新しいGoogleドライブのフォルダまたはWord文書で共同編集者にメールを送信するにはどうすればよいですか。


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Googleの最新バージョンのドライブでは、Google Appsスイートの一部であるファイルを除き、「共同編集者にメール」を送信できなくなりました。ここにユースケースがあります:

  • 同僚と共有しているWord文書をGoogleドライブフォルダに持っています
  • 私たちの1人がドキュメントを更新し、他の人に通知したいと考えています。
    • ドライブの「古い」バージョンでは、フォルダまたはドキュメントを右クリックし、[共同編集者にメールを送信する](ドキュメントを共有するすべてのユーザー)方法がありました。
  • Googleドライブの最新バージョンでは、開いているGoogleドキュメントのメニュー内でのみこの機能を使用できます。

Googleドライブのスクリプト機能を使用して、Googleが削除したこの便利な機能を実現する方法はありますか?

共有のGoogleドライブフォルダへのリンクを生成し、共有リストを開いて共同編集者の名前をすべて取得し、すべての共同編集者に手動で送信されるメールを入力できることを知っています。ただし、すべての人に宛てた電子メールにドキュメントを添付する方がはるかに簡単です(これは同僚が元に戻す傾向があります...)、共有ドライブの目的を打ち破ります。

または、WindowsでGoogleドライブソフトウェアを使用している場合、Windows内で(スクリプトを使用して)可能ですか?

Googleグループでの関連ディスカッション:https : //productforums.google.com/forum/#!topic / drive / xHCk8L06b44

回答:


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この回答はhttps://productforums.google.com/d/msg/drive/xHCk8L06b44/I9AndODcDQAJから取得さます -これは素晴らしい回答なので、自由に投票してください。

Folder Email-Collaborators Kludge(FECK)

ステップバイステップ

  1. 問題の共有フォルダー内に、含まれているフォルダーと同じ共有権限を持つGoogleドキュメントファイルを作成します。
  2. 「Folder Collaborator Notice」のように、GDocにわかりやすい名前を付けます。
  3. 含まれているフォルダのプロパティ(右クリックメニューの[リンクを取得])から、[共有リンク]を取得してGDocに貼り付けます(このリンクをGDoc内の唯一の行にするためのすっきりした外観になります)。
  4. GDoc内で、[ファイル/メールの共同編集者]を選択します
  5. 必要に応じてメッセージ送信ダイアログを編集して送信します。(3で説明した見栄えを良くするには、「アイテム自体をメールに貼り付ける」を選択します)
  6. 将来および/または繰り返し使用するために、GDocを(それを含むフォルダに)保存します。
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