Gmailで受信メールに自動的にラベルを付ける方法


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Gmailがメールを送信する私のビジネスメールに基づいて受信メールにラベルを付けるように設定したいと思います。Gmailアカウントに2つのビジネス用メールが届きます。

たとえば、に誰かからメールがあった場合、example@firstbusiness.comそのメールに自動的にfirst businessというラベルが付けられます。他のメールアドレス(Gmailにも転送されます)で誰かが私にexample@secondbusiness.comメールを送信した場合、そのメールには自動的に2番目のビジネスのラベルが付けられます。

これを行う方法はありますか?

回答:


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もちろんあります。それは単なる基本的なフィルターです。

このようなフィルターを作成する1つの方法を次に示します。

  1. Gmailの検索ボックスで、次のようにメールアドレスに送信されたメッセージを検索します。 to:example@firstbusiness.com
  2. 結果が得られたと仮定して、検索ボックスの右側にある小さな矢印をクリックします。これにより、高度な検索メニューが表示されます。
  3. [この検索で​​フィルターを作成]をクリックします
  4. メッセージが届いたときのメッセージの処理を選択します。オプションの1つは「ラベルを適用する」ですが、他にもできることがあります。それはすべてあなたのニーズに依存します。

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確かにあります!

  1. 自動ラベルを付けたいメールを読んでいるとき
  2. [More▼]ボタンを押します
  3. 「これらのようなメッセージをフィルタリング」を選択します

条件を設定し、[この検索で​​フィルターを作成»]リンクをクリックして、ラベルを選択します


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  1. Gmailで開き、メール または からアドレス:name@domainname.com
  2. もっとクリック
  3. 選択したこのようなフィルタのメッセージをドロップダウンリストから、
  4. テキストフィールドを入力してくださいメールアドレス:name@domainname.com
  5. テキストフィールドメールアドレスを入力し、再び:name@domainname.com(注:私は別にこれをしませんでした)
  6. この検索で​​フィルターを作成をクリックします
  7. [ラベルを適用]をオンにします:次に、ドロップダウンから[ 新しいラベル ]を選択します
  8. 上部のテキストフィールドにドメイン名(またはラベルを呼び出すもの)を入力し、作成をクリックします
  9. また、常に重要としてマークする

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これにはフィルターを使用します。に行く:

設定>フィルター

to:フィールドでフィルタリングできます。例:

  • フィルタ: To: example@firstbusiness.com
  • アクション: Apply the label: <Create your own label>

次に、2番目のフィルターを作成して、2番目のビジネスメールに自動ラベルを付けます。


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Gmailでpop3を使用してメールを取得する場合は、メールに自動的にラベルを付けたり、アーカイブしたりできます。

  1. 歯車ボタン/設定をクリックします
  2. アカウントとインポート
  3. 「他のアカウントからのメールをチェックする(POP3を使用)」セクションを見つけます
  4. [情報を編集]リンクをクリックします。
  5. 既存のラベルを指定するか、新しいラベルを作成します
  6. 「受信メッセージをアーカイブする(受信トレイをスキップする)」こともできます
  7. 変更内容を保存

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1.メールの上部にある検索バーに移動し、ドロップダウンリストをクリックします

2.検索リクエストを入力します

3. [この検索で​​フィルターを作成]をクリックします>>

4.メッセージが到着したときの要件をクリックします

  • 好きなものを押してください

    • 「受信トレイをスキップ」することをお勧めします、それはあなたの受信トレイに表示されません

5. 適用ラベルのラベル選択をクリックし、新しいラベルを作成します

6.メッセージのトピックに基づいた名前ラベル

7.フィルターの作成をクリックします

それだけですが、注意が必要です。このフィルターは新しいメッセージにのみ適用されます。このフィルターに入れたい古いものがある場合は、それらを選択して、ラベルに移動します。これを行うには、移動するすべてのメッセージを選択します。次に、検索バーの下にある「ラベル」オプション(タグのように見えるもの)を押して、挿入するラベルを確認します。これで完了です。


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フィルターの作成では、fromボックスにjruser@random.comを置く代わりに、

from:j.r.user@random.com OR to:j.r.user@random.com 

テキストボックスにあります。

これを行うと、彼への返信にも自動タグが付けられます。

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