なぜ会社がより高価な場合、旅行代理店を介してフライトを予約することを望むのでしょうか?


54

フライトを予約しようとしています。私の大学は通常、旅行代理店経由でフライトを予約するように頼みますが、彼がくれた価格は、フライト会社のウェブサイトでオンライン予約することで得られる価格よりも約50ドル高いです。これは、さまざまな航空会社で何度か起こりました。旅行代理店経由で予約する利点はありますか、それは追加の50ドルの価値がありますか?


3
あなたは「私の大学が尋ねる」と言った。これは大学のグループ旅行ですか?大学はこれらすべてと何の関係があるのでしょうか?
パパキア

4
科学会議への旅行です。大学から払い戻しを受けます。
エレルシーガルハレビ

15
私は、あなたの大学がこの要件を課しているので、チケットが実際に購入された価格と価格で保証されていると思います。旅行代理店からのキックバックを得るために、企業は時々このポリシーを持っていますが、大学にそうなるとは思わないでしょう。
バーウィン

13
これはThe Workplaceで答えられた必須事項です。
gerrit

11
主な理由は旅行ポリシーを実施することだと思います。あなたは50ドル安いチケットを見つけましたが、他の誰かがバリで2日間の乗り継ぎをさらに1000ドルで予約するかもしれません。旅行代理店がいなければ、大学は、予約がポリシーに準拠していることを確認するために、誰かに予約を調べてもらう必要があります。彼らが旅行の専門家と契約を結び、その専門家を通して予約するように要求する方が安くなります。
phoog

回答:


76

このような内部ポリシーが存在する理由はいくつかあります。

  • 貴機関は、旅行代理店から十分な金額を購入した場合、旅行代理店の特定のサービスの割引を受けることができます
  • 手頃な価格の旅行代理店と契約することにより、従業員が非常に高価な旅行代理店または旅行者の親beである旅行代理店とフライトを予約しないようにします。
  • 旅行代理店は、費用情報を確認する簡単な方法を提供しているため、現地の管理者の作業負荷を軽減できます。これは、支払いが機関から旅行代理店に直接ルーティングされる場合に特に当てはまります。これにより、フライヤーが予約に対してクレジットカードのボーナスポイントを獲得することもなくなります。
  • あなたの教育機関は、あなたの教育機関のメンバーが高価な予約クラスを不必要に予約していないかを手動で確認するという旅行代理店との契約を結んでいる場合があります(航空会社のボーナスマイルを増やすため)
  • 機関が購入した一部の保険は、チラシではなく機関からチケットを直接購入した場合にのみ機能し、予約を処理するエージェントを選択します。

これらの理由のどれがこのポリシーが存在する理由であるかは、所属機関の責任ある従業員のみが答えることができます。


9
上記の詳細リストに加えて、私の雇用主は単一のサプライヤを使用して、緊急事態に単一の連絡先を持っています。事故やその他の旅行事故が発生した場合、出張中の従業員がすべての旅程およびチケット情報にすぐにアクセスできるようになった場合、追跡する労力が減ります
16年

18
...これはまた、チラシが予約に対してクレジットカードのボーナスポイントを獲得しないことを保証します。」これは、私には推測できないが、ポジティブなものとして描かれているようだ。なぜこれが利点なのでしょうか?
ケチュラ

6
また、彼らは彼らが旅行に費やす金額が合理的であることを資金提供者に証明する必要があるかもしれません。彼らは、資金提供者によって承認された文書化された手順を持ち、文書化された基準によって選択された優先旅行代理店を持ち、すべての従業員にその代理店を通じて予約するよう依頼します。特定のケースに関する質問を受け取った場合、手順が実行されたことを示すことができます。たまに50ドルの価値があります。
-RemcoGerlich

13
@Ketura通常は、機関ポイントを獲得するか、同等のものを獲得することを意味します。
DJClayworth

13
クレジットカードのボーナスポイントは、旅行者を他の方法よりも高価なチケットを予約するように誘惑する可能性があり、旅行者が小さなボーナスを得ることができるように大学に多額の費用がかかります。
スタニウス

20

これまでのすべての答えは重要な点を見落としているようです。あなたの大学はそれを法的に義務付けられているかもしれません。具体的には、多くの国では、一定の金額を超えると、公共部門の組織は商品やサービスを調達するために特定の手続き(入札を求める)を行わなければなりません。


2
50ドルの差額が重要な1回の旅行が、入札の呼び出しが必要なしきい値を超えることはまずありません。ただし、大学が一定期間大学旅行に使用される旅行代理店の契約に定期的に入札する可能性があります。
-reirab

2
@reirab(大学ではなく行政)のしきい値は500ユーロで、そこから比較オファーを収集する必要があります。しかし、ほとんどの大雑把な旅行には、社内と社外の2つの旅行代理店(入札済み)を使用する必要があります。
ネオ

1
@reirab明らかに...-
リラックス

3
私が住んでいる@reirabは、単一のアイテムがどれくらい費用がかかるかではありません。むしろ、一定期間(年または任期)にわたるそのようなタイプのすべてのアイテムは、入札を要求せずに注文することが合法かどうかをテストするためのものとして扱われます。だから、それは約50ドルではありません。それは、はるかに高い金額です。
モウォ

