Googleスプレッドシートで共有されたドキュメントの通知をどのように設定しますか?


11

友達がGoogleドライブでファイルを共有してくれたので、ファイルに変更が加えられたときに通知を受けたい(かなり合理的なリクエストだと思います)。

通知を設定して、共同編集者がスプレッドシートを変更したことを確認したり、変更したシートやセルを確認したりできます。通知を受け取る頻度を選択することもできます。通知を有効にする方法は次のとおりです。

  1. スプレッドシートの右上にある[共有]をクリックし、[通知ルールの設定]を選択します。

  2. 表示されるウィンドウで、通知を受け取るタイミングと頻度を選択します。

    a。スプレッドシート全体に変更が加えられたとき

    b。特定のシートに変更が加えられたとき

    c。特定のセルに変更が加えられたとき

    d。共同編集者が追加または削除されたとき

    e。フォームに変更が加えられたとき

    f。「毎日のダイジェスト」または「すぐに」

  3. 保存をクリックします。

(ソース)

手順を実行しようとしましたが、手順2で立ち往生しています。たとえば、共有をクリックすると、次の画面が表示されます。

スクリーンショット

Googleスプレッドシートで共有されたドキュメントの通知をどのように設定しますか?


1
あなたの質問は、Googleドキュメントではなく、Googleスプレッドシートについてだった場合から、質問タグを変更してくださいgoogle-spreadsheetsgoogle-documents
yurkennis

…そして、ドキュメントではなく、Google Speadsheetでそれがどのように行われるかを示す独自の回答を投稿しないでください。これはナッツです!
vucalur 2017

@vucalur:この質問が行われた当時、GoogleドライブはGoogleドキュメントとして知られており、Googleスプレッドシートタグはありませんでした。引用部分を見ると、スプレッドシートについて具体的に言及しています。したがって、提供されるソリューションは明らかにアスカーが求めていたものです。
エール

私の悪い-質問の本文を注意深く読みませんでした。@yurkennisのコメントにも影響を受けました。太字でマークされた次のタイトルは、「Google ドキュメントで共有されているドキュメントの通知をどのように設定しますか?」タグの編集を元に戻す。ただし、この質問がスプレッドシートのみに関するものであるかどうかについて完全に混乱しているため、ここでは何も提案しません。スプレッドシートのみの場合、Pacerierの回答を除くすべての回答はトピックから外れます。
vucalur 2017

リビジョンを簡単に見ると( "再タグ付け")、混乱したのは私だけではなかったことがわかります。
vucalur 2017

回答:


6

@Pacerierの答えは正解です—スプレッドシートの場合。ワードプロセッシングドキュメントまたはプレゼンテーションの場合、そのメニューは存在しません。

私が見つけた限りでは、ワープロおよびプレゼンテーションドキュメントは、コメントの更新の通知を提供しますが、ドキュメントのコンテンツは提供しません。コメント通知はデフォルトで有効になっているようで、[コメント]ボタン(ページの右上にある[共有]ボタンの横)をクリックしてから、[通知設定]をクリックして変更できます。


1
これは正しいですが、上記の回答に対するコメントまたは編集である必要があります。あなたのアプローチが実際に他のアプローチと異なる場合にのみ、あなた自身の答えを投稿してください。
ユーザー99572は、2013

1
@ user99572isfine-自分以外の投稿にコメントするには、50の評判が必要です。
ChrisF

@ChrisF、非常に本当..悲しいことに、これは修正が必要であるが修正されなかった問題です
Pacerier

上記のすべてに同意します。反対票を投じないでいただきありがとうございます。
マット

3

Shareボタンをクリックしている-ボタンの端にある小さなドロップダウン矢印をクリックして選択する必要があるNotification rules...

Googleドキュメントの通知

画像への直接リンク:http : //i.stack.imgur.com/uQggo.png

編集

通常のレイアウトとは異なるレイアウトの新しいデザインのGoogleドキュメントを使用しているようです。

新しい外観のGoogleドキュメントでこれを行う方法はないようです。最善の方法は、これをバグとしてGoogleに報告することです。

クラシックな外観に戻すには、Helpメニューをクリックして選択する必要がありますUse the classic look

ただし、クラシックな外観に戻しても何も変わりません。


矢印がありません。画像が表示されません。
Pacerier、2011年

@Pacerier:どのブラウザを使用していますか?共有ドキュメントに対してどのような権限を持っていますか?「機能しない」以外の詳細を提供する必要があります。私は(途中でimgurでホストされている)画像への直接リンク提供してきた
codingbadgerを

Chromeを使用しています。「表示」できるので、表示権限があると確信しています。ドキュメントが変更されたときに通知する機能も必要ですか?(「ビュー」ステータスと互換性があるようです):i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier

@Pacerier:回答を更新しました。
コーディングバッジ

3

問題はスプレッドシートではなく、ワープロ文書に関するものでした。その答えは、新しいフォーマットを使用している場合、クラシックバージョンとは異なり、通知オプションは使用できないということです-大きな見落とし。


2

スクリプトがあります。ドキュメントをルートディレクトリに配置する必要があるようですが、一部のコントリビュータに対して通知をオンにする方法がなく、他のコントリビュータに対してはオフにする方法がないようです。それでも、何もないよりはましです!http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/を参照してください

これを実行するには、行42を変更し、60を30に変更する必要があったことに注意してください。

それが望ましい結果をもたらすかどうか、私はまだ確かではありません。


1
「これを実行するには、行42を変更して60を30に変更する必要がありました」-もう必要ないようです。私にとって、スクリプトは変更を加えなくても、箱から出しても問題なく動作するようです。
yurkennis '19

1

これは、Googleスプレッドシートで可能です。使用(ツール>>通知ルール):

ここに画像の説明を入力してください


これはドキュメントには存在しません。
Flimm
弊社のサイトを使用することにより、あなたは弊社のクッキーポリシーおよびプライバシーポリシーを読み、理解したものとみなされます。
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.