重大なイベントにより価格が高騰した場合、いつホテルを予約する必要がありますか？

私の問題：先週、町で大規模なイベント（フォーミュラ1レース）が行われ、遠隔地で便利で快適なホテルがおかしな料金を要求していることに少し遅れて、私は最近3か月ほど出張を予約しました（米国500ドル以上）。

通常、価格は上がるがめったに下がることはないので、フライトとホテルの予約の経験則は早いほど良い。ただし、この場合、ホテルの需要が高すぎて、イベントの直前に売れ残りの在庫の火災販売があるかもしれないという卑劣な疑いがあります。

それで、一般にホテルの価格は大きなイベントの直前に下がりますか？単なる推測ではなく、データを使用した回答に対するボーナスポイント。

（注：私の状況の詳細よりも上記の一般的な質問に興味があるため、この質問は編集されています。）

暫定回答1：シンバブクの回答に従い、やや不便で軽微なが、完全にキャンセル可能でクレイジーではない高価なホテルを予約して、お尻をカバーし、到着前にホテルの状況を確認して報告します。

暫定回答2：冗談を言って、以前は100％満室だったオフィス近くの大きなチェーンホテルには、通常の企業料金（〜120米ドル）で3泊中無料の部屋があることに気付きました。予約済み！しかし、私はまだ到着前にチェックし、科学のために報告します。

非常に遅れた最終更新：仕事があったのであまり徹底的なチェックはしませんでしたが、Google Hotelsでのカジュアルなブラウズでは、成層圏価格（300ドル以下）で客室を提供するホテルがたくさん表示されました。YMMV。

多くのホテル予約サイトでは、数ユーロまたはそれ以上の費用がかかるオプションとして、宿泊当日までの無料キャンセルを提供しています。ビジネス向けの予約サイトでは、滞在初日の夕方までキャンセルされる場合があります。（HRS.deは、現在ドイツで主な機能としてテレビでこれを宣伝しています）。

私はそのためにさらに数ドルを支払い、高価な料金で部屋を得て、そしておそらくあなたが到着した日にさえ定期的にチェックします。かなり安いものを見つけたらすぐに、高価なものをキャンセルします。

これはフライトでも機能しますが、それらはしばしば前払いされます。そのため、それを前もって行うために多額のお金を振り分ける必要があります。

国際予約ポータルも確認してください。あなたの国をターゲットとする予約ポータルからホテルを予約する必要はありません。

コメントで述べたように、企業設定での予約に責任がない場合は、経営陣、人事部、または予約を担当する人にこれを明確にし、それを行わせてください。

これがフォーミュラ1のイベントである場合、私は最後の瞬間のフラッシュセールには賭けません。すべてのホテルの部屋は数週間前に完全に予約されることを99％確信できます。待つことで、価格がさらに上昇するのを見るためにあなたが取っているリスク。

それでもいくつかの解決策があります：

• ホテルで低価格のフォーミュラ1チケットを含むパッケージを見つけることができるかどうかを確認します（レースを見たくないのは知っていますが、ホテルでチケットを含むパッケージがホテルよりも安いパッケージを見つけるかもしれません）
• ホテルに直接電話して状況を説明し、交渉してみてください。そのホテルのロイヤルティプログラムに何らかのレベルがあれば、それが役立つかもしれません。
• Air BnBの特典をご覧ください。
• 価格アラートを設定し、それに基づいて価格がどのように変動するかを毎日確認し、自分が問題ないと感じたときに予約を行います。
• レースから遠く離れてください。たとえそれが本当に便利でなくても、50キロでタクシーの代金を払う方が安くなるかもしれません。
• キャンピングカーを借りる（ここで独創的になろう）：）

それで、私はチャンスを利用して、到着前/直前にHotelTonightと友人たちに最高のものを望みますか？または、金利がさらに上昇した場合に腎臓を売らなくて済むように、今すぐ弾丸を噛んでたくさん支払う必要がありますか？（いいえ、旅行プランを変更することはできません。）

私が最後にやることは、出張で「チャンスをつかむ」ことです。何であれその旅行が必要なので、ギャンブルをする立場にはありません。

また、私の理解では、あなたはその価格を自分で支払わないということです。すべての税金を払った後、これらの500ドルをあなたのポケットから使う必要は大したことのように思えます（そしてそうです）が、500ドルの費用を償却することはあなたの会社にとってはそれほど問題ではありません。一方、ギャンブルをして後で旅行に問題が発生した場合、それはあなたとあなたの会社の両方にとって大きな問題になります。

また、直接の責任がない限り、ホテルを自分で予約することはお勧めしません。あなたの会社に予約の責任者がいる場合は、どうしても状況を処理させてください。あなたは、何か間違ったことをするリスクから身を守るでしょう。それは、かなりの金額がかかわるとき、あなたがしたくないことです。

フォーミュラ1レースのすぐ近くまでホテルの予約を延期するかどうかを決定します。すべてのフォーミュラ1レースで同じイベントが開催されるわけではありません。本当に混雑している人もいれば、テレビで空いている席を見ることができる人もいます。

中国とロシアは、出席者が少ない例です。なぜなら、ファンはそれほど多くないからです。

新しいレースも、昨年のメキシコでのレースのように非常に混雑しています。

また、イベントが同じになることはありません。イベントがフォーミュラ1シーズンの終わりにあり、チャンピオンシップのための戦いが非常に厳しい場合、最後の瞬間に出席者数が増えます。しかし、昨年のようにチャンピオンがすでに2つのレースを残して決定していた場合、バズは低くなります。

他の例は、今年のサンフランシスコ席のスーパーボウルで、ニューヨークの価格は約3000ドルで、以前の価格は約5000ドルでした。pplがSFよりもNYを好むかどうかはわかりませんが、NYのホテルの価格ははるかに高いと思います。

最終的なアドバイスは、イベントのスケジュール（フリープラクティス、予選、レース、コンサートなど）に注意してください。交通渋滞は、このような時間帯に非常に頻繁に発生します。そのため、formula1トラックから遠く離れたホテルを予約しようとすると、より良い価格と少ないトラフィックを得ることができます。