Googleグループのメール:著者に返信し、他のグループメンバーに返信を表示します


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私はGoogleグループのユーザーで、有料アカウントを使用してにアクセスしていますadmin.google.com。そこでメールアドレスやグループなどを作成することができます。

私がやったことはこれです:

  1. 作成されたメールアドレス
  2. グループを作成し、それを電子アドレス(LETの発言権を与えられましたhello@example.com
  3. グループにメンバーを追加しました

メンバーは、に届く新しい電子メールを見ることができhello@example.comます。ただし、グループのメンバーが2人いるとします。個人#1は電子メールに返信しますが、個人#2は個人#1が行った返信を表示しません。

これに対する解決策はBCC / CCをに送りhello@example.com(著者をTOとして入れる)ようですが、毎回手動でこれを行うのは悪い動きのようです。

私がやりたいこと:

基本的に、送信されるすべての電子メールは、BCC / CCのグループアドレスを手動で操作することなく、(最初に電子メールを送信した)作成者と実際のグループのすべてのメンバーの両方に送信されるようにします。

これはすべてのGmailブラウザクライアントから行われるはずmail.google.comです。

可能かどうか?

回答:


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簡潔な答え

はい、可能です。ReplyではなくReply to allを使用するようにグループメンバーをトレーニングするのと同じくらい簡単です。

GoogleグループとGmailの組み込みの関連機能を使用する方法

全体的な手順

管理者/グループ側(オプション)

  1. Google Apps組織の管理者として、組織でGoogle Groups for Businessを有効にします。
  2. 関連するGoogleグループで、返信の設定が

    ユーザーが返信の送信先を決定する(デフォルト)

最初の送信者側

  • Gmailを使用して最初のメッセージをグループに送信する
  • グループのウェブUIに最初のメッセージを投稿する

受信者側

  • 受信者は、返信に手動でアドレスを追加しないように、[全員に返信]をクリックする必要があります。

注:Gmailには、返信時にデフォルトで[全員に返信]を設定するオプションがあります。

詳細な手順

グループのメール返信の送信方法を選択します

グループ内の投稿への返信メールを受信するユーザーを選択できます。[返信を投稿する]設定を使用すると、グループの所有者は、メールがグループ全体に自動的に送信されるか、それとも少人数のグループと共有されるかを決定できます。

グループの返信設定を変更する

  1. Googleグループを開きます。
  2. [マイグループ]>編集するグループの名前をクリックします。
  3. 右上隅にある[管理]をクリックします。
  4. 左側のナビゲーションメニューから、[設定]> [メールオプション]> [返信を投稿]をクリックします。
  5. ドロップダウンメニューを使用して選択肢を選択し、左上隅にある[保存]をクリックします。

Gmailのデフォルトの返信オプションとして[全員に返信]を設定する

[全員に返信]をデフォルトのオプションにする場合は、歯車アイコンをクリックして[設定 ]を選択します。オプションを変更するには、デフォルトの返信動作設定を見つけます。ページの下部にある[ 変更保存]をクリックします。各メッセージで1人だけに返信するように選択することもできますが、全員に返信することが最初のオプションになります。

参考文献

  1. グループのメール返信の送信方法を選択する-グループヘルプ
  2. メッセージに返信する-Gmailヘルプ

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正解です。すでに行ったことがあります。しかし、著者とすべてのグループメンバーの両方に送信するオプションはありません...:/
Robin

詳細は後で追加します。Advance:作者は自分のメールクライアントからメッセージを送信する必要があります。受信者は全員に返信する必要があります。
ルベン

はい、わかっています。それは私のトピックでも言ったのですが、人為的エラーを常に排除できるように自動解決策が欲しいのです。たぶん誰かが「返信」をクリックするだけで、この問題が再び発生します...
Robin

自動化をどこで実行しますか?メールクライアント、Googleグループ、サードパーティアプリのどれですか。
ルベン・

こんにちは、Gmail内です。mail.google.com
ロビン

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  1. おそらく問題は次のとおりです。Googleグループを作成しました。example@ googlegroups.comと名付けましょう。メンバーの1人がグループにメッセージを送信しました。グループの全員が別のメンバーが書いた返信を確実に見ることができるようにしたいとします。

この場合は、次の設定を選択してください:設定->メールオプション->返信を投稿(これを見つけるには、一番下までスクロールしてください):「グループ全体」。

  1. おそらく問題は次のとおりです:Gmailアドレスを作成しました。これをCommittee@gmail.comと名付けましょう。AとBの2人の委員会メンバーがアクセスと責任を共有するとします。ランダムな人がこのアドレスに問い合わせを送信し、委員会メンバーAがそれを読んで応答するとします。委員会メンバーBが返信Aが送信されたことを確認するにはどうすればよいですか?

この例では、committee @ gmail.comとの間で送受信されるすべてのメールがAとBの個人用メールアカウントに転送されるように、2つの転送を設定しています。

これらのどちらも解決しようとしている実際の問題でない場合は、明確にしてください。


部分的な説明をありがとう。このシナリオを想像できる唯一の方法は、ランダムなユーザーがグループにメールを送信し、返送しないようにすることです。これは、設定が基本アクセス許可である場合(投稿=パブリック)です。

スパムを制御するために、グループのメンバー以外からのモデレートメッセージ=モデレートメッセージもあると思います。

これは正しいです?

もしそうなら、私はあなたの目標を達成するための2つの方法を考えることができます。

  1. メッセージをモデレートするときに、メンバー以外の作成者にccを付けることができます。
  2. メンバー以外のユーザーにメッセージを投稿するように指示する際に、メッセージの本文の上部、つまりコンテンツの前にメールアドレスを配置するように指示することができます。

どちらの方法でも、グループメンバーはグループと非メンバーの両方に応答するように指示する必要があります。

このソリューションは自動ではありません。これは、Googleグループを通常とは異なる方法で使用することを提案しているためです。それは私が思いつくことができる最高のものです。

遊んでみるためのテストグループを作成したいかもしれません。2つのブラウザーを開き、通常のGmailアカウントにログインし、他のGmailアドレスにログインして、メンバー以外の投稿者をシミュレートします。


メッセージは非メンバーからグループに送信されます。たぶん、あなたか誰か。誰かが返信を書いたら、著者(あなた)に直接返信してもらいたいのですが、他のグループメンバーもGmailで返信を見ることができる必要があります。そうでなければ、質問が解決されたとは思わず、送信されます2番目の答え。
ロビン

また、これは型破りな方法だとは思いません。「support @ ...」というグループを設定して、誰でも一般にメールを送信できるようにしています。次に、最初に管理する人は誰でも答えます。彼は質問をする公の人に直接答えるべきであり、彼の答えはすべての「他のサポート人」にも行き、彼が答えたことを彼らが知っているべきです。どうすればこれを行うことができますか?
EluciusFTW 2016年

@EluciusFTW-Gmailで自分をccするのは難しい場合があります。そのためのChrome拡張機能(私は試していません)があり、いくつかの回避策があります。それが機能するようになったら、すべての受信メールが自動的に各サポート担当者に転送されるように設定します。
aparente001
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