Googleドライブに保存しているファイルがあり、新しいバージョンで頻繁に更新しています(1日に複数回)。これまでのところ、他の人がファイルを見ることができる「共有」ウィンドウからリンクをコピーすると、新しいバージョンをアップロードした後、そのリンクは機能しなくなります。特定のファイルの現在のバージョンにリンクするリンクを作成する方法はありますか?
Googleドライブに保存しているファイルがあり、新しいバージョンで頻繁に更新しています(1日に複数回)。これまでのところ、他の人がファイルを見ることができる「共有」ウィンドウからリンクをコピーすると、新しいバージョンをアップロードした後、そのリンクは機能しなくなります。特定のファイルの現在のバージョンにリンクするリンクを作成する方法はありますか?
回答:
同じ共有リンクを使用できるようにするには、新しいファイルではなく、新しいリビジョンとして新しいファイルをアップロードする必要があります。新しいファイルをアップロードするたびに、新しい共有リンクが生成されます。ただし、リビジョンをアップロードすると、毎回同じ共有リンクが保持されます。
Webインターフェイスを使用してファイルの新しいバージョンをアップロードするには:
古いリビジョンは、Googleごとに30日間、または100回のリビジョンのいずれか早いほうで保持されます。もちろん、この同じオプションから自分でリビジョンを削除または保存できます。
サンプル:
ブラッドリーによる優れた提案。また、特定の要件がない限り、すべてのバージョンで「自動削除しない」フラグをオフにすることをお勧めします。この方法で:
Sonyaにもお答えしたいと思います。「ネイティブ」のGoogleドキュメントの新しいバージョンが必要な場合は、新しいコンテンツをカットアンドペーストして、古いコンテンツを上書きします。Googleドキュメントはバージョンを自動的に管理し、各共同ユーザーが追加または編集した特定の部分を追加で確認できます。