Googleドライブでドキュメントを編集するには、ユーザーにログインを要求する


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ドキュメントを公開で共有しています(リンクを知っている全員が編集できます)。
編集するためにサインインを要求する方法はありますか?

動機は、「匿名のパンダ」の代わりに誰が編集しているかを知ることです。

この方法で共有されたドキュメントを見たことがありますが、共有オプションにそのような設定はありません。

回答:


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G Suiteに参加している場合:

表示権限を設定できます

GSuite組織名の誰でも閲覧、コメント、編集できます

これにより、すべてのユーザーがファイルを表示するには、仕事用アカウントにサインインする必要があります。ただし、これは組織の一部のユーザーのみが表示できるようにし、あなたが言うように、「誰でも」がそれを見ることができるようにしたい場合、この手法は機能しません。
インターネット上でいくつかの研究を行っている間、私はこの記事が見つかりました:https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/を
そしてGSuite管理者のための共有オプションの下で、私はこれを見つけました:

外部ユーザーがファイルを表示するためにGoogleログインを要求する
共有ドキュメントを表示または編集するために、外部ユーザーが無料のGoogleアカウントを作成することを強制します。このオプションは、外部の当事者がコンシューマーアカウントを使用する場合でも、ユーザー名とパスワードでサインインする必要があるため、より安全です。

外部ユーザーがGoogleログインなしでファイルをプレビューできるようにする
このオプションは安全性は低くなりますが、外部ユーザーにとってはより便利です。Googleアカウントを持たないユーザーは、ドキュメントをプレビューできますが、編集はできません。Google以外のユーザーも招待を転送したり、ファイルをダウンロードしたりできます。したがって、この設定は、Googleサインインを必要とするよりもはるかに高いデータ漏洩のリスクを表しています。この設定を有効にする前に、便利な要素を潜在的なセキュリティリスクと比較検討する必要があります。

ただし、GSuiteを使用していない場合、これも機能しません。

@Michelfrancis Bustillos、これはGoogleフォームで可能だと言っていましたが、これはフォームを編集するためではなく、フォームに入力するためだけのものです。

結論

G Suiteに参加していない場合、希望どおりの結果を得る方法はないと思います。ただし、そうでない場合は、前述のWebサイトによると、それは可能であるはずです(ただし、G Suite管理者ではないため、わかりません)。


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  1. Googleグループを作成し、ウェブのみとして設定します。所有者だけが投稿でき、誰でも参加できるようにします。
  2. 表示のみのリンクを知っている人とドキュメントを共有します
  3. ステップ1のGoogleグループと編集権限でドキュメントを共有します。
  4. 手順1のGoogleグループに最初に参加する必要があるドキュメントを編集するための手順に追加します。

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この種のアクセスを設定する間接的な方法を次に示します。

共有設定ウィンドウで、共有権限を「表示のみ」に設定します。閲覧者がドキュメントを編集したい場合は、編集権限をリクエストする前にサインインを求められます。

これはビューア側の作業が増え、アクセスを待つようになりますが、編集するにユーザーを確認することに興味がある場合はうまく機能します。


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あなたが望んでいることを正確に行う機能はありません。アクセス許可では、「サインインは不要」と「サインインが必要」を許可しています。

あなたが得る最も近いものは、表示のみで、編集を要求するというアイデアです。これは通常、ドキュメントの上部にある非常に明白なボタンになります。

G Suiteに参加している場合、Googleサポートに連絡するオプションがあり、特定のドキュメントを編集したユーザーにリンクされたメールを表示することができますが、これは通常、ハッキングの試みの場合にのみ使用されます。

特定の質問をしたので、共有を設定するHOWの短いビデオを作成しました。これにより、編集者は編集のために「シグイン」する必要があります。しかし、私のテキストは答えです...両方を持つことはできません。


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ドキュメントの共有設定を[非公開]に設定し、ドキュメントの編集を許可するユーザーのメールをリストします。


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OPは、サインインしている限り、誰に編集を制限するかを尋ねています。これにより、誰が変更を行ったかが明らかになります。
SightSpirit 2015年

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ああ、説明してくれてありがとう。私はこれがGoogleフォームで可能であることを知っていますが、それがドキュメントであるかどうかはわかりません。
Michelfrancis Bustillos、2015

「たぶん誰が変更するかは明らかだ」それはまさに私の意図です。元の質問を明確にしました。
vucalur 2016

あなたは質問のすべてのポイントを見逃している
ルーク・ザ・ギーク2018
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