この予算は提案の一部であることを覚えておくことは重要です。それは本質的に固まっていないので、完璧である必要はありません。プロジェクトの過程で発生するすべての費用を特定する必要はありませんが、プロジェクトの主要なコストを検討、特定し、推定できることを示す必要があります。
まだ持っていない場合は、タイムラインを作成することを強くお勧めします(おそらく、ガントチャートの形式で、複数のExcelテンプレートや他のプログラムを見つけて作成することができます)。きちんと明確な目標を念頭に置いてください(この点とはほとんど関係ありませんが、「改善された」という意味を理解していることを確認してください)。
考えてみようと思ういくつかの質問
- このプロジェクトにはどの段階が必要ですか?(研究、設計、構築、テストなど)
- 各ステージを完了するのにどのくらい時間がかかりますか?または各ステージにどのくらい割り当てられますか?(2番目は、厳格な期限があり、Xの時間がかかることがわかっている特定の事柄[出荷時間、ユニークなパーツの特別注文など]の場合に、より関連性があります。)
- スケジュールを維持できない原因は何ですか?これらのイベントはどの程度の可能性がありますか?(部品の欠品、問題を引き起こす可能性のある設計上の課題)
- 各ステージに必要なものは何ですか?これには費用がかかりますか?
- これらの支出のどれかが特に危険ですか、そしてこれは予算にどのように影響しますか?(組み立てまたはテスト中に破損する可能性のあるコンポーネント、変動する可能性のある移動コスト)
これらの質問すべてに答える必要はありませんが、考慮してください。それらのいくつかは本質的に答えられません。いくつかは、長年の経験の後にしか答えられないでしょう。
ただし、プロジェクトのこの一般的な概要を作成すると、予算が自然に発生する場所を確認し始める必要があります。明らかに、プロトタイプの構築を計画する必要があります。しかし、これらは既成の部品ですか、それとも新しく作成する必要があるものでしょうか。そうであれば、どのように作成する予定ですか。実行するテストは破壊的な可能性があり、複数のプロトタイプが必要ですか?これらはかなり明白な質問ですが、特に新製品のみに焦点を当てている場合は、少しわかりにくい質問を検討してください。これはどんな種類のものを手に入れるのでしょうか、そしてあなたはテストプロセスのためのサンプルが必要ですか?これは、あなたが改善している既存のツールであり、現在のイテレーションを取得すると、それをよりよく理解するのに役立ちます、それを会社が提供するのですか、それとも購入する必要がありますか?あなたを助けることができる他のメーカーから存在する同様の製品はありますか?
基本的には、プロジェクトをできるだけ多くの角度から見る必要があります。そして、私の最初のポイントは、繰り返しになるほど重要です。これは提案です。やむを得ない理由がある場合は、プロジェクトの途中で変更することが絶対に許可されます。
また、これは予算への取り組み方であり、過去に管理または参加したプロジェクトでどのように行ったかにも注意してください。しかし、これはこの会社が望んでいることとまったく同じではない場合があります。監督者や予算を提示している人に、彼らが求めているものを尋ねることを恐れないでください。あなたは学生です、彼らはそれを知っています、彼らはあなたがすべてをする方法を知ることを期待しません。学ぶためにそこにいるので、それを活用してください。