Googleドライブフォルダーにアクセスできるユーザーを確認するにはどうすればよいですか?


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Googleドライブにメインフォルダーがあり、サブフォルダーもあるサブフォルダーがたくさんあります。メインフォルダは私のチームと共有されています。サブフォルダーの一部は、外部の人々(たとえば、一時的なコンサルタント)と共有されます。これは混乱になりました。共有を削除できるように、サブフォルダーにアクセスできるすべてのユーザーのリストを表示する必要があります。どうやってやるの?

すべてのサブフォルダーを1つずつ手動で確認できますが、それには時間がかかります。


簡単にできる方法はありません。Google Apps管理者が使用できるツールがあるかもしれませんが、それが何であるかはわかりません。
エール

ありがとう!私はGoogleアプリを使用していて、管理者でもありますか?
マーティン

私からではなく、ごめんなさい。私は普通の古いGoogleアカウントユーザーです。
エール

回答:


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ファイルを共有した人のメールアドレスがわかっている場合は、Googleドライブの検索バーに次の検索を入力するだけです。

to: [email address]

Googleドライブには、そのユーザーと共有されているすべてのファイルが表示されます。


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私はこの答えが少し遅れていることを知っていますが、この問題に対する新しい解決策があります。

https://whohasaccess.comをチェックして、共有ファイルと共有フォルダーにアクセスするすべてのユーザーを見つけてください

ここに画像の説明を入力してください

免責事項:私はWhoHasAccessを開発したチームの一員です。


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これは素晴らしい、素晴らしい仕事です。
エドヒンクリフ

残念ながら、サイトはダウンしています。
Arashsoft

@Arashsoftでは、すべてがスムーズに動作していることがわかります。詳細を教えてください。ありがとう
パトリックルドルフ

ネットワークに関連しているのかもしれませんが、Chromeブラウザでこのエラーが発生しています。 This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.
Arashsoft

@ArashsoftデスクトップとモバイルのChromeを含むいくつかのブラウザーで試しましたが、まだエラーはありません。また、証明書は、SSLのテストでかなり良い成績を取得します。ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.comはあなたがhi@whohasaccess.comにセットアップにいくつかの詳細を提供することができれば素晴らしいだろう
パトリック・ルドルフ

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私も自分ではない所有者がいるすべてのファイルを見つけようとしていました。どういうわけか、そこにかなりの量のファイルとフォルダーがありましたが、追加したことを覚えていません。それがどのように起こったのか全くわかりません。とにかく、少し遊んだ後、トップで検索する場合、次を使用することがわかりました:

-owner:me

自分以外の所有者を持つすべてのファイルが表示されます!


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申し訳ありませんが、現在、これを行う方法は組み込まれていません。現在のところ、唯一の方法は、フォルダの共有オプションを表示して手動で行うことです(下のGIFが示すように)

ここに画像の説明を入力してください


これが広告を無限に繰り返し続けないことを願っています。
aparente001

@ aparente001ごめん、何?
ComputerLocus

このGIFは何度も何度も繰り返されます。
aparente001

@ aparente001はもちろん繰り返し再生されます。そうしないと、最初のループが終了する前に最初に表示できない場合があります。
ComputerLocus

私が知っているのは、ページ上の他の資料を読むのが難しくなることだけです。「ごめん、何?」と聞いたとき、あなたの質問が理解できなかったのでしょう。
aparente001

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これは、Google Appsアカウントにとって非常に悪いものでした。

少し検索した後、Google Scriptを使用してすべてのフォルダー/ファイルをスキャンし、Googleドライブファイルにアクセスできるすべてのユーザーのメールを送信するこの投稿を見つけました。


実際、これは非常に新しいスクリプトです!9月11日、2013年に書かれた
モハメド・J. Razem

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リンクの内容を少し説明してもらえますか?リンクが移動しても、すべての情報が失われるわけではありません。ありがとう!
batpigandme

このツールは40ドルです!
Arashsoft

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  1. 上部の検索バーに入力します owner:me
  2. すべてのファイルがロードされたら、Ctrl+ Aをクリックしてすべてのファイルを選択します
  3. いずれかのファイルを右クリックして[ 共有]を選択すると、誰とでも共有したすべてのファイルのリストがポップアップ表示されます
  4. リストをスクロールし、削除するものの横にあるチェックボックスをクリックします
  5. 完了をクリックします

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これは簡単だと思います。

[所有者タイプ]などのビューを配置すると、次のフロートボックスにオプションが表示されます:所有権と可視性

彼らはあなたが共有されているものを見つけ、あなたが望むように人々を削除することができると信じています。

ただし、デフォルトのクライアントツールを使用して、必要な方法でリストを使用できるかどうかはわかりません。

お役に立てれば。


所有者タイプを表示するにはどうすればよいですか?
batpigandme

または、FlashアカウントをGAアカウントに読み込むことができる場合。私は、この情報が入手可能なドキュメント公開レポートを提供することを知っています。
jCisco

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これがどのように質問に答えているのかわかりません。
エール

OPは通常のGoogleアカウントを使用していますか、それともGoogle Appsアカウントを使用していますか?
jCisco

Googleアプリを使用しています
マーティン

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共有フォルダのリストを取得するには、ルートGoogleドライブフォルダから始めて、「desktop.ini」という名前のファイルの検索を実行できます。


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これは、GoogleドライブをWindows PCと同期している場合にのみ機能するようです。
ヴィダールS.ラムダル

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これはあなたがそれを行う方法です:

ドライブの検索バーで「to:」を使用して、誰かと共有したドキュメントを見つけます。

例:

to:bob@gmail.com

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このソリューションはこの回答で既に提供されおり、あなたの回答はソリューションを改善するようには見えません。
エール
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