Trelloカードのメンバーが複数いる場合、カードの責任者を追跡するにはどうすればよいですか?


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チェックリストの項目を割り当てられるようにするには(そして、ユーザーが参加する必要のあるカードをユーザーに知らせるため)、それらをメンバーとして追加する必要があります。

しかし、カードに複数のメンバーがいる場合、多くの場合、責任の拡散があります。 特に、そのカードの進行が誰かを「待っている」場合、その人が「ホールドアップ」であるかどうかはそのはわかりません。

解決策1. このカードの「次のアクション」(ホールドアップ)であることがわかるように誰かにタグを付けることができる 2.そのカードを前進させる責任がある人を割り当てる。次に、その所有者はカードを見て、「ボブ」を待っていることを確認し、ボブに通知します(そしてカードに「待っている」とフラグを立てます)。

しかし、私はこれらのいずれかを行う方法を見ていない。

回答:


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状況に応じて使い分けます。誰もが次の人を決定する方法を前もって知っています。

  1. カードに割り当てられた名前を変更します。説明に記載されている次の人物がカードの責任者になります。これは、私たちのチームが好んだ方法です。順序は、現在誰が割り当てられているかに基づいています。より多くの割り当てられた人々を追跡することは困難です。メンバーはアイテムを終了したときに自分自身を削除し、次の人を列に追加しました。カードの説明には、割り当てられた人々が順番に記載されていたため、誰もが次の名前を知っていました。以前のTrelloバージョンでは、カードメンバーの順序を変更できるため、左側の最初の人が現在責任を負っています。

  2. チェックリストの各項目に「ステップ1(@Kevan)」という名前を付け、次の未チェックの項目に担当者が表示されるようにします。

  3. アクティビティのコメントに次の名前を追加します。「@キーバン-アイテムA完了、次はあなたです」

  4. グループとして、誰もが何を探すべきかについて合意しました。-@Brianがこのタスクを完了すると、@ Kevanが引き継ぎます。または-このチームの誰かがこのタスクを完了すると、そのチームが引き継ぎます。

追跡が最も簡単な方法2が好きです。方法1は、以前はリストの順序のようでした。「上位が優先順位が高い」と同様に、「左が次」です。


各ラベルが個々のメンバーにちなんで名付けられたカスタムラベルを採用しようとした人はいますか?Lablesはフィルター可能です。これはTrelloワークフロー/プロセスにどのような制限を課しますか?(私はTrelloの初心者で、同じ問題を解決しようとしています。)
Johnny Utahh

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ラベルを使用することはいつも私がやったことです-割り当て機能の使用について考えているだけです。これまでのところ、十分な可視性を提供していないようです(特に、変更したラベル、リスト、カードの色を使用しているため)。

タグと同じ方法で担当者を強調表示する方法を探します。

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