Gmailでラベルを整理するにはどうすればよいですか?


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Gmailアカウントに100を超えるラベルがあります。それらは現在、画面の左側に長いリストとして表示されており、使用が非常に難しくなっています。特定のラベルをグループ化する方法はありますか?たとえば、私は多くのプログラミングメーリングリストに登録しており、それらのラベルを「メーリングリスト」としてグループ化し、ファイルシステムのフォルダーのように折りたたむ必要があります。

回答:


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Gmail LabsNested Label機能を使用しています。ラベルの階層システムを維持するために非常にうまく機能します。


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ラベルの名前を「Home / Kids」などに変更する必要があるようです。つまり、ラベルは「子供」だけでなく「ホーム/子供」と呼ばれます。また、フォルダよりもラベルを使用する利点は、複数のグループで同じラベルを使用できることです。このアドオンの作成者は、フォルダに対するラベルの使用の背後にある理由を誤解しているように見えました。このアドオンは、ラベルを汚染するため、実際に私が探しているものではありません。
ルーク

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はい。ただし、複数のラベルを「折りたたむ」場合は、このように動作します。
エール

それらがフォルダのように振る舞うからといって、メッセージごとに複数のラベルを作成する機能は変わりません。以前とまったく同じように扱われますが、リストを折りたたむことができます。
Agent_9191

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価値のあることのために、このラボは少し前に標準のGmailの一部になるために卒業しました。
エール

つまり、1つのラベルを複数の異なるラベルの下にネストできないという問題でしたか?これはOPが望んでいたまさにない理由私は本当に...得ることはありません
jiggunjer

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申し訳ありませんが、おそらくあなたが探していた答えではありませんが、私にとってうまくいくルールは次のとおりです:

  • あなたの人生を簡素化します。
  • 100以上のラベルはありません。いくつかの適切に選択されたシンプルなラベルを使用します。私は約10個持っています。
  • 「検索」を使用します。Gmailの「検索」は驚くほど高速なので、通常はラベルを使用する必要はありません。Gmailの検索を使用して、必要なメールメッセージを見つけます。

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私が100以上のラベルを持つことはできないと私に指示するのは誰ですか?GMailで作成できます...適切なツールがあれば、「複雑な」生活を簡単に整理できます。Gmailは、それを支援するツールの1つではないようです。それは単純化された生活を持つ人々のためだけのものですか
ルーク

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誰もあなたに口述することはありません。ラベルの長いリストを作成してから、ラベルの長いリストがあると文句を言うのは失礼なようです。明らかにそれはあなたのために働いていないか、あなたは質問をしなかったでしょう。あなたを助けようとしている人々にする必要はありません。
エール

@Al、これを真剣に考えていると思います。ここでは犯罪はありません。
ルーク

+1-初めてGmailを使い始めたとき、ラベルを自動割り当てするラベルとフィルターに夢中になりました。私がやり取りしたすべての会社(私のクレジットカード会社、携帯電話会社など)のラベルがありました。しばらくして、Gmailの検索がどれほど強力であるかを認識し、多くのラベルを1つのラベルに凝縮しました(上にリストしたものはすべて、「請求書」と呼ばれるラベルにまとめられました)。ラベルは20個ほどになりますが、これはおそらくかなり多分です-それらを再評価する時間だと思います!
ブライアン11

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ネストされたラベルを使用せずにいくつかのラベルを「グループ化」するために私がすることの1つは、同じ句読文字を追加することです。

+ _ ! | \

そうすれば、最も重要なラベルを一番上に表示し、アルファベット順をほとんど無視できます。

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW

これは実際には悪い考えではありません。理想的ではありませんが、おそらくこれまでで最良の提案です。
ルーク

3

オフィスと現場で複数のプロジェクトを長年管理し、多くのフォルダー/ラベル方式を試した後、私はこのシステムに従います:

  • プリ1
  • プリ2
  • プリ3
  • 参照
  • アーカイブ(その他すべて...)

次に、アクションを必要とするもの、またはアクションを待っているものを優先フォルダー/ラベルに入れます。そうすれば、物事を決して忘れずに、次のような目標を設定できます。1日が終わる前にすべてのPri 1を完了/回答するなど。魔法。

参照は、繰り返し情報を求めて頻繁に寄せられる電子メールを参照することです。上司からの指示、何かの日付のリスト、または重要なものへのハイパーリンクのコレクション。

また、メッセージに迷惑メールの件名が含まれている場合は、関連するもの(「Pictures !!」から「Christmas 2010 Pictures」など)に返信するときに変更し、検索で適切に対処できます。

あなたの情報を管理するとき、実際に何かをすることに深く入り込んでいるとき....ポイントは何ですか?


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任意のメッセージに複数のラベルを適用できます。ラベルのグループ化とサブグループ化を考えれば、ソートが簡単になります。Gmailラベルのネストの概念がないため、これが最善の方法です。

修正:ネストされたラベルは「ラボ」機能としてサポートされています


メッセージに複数のラベルを追加できることは知っていますが、問題はラベルが線形のリストとして表示されることです。ラボの機能は、Marc Robertsの回答に書いたコメントで説明したように、本当に良いソリューションではありません。
ルーク

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GMailが提供するソリューションには次のものがあります。

  • 使用頻度の低いラベルを「more」フォルダーにドラッグします。
  • Labsで「既読ラベルを隠す」機能を有効にして、未読メッセージを含むラベルのみが表示されるようにします。
  • Labsで「ネストされたラベル」機能を有効にします(他の投稿で説明されています)。

メーリングリストについて:まだ行っていない場合は、電子メールではなくRSSフィードとして利用できるものがあるかどうかを確認する価値があります。その場合、負担の一部をGoogleリーダーに移すことができます。

上記のいずれも十分でない場合は、joyjitの答えに同意する必要があります。問題がラベルの数が多すぎる場合は、ラベルの数を減らす必要があります。:-)


ああ、ラベルを隠すのを忘れていました。ただし、ネストではうまく機能しません。彼らは本当に排他的です。
エール

@Al、ネストと非表示を使用します。重要なのは、ネストが発生するためには、「ツリー」内のすべての親が表示される必要があるということです。したがって、「Notifications」というラベルと「Notifications / Transit」というラベルがあり、「Notifications」ラベルを常に表示されるように設定しています。または、「Notifications」と「Notifications / Transit」を持つようにメッセージに二重ラベルを付けることもできます。これにより、親ラベルが常に表示されます。理想的ではありませんが、機能します。
シャイニー氏と
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