ドキュメントのアーカイブに最適なソリューションは何ですか？

私（および同僚）が体系的な方法で文書をアーカイブするのに役立つユーティリティを探しています（Zeitgeistのようですが、永続的です）。

1. ユーティリティは、古いドキュメントをデスクトップから削除し、サーバーに保存する必要があります（可能な限り自動で一貫性があります）。
2. 文書は今後数年間、安価で大きなメディアに保存されます-ハードディスクとファイルシステムでしょうか？小規模な組織の保守と管理が簡単です。
3. ドキュメントは簡単に見つけて復元できる必要があります

1つの体系的な方法は、年、月、ユーザーまたはユーザー、年、月ごとのディレクトリ構造です。ドキュメントをプロジェクトにリンクできる場合、ドキュメントを検索可能にし、ドキュメントをメールにすることもできれば、OpenOfficeの従来のドキュメントだけでなくIMの議論もプラスになります。

何か案は？

古いPC（大きな新しいHDD）をバックアップサーバーとして専用にし、BackupPCをインストールできます。

• クライアント側のソフトウェアは必要ありません-クライアントのNFSバックアップディレクトリ（/ home /または/ home / username / Desktopなど）を介してエクスポートするか、Windowsステーションでフォルダーを共有するだけです。
• 強力なWebユーザーインターフェイスにより、管理、ログファイルの表示、構成が可能
• ファイル拡張子は、ファイルを含める/除外するために定義できます
• 高速同期のためにrsyncを使用します

別途、XapianまたはOmegaを使用してLinuxサーバーにWeb検索を実装できます

DropboxやUbuntuOneなどのクラウドコンピューティングサービスを使用できます

Dropboxを使用することをお勧めします。無料（2gb + 8by他の人を招待）または有料プラン（50または100gb）から選択できます。

他のDropboxユーザーとフォルダーを共有することも、誰とでも読み取り専用で共有することもできます。

削除されたファイルを復元する

Ubuntuに基づいているわけではありませんが、私が働いている博物館ではArchivistaを評価しています。「Archivista BOX」（オープンソース）と呼ばれる（やや非標準の）ライブCDとして利用可能なドキュメントの保存、カタログ化、インデックス作成（および必要に応じてスキャンとOCR）のためのソフトウェアスイートですが、主に販売していますソフトウェアを実行しているアプライアンス。カタログはWebフロントエンドを提供します。

彼らは、使用されているフォーマットは完全にオープンで、文書化されており、長寿を目指していると主張しています。ただし、個人的には詳細に評価していません。