他のユーザーにGoogleドライブフォルダの閲覧を許可するにはどうすればよいですか。

私の会社はGoogleドライブを使用しており、私はその管理者です。

アカウントに多数のファイルとフォルダを設定し、会社のデフォルトポリシーが「新しく作成されたファイルのデフォルトの表示」がこの組織のユーザーが検索してアクセスできることであることを確認しました。

他の人も私のフォルダとファイルを同じように、同じ構造で見ることができると期待していました...共有ネットワークドライブのように、みんなのもののための1つの中心的な場所があるでしょう。

しかし、そうではありません。他の人は、[ 共有 ]タブまたは[ 受信 ]タブに移動して明示的に共有したファイルを簡単に見つけることができます。

何が悪いのですか？間違った場所を探していますか？社内のユーザーは、フォルダーとドキュメント用に1つのワークスペースをどのように共有できますか？またはそれが不可能な場合、自分で設定した構造を他のユーザーが自由に閲覧できるようにするにはどうすればよいですか？

組織の従業員間で共有フォルダーを作成して、個々のファイルの[共有]リンクをクリックしなくても、誰でもフォルダーを使用してファイルを共有できるようにすることができます。

[ 受信]ボタンと[共有アイテム]ボタンの機能に関するサポートページから：

左側のナビゲーションにある[受信]または[共有アイテム]ビューでは、他のユーザーがあなたと共有しているファイルやフォルダを最新のものから表示できます。

その後、組織は中央フォルダーを組織内の全員と共有し、それを使用して、誰でも使用できるファイルを保存できます。個々のユーザーは、共有されているフォルダーに関する通知を受け取り、そのフォルダーをクリックして、フォルダー内にあるアイテムをプレビューする特別なページに移動できます。ページの右上にある青いボタンをクリックして、共有フォルダーを個人の個々のドライブに追加できます。

フォルダ内のファイルの共有に関する詳細：

共有フォルダーからマイドライブ（またはその他のフォルダー）にファイルまたはフォルダーを移動するのは移動であり、コピーではないため、移動したコンテンツは共有フォルダーから削除されます。結果として：

• ユーザーは、共有フォルダー内の移動されたファイルまたはフォルダーを表示できなくなります。
• 共有フォルダーから継承された移動されたコンテンツに対するすべてのアクセス許可は削除され、新しいアクセス許可は移動先フォルダーから継承されます（ファイルまたはフォルダーに明示的に設定されたアクセス許可と共に）。

他のユーザーは、[ 受信]セクションでファイル/フォルダーを表示できます。[ ドライブに追加 ]オプションを使用して、メインセクションに追加できます。私たちが見つけた最良の解決策は、共有フォルダを作成し、全員にドライブに追加してもらい、そこにすべてを置くことです。