他の人がスケジュールした会議に部屋を追加するにはどうすればよいですか？

Googleカレンダーを使用して会議をスケジュールすると、2つのタブが利用可能になります。

• ゲストを追加
• 部屋などを追加する

ただし、他のユーザーがスケジュールした会議（Outlook経由の場合もある）を受け入れると、ゲストを追加するオプションのみがあり、部屋を追加するオプションはありません。

遠く離れた人から電話会議が頻繁に予定されているのを見ると、自分用にローカルルームを予約する必要があるので、これは本当に不便です。

他の人がスケジュールした会議に部屋を追加する方法はありますか？現在の回避策は、まったく同じ時間に別の会議をスケジュールし、そこに会議室を追加することです。

Googleカレンダーでリソースを設定するには2つの方法があることがわかりました。

現在の設定と同様に、部屋をオブジェクトとして設定することにより、「部屋」が表示され、会議室のリクエストに追加できます。

もう1つは、リソースのカレンダーを作成し、会議室を招待者として会議に追加することで、リソースカレンダーとカレンダーにイベントを追加します。これにより、その時間帯に他のユーザーが使用するリソースもブロックされます。

後者の例は、部屋の Googleカレンダーを作成し、適切に名前を付けて（例：大会議室）、Googleカレンダーの設定で、[競合しない招待を自動承諾する]の横にあるラジオボタンを選択して保存します。 。これにより、会議室「大会議室」の名前を会議に招待できます。他の参加者と同じように名前を入力するだけです。ミーティング名がオプションとして表示されない場合、それはすでに予約されているか、古い「部屋」アクションの誰かが新しいプロセスでミーティングを更新しなかったことを意味します。

ただし、これによる影響は大きいかもしれません。すべてのユーザーは、部屋を予約する方法について再トレーニングする必要があります。既存の会議はすべて新しい方法に切り替える必要があります。これは、ずっと前に設定された定期的な会議にも当てはまります。次に、古い方法を無効にする必要があります。これにより、会議出席依頼で選択できる「部屋」がなくなります。私は一年前にそれを経験し、バグを解決するのに数週間かかりましたが、あなたのような他の多くの問題を確実に修正しました。