誰かが共有のGoogleドライブを離れると、ファイルは一緒に持ち出されますか？

古いプロジェクトフォルダーがたくさんありますが、一部はもう仕事をしていない仲間からのものです。（私はこれらのフォルダの所有権をまだグループに所属している人に譲渡します。）

共有フォルダから誰かを削除する場合、彼らはファイルを一緒に持っていきますか？もしそうなら、アーカイブの観点から、そのようなファイルをすべて同じ人物が所有するように複製してから、ロットをまとめて次の所有者に譲渡するのが最善の策でしょうか？複製されたファイルには変更履歴が保存されますか？それともファイル転送のコストですか？

共有フォルダから誰かを削除する場合、彼らはファイルを一緒に持っていきますか？

いいえ。ファイルはフォルダに残りますが、を去ったユーザーが所有することになります。そのユーザーにはGoogleドライブのフォルダーは表示されませんが、is:unorganized検索を使用してファイルを見つけることができます（このような孤立したファイルを見つけることを目的としています）。それらの検索結果から、ファイルを編集または削除できます。また、ファイルの所有者がファイルを削除すると、そのファイルはすべての人が削除さ れます。

潜在的なファイルの削除を回避するために、必要なすべてのファイルの所有者があなた（または会社に残っている人）であることを確認する必要があります。これは、

1. 退職した労働者がファイルの所有権をあなたに譲渡します。
2. ファイルの独自のコピーを作成します。

改訂履歴が保存されるため、最初のバージョンが望ましいです。ファイルのコピーを作成することはできません。

ちなみに、フォルダの所有権を譲渡しても、そのフォルダに含まれるファイルについては同じことを意味しません。Googleドライブのフォルダはラベルと考えるのが最適です。整理するのに便利ですが、実際には「含まない」ようになっています。

共有フォルダから誰かを削除する場合、彼らはファイルを一緒に持っていきますか？もしそうなら、アーカイブの観点から、そのようなファイルをすべて同じ人物が所有するように複製してから、ロットをまとめて次の所有者に譲渡するのが最善の策でしょうか？

Googleドライブフォルダーは、OS（Windows、Mac OSなど）フォルダーと同じようには機能しません。共有フォルダーから誰かを削除しても、フォルダーからファイルは削除されませんが、所有者はファイル共有設定を変更したり、削除したりすることができます。

複製されたファイルには変更履歴が保存されますか？それともファイル転送のコストですか？

Googleドライブでファイルをコピーすると、現在のリビジョンのみがコピーされ、古いリビジョンとコメントはコピーに含まれませんが、ファイルの所有権を譲渡すると、変更履歴とコメントが保持されます。