Dropboxのグループ間で競合するコピーを処理する方法

私は一時的なストレージとコラボレーションのためにDropboxを使用する小さなグループで働いています。ファイルは常に更新されています。時折、通知から、競合するコピーがいたるところに表示されることがあります（同時に保存/編集中です）。

これにどのように対処できますか（適用できるロック/メッセージングシステムはありますか）？私は、営業日ごとに競合するコピーをクリーンアップしたくありません。

これはDropboxの機能ではありませんが、可能性はあります。投票してください。

Dropboxは、この種のことを目的として実際には設定されていません。彼らは共有を実装していますが、複数のソースから頻繁に変更される場合、それはあまり堅牢ではありません。

本当に必要なのは、ドキュメントのバージョン管理システムです。人々はそれらを変更するためにドキュメントをチェックアウトする必要があります。優れたシステムは、編集の競合の場合のマージも促進します。

あなたの質問に対する本当の答えではありませんが、Dropboxソリューションを手に入れるとは思いません。

Conflicted Copy Proを使用できます。これは、ユーザーAが既に開いているファイルをユーザーAが開けないようにするオフィスアドインです。

gitなどの最新の真のファイルバージョン管理システムを検討してください。
gitx（OSX）やgitg（Linux）など、技術に詳しくない人でも使いやすいGUIツールがあります。また、これらの2つのアプローチが同時に大きな衝突につながるため、人々が既にgit、svnなどのシステムを使用していないことを確認してください（プログラマーの場合）。

人々はトレーニングが必要になりますが、その量は技術レベルによって異なります。ビジネスが成長し、人々がより多くのドキュメントとより多くの技術スキルを開発するにつれて、ドキュメントの変更に対するより正式なアプローチがより重要になります。これは、プログラマーがすでに使用しているより正式な技術的アプローチを組織内の他のユーザーが採用および採用できる領域です。

グループが実際に小さい場合は、役立つ単純な回避策があります（多くの人にとっては面倒です）。ドキュメントは共有されており、デフォルトでは誰がドキュメントを開いているかを知る方法がないため、右クリックしてRENAME ...を使用し、名前のイニシャルを含めることでドキュメントにフラグを立てることに同意できます。例：

Document.doc（元のファイル名）

John Smithはファイルを編集しますが、競合コピーを作成したくないです。彼はファイルの名前を次のように変更します。

JSドキュメント

次に、ドキュメントを開き、作業します。Mary Brownは共有Dropboxフォルダーを開き、イニシャルJSを確認します。そのため、Johnがドキュメントを開いていることを理解し、その間に別のファイルで作業することにしました。10分後、ジョンはファイルを閉じて、Document.docに名前を変更します...メアリーはドキュメントにイニシャルがないので、ファイルの名前をMB-Documentに変更し、ジョンと他のチームメンバーが通知できるようにします彼女はファイルを編集しています。チームの規律が必要です。