Googleドライブから添付ファイルを送信するとき、Gmailの「共有せずに送信」機能は何をしますか?


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Gmailでは、Googleドライブから添付ファイル付きのメッセージを送信する場合、次の3つのオプションがあります。

  • 共有して送信
  • キャンセル
  • 共有せずに送信

[共有せずに送信]オプションを選択した場合、ドキュメントは通常の添付ファイルとして送信されますか?

回答:


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いいえ、Googleドキュメントでメールを送信して[共有せずに送信]を選択しても、通常の添付ファイルとして追加されません。

受信者には、送信したドキュメントへのリンクが記載された同じメールが引き続き送信されます。クリックすると、ユーザーには「このドキュメントを表示するには権限をリクエストする必要があります」というページが表示されます

私が考えることができるこの機能の最適な使用法は、ドキュメントを「誰でも表示できる」に設定することです。その後、ドキュメントをメールで共有する場合、スレッド上の全員とドキュメントを共有する必要はありませんが、ドキュメントの内容を見るにはリンクがあれば十分です。


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要するに、Gmailの「機能」を添付ファイルと呼ぶべきではないということです。

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肯定的ではありません...しかし、Googleアカウントを持たない人に「共有せずに送信する」場合、パスワード手順を実行する必要がありますが、Googleアカウントを持っている人に送信すると、通常として受信されます添付ファイル。

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