Google Appsにはどのような連絡先共有オプションがありますか?


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Google Appsで複数のユーザー向けにGoogleコンタクトを設定しています。このドメイン内のすべての人の間で連絡先(少なくとも一部)を共有する方法があるかどうか疑問に思っています。同じドメインのユーザーとカレンダーを共有する方法に似ています。

私は連絡先の共有を有効にすることを知っていますが、それは同じドメイン内の人々の連絡先情報のみを共有するようです。私は、100ほどの非ドメインの連絡先を共有する簡単な方法を探しています。

ActiveSync / Exchangeがサポートされたので、少なくとも回避策はありますか?

回答:


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良い連絡先の共有は本当にありません。ドメインにはグローバルな連絡先リストがありますが、Googleインターフェースを介して管理することはできません。連絡先APIを使用するカスタムプログラムを介して使用できます。優れたサードパーティツールがいくつかあります。1つの推奨事項はSherpaToolsと呼ばれ、無料で市場に出回っています。

私はGoogle Appsの再販業者として働いていますが、これはこれまでのお客様にとって最大の問題の1つです。その価値については、Google Appsの提案に対処するために最もリクエストの多いものの1つでもあります。うまくいけば、彼らはそれに取り組んでいます。

つまり、ツールまたはプログラムを使用して、既存の共有連絡先をドメインの共有連絡先リストにインポートすることをお勧めします。これを行った後でも、ユーザーは自分の連絡先リストからこれらの連絡先を検索できるはずであり、検索結果に表示され、連絡先が選択されたときに結果がグローバルリストから取得されたというメモが表示されることに注意してください。


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グローバルアドレス一覧にすべての連絡先を表示する方法はありませんか?
賢明な

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残念ながら、まだGoogleインターフェース内にはありません。巨大な欠落した機能IMO。
ブラッドガードナー

存在する唯一の無料の共有連絡先インターフェースを見つけるための+1
Earlz

SherpaToolsは廃止されました。FlashPanelに置き換えられましたflashpanel.com/welcome
Raj More

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ドメインでは、我々Apps 用のFloreysoft Shared Contactsアプリを使用しています。非常に柔軟な共有オプションであり、Google Appsインターフェースにうまく統合されます。強くお勧めします。


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Google Apps内で外部の連絡先を共有するには3つの方法があります

  1. Google Appsの「ドメイン共有連絡先」。これらは、Google Appsの「組織」の全員に表示されます。Google Appsユーザーを分離する複数の組織を作成しない限り、一部の人だけに制限することはできません。現在、サードパーティのツールまたはAPIを使用して作成または編集する必要がありますが、これには無料のSherpaTools Directory Managerをお勧めします(Cloud Sherpsが新しいツールのためにこのツールを廃止する可能性がありますが)。これにより、作成できるユーザーを設定できます。または編集し、管理者である必要はありません。これらの連絡先は、全員に先行入力でポップアップ表示されます。GADSを使用している場合、Active Directoryの連絡先から一方向の同期でこれらの連絡先を作成できます。
  2. floreysoftなどのサードパーティ共有アプリ。人々のグループ間で連絡先のリストを共有できます。これは機能しますが、巨大な手間と実際のコストです。インストールはGoogle App Engineのインスタンスに行われ、インストールは簡単ではなく、通常の使用中に多くの問題が発生する可能性があります-主にGoogleの連絡先の「重複を見つける」機能で発生する可能性のある相互作用が原因です。このFAQを読んで何がうまくいかないかを確認してください。コストは年間数百ドルの範囲のアプリコストに加えて、Google App Engineから最低$ 2.10 /週です。何が間違っている可能性があるにもかかわらず、私はこれを使用しており、小グループの共有で機能します。誤解のため、大規模な部門のメーリングリスト管理にfloreysoftを使用しないことにしました。
  3. 連絡先を委任するかなり最近のGoogle Apps機能。これにより、1人のユーザーが連絡先を1人以上の他のGoogle Appsユーザーが表示および編集できるようにすることができます。

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FullContactは、Googleアカウント間で連絡先と共有リストを同期する別のクラウドアドレス帳サービスです。また、連絡先をクリーンアップし、最新のソーシャルプロフィールデータで更新するため、チームは、連絡先に関する同じ古い情報をすべて保持する必要がありません。


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Google Appsと連絡先を共有するのに最適なアプリケーションは、Gmail Shared Contactsです。共有の設定は、ドキュメントを共有するのと同じくらい簡単で、GoogleフレンドリーなUIを使用できます。あとは、Gmail連絡先マネージャーで連絡先を変更するだけで、他のユーザーと同期されます!


Gmail共有連絡先の開発者と何らかの形で提携していますか?その場合は、開示する必要があります。
ヴィダールS.ラムダル

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https://leansync.comは、ドメインに属しているかどうかに関係なく、Google連絡先の上で連絡先を共有します。AddressPushの誰もが自分の連絡先の詳細を維持し、変更はすべての(信頼された)連絡先にプッシュされます。もちろんこれは、Google Sync(リアルタイム)を介してモバイルデバイスなどにも同期します。バックアップなどは、Googleインターフェースを介して実行できます。

最良のことは、それが動作する方法は、古くなった、紛失した、重複した連絡先に関するすべての問題を解決することです...

開示:

以下のコメントへの回答:私はこの回答の元の著者であり(StackExchangeは以前のOpenIDをもう認識していません)、上記のリンクされたWebサイトの所有者です。

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Leansyncは純粋に個人的な取り組みであり、企業によって(まだ)支援されているわけではありません。


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警告:ウェブサイトは会社情報やTOSに連絡しません。私はそれを使用しようとしましたが、動作するように継ぎ目がありません。私はそれが詐欺または連絡先情報を収集する誰かではないことを願っています。
ソリン
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