Googleドキュメントから大きなファイルを見つけて削除するにはどうすればよいですか?


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私が働いている会社はGoogle Apps(現在は無料版)を使用しています。関連するGoogleドキュメントの保存容量の上限(1 GB)に近づいています。

Googleドキュメントにアップロードした大きなファイル(Googleドキュメント以外の形式のファイル)を見つける方法はありますか?サイズに基づいてファイルをフィルタリングする方法がわかりません。アカウント用のスペースを空けるために、大きなファイルを削除したいと思っています。必要に応じてストレージを追加購入できることは承知していますが、ストレージの追加購入を検討する前に、いくつかのファイルを削除してみてください。

助言がありますか?

回答:


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答えはwebappsに完全には適合しませんが、そこにはあります。カスタムコードなしで情報を取得する他の方法は知りません。

  1. Googleドキュメントに移動
  2. 新しいスプレッドシートを作成する
  3. Go Tools / Script Editor
  4. そこにある空の関数をここのテキストに置き換えます:http : //pastebin.com/2uRe6GR0
  5. 保存(任意の名前を付けます)
  6. 実行(緑色の矢印)ボタンを押します。2回実行する必要がある場合があり、ある時点でスクリプトを認証するように求められた後、もう一度押す必要があります。基本的に実行するスクリプトを取得する
  7. 元の空のスプレッドシートに戻ると、出来上がりです。一番上のファイルで必要な情報が含まれています。どうやら、ネイティブのGoogleドキュメント形式のファイルはサイズが0として表示され、割り当てに寄与しません。

魅力のように働いた。ありがとう。GDocs APIを使用してこの情報を取得する方法があることは知っていましたが、自分でコードを記述することなく、あなたの答えがそこに届きました。Stackoverflowではおそらく質問/回答がより適切でしょうか?
ossandcad

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APIには小さな変更があります。私はあなたのスクリプトの中でいくつかの変更を行い、作成した2番目のリビジョンR02:pastebin.com/MsgEVt3uは
vukis

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  1. 新しいGoogleドキュメント(2015年)の左下に、使用しているクォータと「ストレージを追加購入する」という言葉が表示されます。
  2. カーソルを合わせると、ポップアップが表示され、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトの使用状況の詳細が表示されます。Googleドライブの横には青い「i」アイコンがあります。
  3. クリックすると、ドライブ内のすべてのアイテムがサイズ順にソートされます。

ちなみに、共有した誰かがファイルを削除しようとしたり、ドライブからフォルダを含んでいるときに、Googleがフォルダからファイルを削除することがわかりました。しかし、ファイルはまだクォータを使い果たしています。ここで、クォータを消費しているフォルダにないファイルを見つける方法:「is:unorganized owner:my-email-address@gmail.com」を検索し、それらの「失われた」ファイルを再度追加するか、ドライブから削除します。


いいですが、これは正確なファイルサイズを表示しません。
Pacerier

確かに、KBまたはMBに丸められます。最大のファイルを削除するには、それで十分です。精密作業ではなく。フォルダー内の大きなファイルを検索できるようにしたいのですが、今のところ完全に不可能です。
ヴィニエフ

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この機能はGoogle Docsで利用できます-おそらくあなたが探した後に追加されたでしょうが、参考のためにここに行きます:ファイルサイズで並べ替えることができ、右上隅の並べ替えボタンを使用します。最初にすべてのアイテムを選択することを忘れないでください。


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実際の参照を追加するのを忘れたと思います:)
リピス

参照を忘れませんでした。サイズで並べ替えるのに必要なユーザーアクションについて説明しました。お役に立てれば。
user41207

この答えは現在廃止されています。
ルベン

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私も解決策を探していました。drive.google.com/drive/quotaにアクセスするだけで、サイズ別にソートされたリストが表示されます。ここに投稿されたこのソリューションが見つかりませんでしたので、他の人の助けになることを願っています。

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