Gmailのフィルター/ラベル：メールを強制的に受信トレイに保持しますか？

次のアドレスにメールを受け取ります：

• my-team@example.com：これは私のチームの主なコミュニケーション方法です。このメールをすべて受信トレイに送信する必要があります。
• other-team@example.com：これは私の組織の別のチームに属しますが、監視しています。この種のメールにフィルターがあります。受信ボックスをスキップします。通常、後で読みます。

メールがmy-team@example.comとother-team@example.comの両方に送信されると、「other-team」のラベルが適用され、メールは受信トレイから削除されます。ただし、このメールはmy-team@example.comに送信されたため、このメールを受信トレイに残したいです。

受信トレイにmy-team@example.comにメールを残すようにGmailに指示するにはどうすればよいですか？

または、別の方法で質問をするために、フィルターに一致したフィルターの処理を停止するようにGmailに指示できますか？これは、Microsoft Outlookの一般的な方法です。

「Inbox」という名前のラベルを使用してフィルターを作成しようとしましたが、Gmailは「申し訳ありませんが、「inbox」という名前のラベルは作成できません（予約済みのシステムラベルです）。

私は2つのオプションが利用可能であると考えることができますが、どちらもエレガントではありません：

1. -to:my-team@example.comメッセージをアーカイブする可能性のある他のすべてのフィルターにを追加します。
2. 上記のバリエーションを使用しますが、アドレスをハードコーディングする代わりに、説明的なラベルを追加します。

フィルタを介して受信トレイにメールを送信するオプションはありません。あなたの唯一の選択肢は、メッセージがそもそもアーカイブされないようにすることです。

解決策1：これは非常に簡単です。たとえば、フィルターがあるとします。

• メールが一致to:other-team@example.comしたら、メッセージをアーカイブします

次のように変更する必要があります。

• メールが一致to:other-team@example.com -to:my-team@example.comしたら、メッセージをアーカイブします

この否定を使用するには、「単語があります」ボックスに入力する方が簡単な場合があります。

このソリューションを使用する場合、フィルターの順序を維持する必要はありません。唯一の欠点は、保持する必要がある複数の電子メールアドレス（my-team2 @ example.com、my-team3 @ example.comなど）がある場合、この方法を使用してそれらにすべてを追加する必要があることです。各フィルター。これは維持が困難になる可能性があります。そこで解決策2が登場します...

ソリューション＃2：これはより複雑で、Gmailがフィルタールールを処理する方法に依存しています。基本的には、上から下まで処理します。これは、1つを変更した場合（それが一番下に移動する場合）、再度正しく機能するように、フィルターを並べ替えることを忘れないでください。

次のフィルターをこの順序で作成します。

1. メールが一致to:my-team@example.comするとき、ラベルを適用しますdont-archive。
2. メールが一致to:my-team2@example.comするとき、ラベルを適用しますdont-archive。
3. メールが一致to:my-team3@example.comするとき、ラベルを適用しますdont-archive。
4. メールが一致to:other-team@example.com -label:dont-archiveしたら、メッセージをアーカイブします

最後のフィルターを作成すると、ラベルの使用について警告が表示されます。フィルターを正しく注文したため、このメッセージは無視しても問題ありません。

：ソリューション＃1のためのヒント 電子メールアドレスは非常に類似している場合もちろん、あなたが使用することができるかもしれないGmailの制限生じる代わりに使用しての複数のアドレス（例えばとともに使用溶液＃1に順番にし-to:my-team@example.com、使用-to:(my @example.com)にもマッチしますmy-team2@example.com。この場合、 。

これは実際には正確な答えではありませんが、適切な回避策となる可能性があります。GmailLabsのクールな機能の1つは「複数の受信トレイ」と呼ばれます

クエリが「to:my-team@example.com is:unread」である新しいペインを設定して、電子メールが受信トレイの別のペインに表示されるようにすることができます。

簡単な解決策は、優先トレイを使用することです。to：my-team@example.comに「メッセージを重要としてマークする」アクションを使用してフィルターを設定できます。これにより、他のフィルターによってアーカイブされた後でも、受信トレイに表示され続けるはずです。私はこの戦略を問題追跡ソフトウェアに使用します。このソフトウェアは、少しおしゃべりして、優先順位の高いリストにない問題やプロジェクトを除外します。