Google Apps for Businessローカルバックアップ

組織全体のドキュメントをローカルでバックアップする方法はありますか？

アクセス中のデータ損失についてはそれほど心配していません。インターネット接続がダウンした場合はどうなりますか？（そしてそれは過去にありました）。このようなイベントで、組織全体のGoogleドキュメントのローカルコピーを保持するにはどうすればよいですか？

私たちは他のウェブアプリソリューションを見てきましたが、それらのどれも私たちが求めているサービスを提供していません（例：backupify、insynchqなど）。

CloudHQを使用できます

Cloud HQは、Dropbox、Basecamp、Evernote、Google Docs、SugarSync、およびBoxを同期するサービスを提供します。さらに、エンタープライズレベルのアカウントを購入すると、複数のユーザーアカウント、Google Apps管理者、Dropbox for Teamsを管理できるようになります。

正直なところ、私がこの質問にどのように到達したかはわかりませんが、昨日CloudHQでテストを実行して、どれほどうまく機能しているかを確認しました。私は長い間Googleドキュメントを利用してきましたが、Officeワークフローに深く関わっている「古い人」が乗り込む方法を模索しています。

ここにそれが起こった方法があります：

1. 無料アカウントにサインアップ（1回の同期で50ファイル、1 GBの制限）
2. GoogleドキュメントとDropboxの間に同期ペアを作成したため、CloudHQをイベントフィード（Dropboxアカウントにオンラインでログインすると表示される）にサブスクライブして、OAuthとDropboxを介してGoogleを使用することをCloudHQに許可する必要がありました。
3. コレクションの1つだけを同期するようにGoogleドキュメントを構成しました
4. 1つのサブフォルダーのみが同期されるようにDropboxを構成
5. GoogleからDropboxにドキュメントをダンプする一方向の同期を開始しました

同期が完了するまで少し時間がかかりましたが、使用可能な割り当てが指定したものの2倍ダウンロードされました（98ファイルvs 50）。すべてのファイルは、対応するOffice 2003形式で、ドキュメントのアカウントで使用されている構造と一致するフォルダーにダンプされました。ファイルがオンラインの複数のコレクションに含まれている場合、同じファイルが構造に一致するように複数の場所にダウンロードされるのは興味深いことです。

無料アカウントは、簡単な割り当て方式のため基本的には役に立ちませんが、支払いには転送制限はありません。試す機会はありませんでしたが、CloudHQは、継続的な同期（一定の更新）と、競合解決を伴う双方向同期をサポートしています。

注：私はおそらく、このサービスを使用するように切り替えるために私が働いている会社を説得することは決してできないでしょうが、おそらく私は自分の用途に最終的にはそれを適応させるでしょう。それまでの間、割り当てを増やしてサービスを探索できるようにするには、紹介リンクを使用してサインアップしてください。

ついに解決策を見つけました!! 私は先週このアプリに出会いましたが、これまでのところ問題なく動作しています。

FinalFrontierLabsによるBackupgoo。ドキュメント、メール、連絡先、カレンダーをオフライン形式（.eml、vcard、docxなど）にバックアップします

• 複数のドメイン（つまり、プライマリドメインと他のセカンダリドメイン）を持つAppsアカウントとの互換性
• ユーザーアカウントを使用するのではなく、OAuthを使用してAppsアカウントに接続します
• GUIおよびCLIバージョン（MacとWindowsの両方）

• 1時間ごとに実行するようにスケジュールできます

• Googleが提供するほぼすべての形式でドキュメントをエクスポートできます.txt .rtf .doc .html .pdf。（これは1種類だけではなく、5種類すべてを一度にエクスポートできます）。

• 各ドキュメントのメタデータファイルをエクスポートすることもできます。
• アカウントがアクセスできるすべてのドキュメントをエクスポートします（つまり、そのユーザーが所有するドキュメントだけでなく、それらと共有されているドキュメントも）

Google Chromeを使用している場合は、Googleドキュメントをオフラインで設定できます。コンピュータにMicrosoft Office Suiteがある場合は、Google Cloud Connectも使用できます。

頭に浮かぶ最初のサービスはDropboxです。私は個人アカウントしか使用していませんが、すばやくGoogleを検索すると、チームアカウントが提供されていることがわかりました。

https://www.dropbox.com/teams

個人的には、Dropboxを使用して、いくつかのシステム間でファイルとディレクトリの同期を維持しています。

• 同期は非常に高速で効率的です。
• ファイルの複数のバージョンがクラウドにバックアップされます。
• すべてのアップロードは、銀行グレードのAES-256ビット暗号化を使用して暗号化されます。
• 管理コントロールを使用して複数のアカウントを管理できます。
• Dropboxは、Windows、Mac、Linux、モバイルプラットフォーム向けのソフトウェアを提供しています。
• Dropboxは、さまざまなサードパーティアプリケーションでも幅広くサポートされています。

私はそれをチェックして、それがあなたの組織にうまく機能するかどうかを確認します。

Google Appsデータをローカルにバックアップするように設計されたCubeBackupをお勧めします。CubeBackupには、データの復元、ローカルでの取得など、Backupgooにはない機能がいくつかあります。

情報開示：私はCubeBackupで働いています。

各ユーザーのコンピュータにインストールされているGoogleドライブアプリを使用して、自動同期するように設定します。デスクトップの場合は、ローカルファイルサーバー上のフォルダーを使用するようにフォルダーを変更します。ラップトップの場合、ログインスクリプトを設定してMS SyncToolsを実行します。