Googleドライブドキュメントを読み取り専用モードで開くことはできますか?


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docs / spreadsheets / etcのいずれかを読み取り専用モードで開くことはできますか?

変更されることを心配せずに参照用に表示したいと思います。

回答:


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さて、最初の回答を書いてからGoogleドキュメントが更新されたようです。読み取り専用モードに入ることができるボタンがあります:

Googleドキュメントエディターのスクリーンショット

少なくとも、このボタンは一部の Googleアカウントで使用できます。おそらく、徐々に展開されている機能です。


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文書の読者を「提案」モードの代わりに「表示」モードに直接送信して、管理上の負担を引き起こす偶発的な編集提案を行う方法はありますか?(レビュー/削除する必要があります)
ジョージビルビリス

@GeorgeBirbilis私は知りませんが、別々に投稿すれば素晴らしい質問になるかもしれません。
ヴィダールS.ラムダル


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文書の「編集」権限を持っている場合、一時的に「読み取り専用」モードに切り替えるエレガントな解決策はありません。

いくつかの答えと解決策を試した後、現在のバージョン(2018年6月)のGoogleドキュメント(ドキュメント、シート、...)で動作する2つのソリューションを見つけました。

解決策1(印刷プレビューモード) 読み取り専用ビューである/ previewエンドポイントを使用します。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

このビューの唯一の問題は、並べ替えやフィルタリングなどのデータツールを使用できないことです。これは、通常、シート/データを扱うときに必要です。

解決策2(コピーを作成する)

    File > Make a copy

これにより、完全な権限を持つ個人用コピーがドライブに作成されますが、編集は自分だけが見ることができるので、気にする必要はありません。作業が完了したら、ファイルを削除して、ドライブのスペースを再利用できます。

    File > Move to trash

ファイルメニュー


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文書の共有可能なリンクを作成し、シークレット/プライベートウィンドウで開くことで可能です。

  1. ドキュメントの編集中に[ 共有 ]ボタンをクリックします
    [共有]ボタンのスクリーンショット

  2. 開いたダイアログで、[ 共有可能なリンクを取得 ]をクリックします
    「共有」ダイアログのスクリーンショット

  3. [ 表示可能]が選択されていることを確認します
    次に、Ctrl- を押して生成されたURLをコピーし、C[ 完了 ]をクリックます 「生成されたリンク」ダイアログのスクリーンショット
  4. (通常は押すことによって、お使いのブラウザでシークレットウィンドウ/プライベートを開くCtrl- - ShiftNまたは参照ウィキハウに、これらの命令を
  5. リンクをアドレスバーに貼り付けて、を押します Enter シークレットウィンドウのスクリーンショット

これで、プライベートウィンドウにドキュメントの読み取り専用バージョンが作成されました。


プライベートウィンドウで開くことをお勧めします。
マークハリソン

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Googleシートでは、シートを保護することが効果的であることがわかりました。

画面下部のシートタブを右クリックします。[シートの保護]をクリックします。[アクセス許可の設定]ボタンをクリックします。

この範囲の編集時に警告を表示を選択します。

私のユーザーは、生徒の情報を参照するために主に使用するシートを持っています。まれに、変更を加えたり、何かを誤って編集したりする必要がある場合、「Are you sure ...」というプロンプトが表示されます。


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特に、チームが主に参照のためにGoogleドキュメントのドキュメントを使用している場合、偶発的な編集が発生します。彼らは意図的な編集で編集履歴に巻き込まれ、それらをいじめるのが難しくなります。

正確にはあなたが求めていたものではありません:この状況では、GoogleドキュメントからGoogleサイトに切り替えるのが賢明です。Sitesは、参照指向ページのプライベートWebサイトを管理するのに便利です。サイトページを編集するには、明示的にクリックする必要があるため、誤って編集することはありません。

これはGoogleスプレッドシートには役立ちませんが、サイトにはスプレッドシートのコンテンツを表示できる「ガジェット」がある場合があります。Sitesには、リリースノートなどの半構造化された情報を処理するためのガジェットやその他の機能がたくさんあります。


断言していませんが、GoogleサイトにGoogleドキュメントを公開する具体的な方法を説明していただければ、あなたの答えはもっと良いと思います。今のところ、あなたの答えは「サイトにガジェットがあるかもしれない ...」と言っています。そのようなガジェットを実際に見つけて、それがどのように使用できるかを説明していれば、答えははるかに良いでしょう。
ヴィダールS.ラムダル16

Googleサイトは現在Google Apps for Workユーザーが利用できるため、アクセスできなくなりました。(それは変わる可能性があります。)とにかく、@ VidarS.Ramdalの2番目の答えは理想的です。Googleドキュメントには「表示」モードがあります。(Googleスプレッドシートは、少なくともまだ。)
Jerry101
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