1
「入札募集」は、いくつかの異なる旅行代理店にリクエストを送信し、入札を収集することを思い起こさせます。
カズ

14

これまで言及されていなかったのは、旅行代理店を通じて予約されたチケットが払い戻し可能であるという事実であり、オンラインベンダーからのチケットは払い戻しできない可能性が高いです。数年前、政府機関に代わって旅行したとき、これが事実でした。私たちはしばしばあなたが見つけることができる最も安い価格よりも100ドルまたは200ドル高いフライトを予約しましたが、旅行代理店は短期間でフライトの価格を保証し、フライトの旅程を変更する能力を保証し、代理店が持っていた場合は払い戻しを保証しましたキャンセルします。政府にとって、これはすべて追加料金の価値があった。


旅程を変更できることが重要です。私の雇用主は割引航空会社を使用しており、イベントが1日早く終了する場合は、1日ぶらぶらするか、新しいチケットを購入する必要があります。もちろん、ぶらぶらする場所によって異なります。時々それは良いです。;-)
レッドソンジャ

11

DCTLIBによる他の答えの上に...

あなたがどこにいて、どこに「あなたの」会社があるかを指定していませんが、税金または財務簿記の理由があるかもしれません。

たとえば、会社がEUにある場合、適切に予約するには適切なVAT請求書が必要になる可能性があります(VATの払い戻しを受ける可能性があります)。また、一部のベンダー、特に米国では、それを提供する可能性は低いです。旅行代理店を使用すると、大学は適切な書類を受け取ることに自信を持つことができます。50ドルは、その理由で追跡するのに十分ではない節約になる可能性があります。


7

別の理由-彼らはあなたが安いフライトを探すのに費やす時間は価格の差よりも価値があると考えています。


8
すべての答えの中で、これは私が最も反対するものです。これらの決定を下す人にとって、あなたの時間は無価値です。
エモリー

7
大学の財務部門を扱った人なら誰でも、これは絶対に当てはまらないことを知っています!

12
ビジネス環境では真実である可能性がありますが、アカデミック環境では完全に真実ではありません。
デビッドモルダー

4

大規模な旅行代理店には24時間年中無休のサポート番号があります。日曜日の午前2時に立ち往生した場合、彼らはあなたを予約し直したり、ホテルの部屋を見つけたりすることができます。ほとんどの組織は、単にそのサポートを提供できないか、したくないです。ExpediaやTravelocityなどのOTA(オンライン旅行代理店)は、航空会社やホテルに指を向けるのが悪いことで有名ですが、プロバイダーは予約を「所有」するOTAを正しく指し返します。最後に、金銭が組織に返済されると、航空会社またはOTAを介して復旧することは難しく、時間がかかる可能性があります。企業アカウントを処理する大規模なTAには、クレジットとデビットを処理するための影響力があります。


1
これはここの大きなものです!私の妻はエージェントです。主要な天気のイベントが発生すると、彼女はその日に不便を感じるかもしれないすべてのクライアントのための代替品を見つけるために一日を費やします。あなたがウェブサイトを介して予約した場合、あなたは自分でいます。
tjd

私はまさにこれを経験しました。旅行の終わりの短い乗り継ぎ便は、天候のために数時間遅れ、最終的に午前2時にキャンセルされました。企業の旅行代理店は私に無料でレンタカーを予約することができ、手間もかかりませんでした。残りの車を運転しました。
フィルミラー

2

多くの大学ではこれが推奨されていますが、他の回答にリストされている理由により、これが要件になることはめったにありません。ただし、たとえば旅行中にフライトを予約し直す必要がある場合など、旅行代理店を介した予約にはマイナス面があります。その後、旅行代理店に連絡してそれを行う必要があります。旅行代理店は、最初に再予約の支払いを求め、支払いが受領されるまで再予約を保留します。そのため、実際に旅行代理店でフライトを予約するのは非常に危険です。これが私がこれをしない理由です。


2
これは「通常の」旅行代理店には当てはまると思いますが、緊急時のアクセスは大学や企業が交渉するサービスの1つです。
アンドリューラザロ

おそらく、十分な規模の会社や大学が、スタッフやサポートのないランダムな人を雇うのではなく、営業時間後を含む変化や緊急事態に対応できるスタッフを備えた十分に大きい企業の旅行代理店を雇ったと考えられます。
ザックリプトン

2

英国の場合、ATOLと呼ばれるものがすべての購入済みチケットを保護します。

米国のような後方にいる場合;

  • 「問題」の場合、彼らはどのビルを燃やし、誰が「BigVinnie」と「boys」から訪問するかを知っていると疑います。
  • さらに、誰かの義理の兄弟がおそらくどこかに関与しています...

2
おかしい!しかし、十分な情報ではありません。ATOLとは何か、それが保護するもの、そしてこれがOPに対する有用な答えであると説明すると、賛成票がもらえるかもしれません。私たちにとっては、ボンドックの人々。
Spike0xff

弊社のサイトを使用することにより、あなたは弊社のクッキーポリシーおよびプライバシーポリシーを読み、理解したものとみなされます。
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.