組織外で共有されているGoogleドライブのフォルダ/ドキュメントを探しますか?


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セキュリティ上の理由から、組織外のユーザー(Google Appsユーザー)と共有されているすべてのドキュメントをGoogleドライブに表示したいと考えています。これは可能ですか?「to:[email]」で検索できることは承知していますが、正確なメールを知っている必要があります。「to:[non apps user]」が必要です。


良い質問。残念ながら、まだ回答されていません。一般公開されている、またはGoogle Apps組織外で共有されているGoogleドライブのアイテムのリストを表示する方法を知りたいのですが。Googleドライブのユーザーは、「ウェブ上で一般公開」や「リンクを知っている全員」などの共有設定を持つアイテムを簡単に検索できますか。
Stefan Lasiewski、2016年

回答:


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Google Appsは、Googleドライブの誰が何にアクセスできるかについてのレポートをネイティブでサポートしていません。お探しのレポートは、Google Appsスクリプトを使用して作成できます。

あなたはおそらく知っているように、からReportsGoogle Appsの管理パネルのセクション、あなたが言うことができるようになりますどのように多くの外部から見えるファイル。

Google Apps UnlimitedまたはGoogle Apps for Educationライセンスを使用している場合は、ドライブの監査ログにアクセスできます。そこから、共有イベントに基づいてレポートを生成できる場合があります。これは面倒かもしれません。

$ 30から$ 40 USDの予算がある場合は、ドライブ監査 Googleシートアドオンまたはドライブプライバシースクリプトを技術ブロガーのAmit Agarwalから入手してレポートを作成できます。

ドライブプライバシースクリプトのスクリーンショット

以下のStefan Lasiewskiの提案に基づく無料のオプションは、whohasaccess.comを試すことです。アプリにはView and manage the files in your Google Drive、他の単純な権限の中でも特に権限が必要です。


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Stefan Lasiewski
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