい方法を模索しており、答えを見つけるために多くの道を探索することを期待しています。この段階ですべての潜在的な材料費を説明することは不可能です。
Sam Weston

じゃあ。大規模なプロジェクトの予算を計算することは私の仕事の一部ですが、すべてのプロジェクトは主に「もの」で構成されており、このアプローチに適しています。うまくいかない場合は、別のことを行ってください。
2015
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