旅行中に文書を効果的に整理する方法は？

私が旅行するたびに、私が持って行かなければならない印刷された紙や他の文書の塊があります。

それらのいくつかは私が頻繁にアクセスしなければならない文書です：チケット、パスポート、ビザなど。私がアクセスしやすいバッグやポケットに入れたもの。また、領収書のような他のドキュメントがありますが、これらはそれほど必要ではありません。しかし、それでも私を混乱させる多くの文書があります。

ここで、より経験豊富な旅行者の何人が、旅行の際に文書を効果的に整理しているのだろうか？使用する特定のツール（バッグ、フォルダー、ブリーフケース）はありますか？

文書はきちんと整理され、軽量に保たれなければなりません。

私の妻と私には、すべての旅行で使用する旅行財布/主催者がいます。それはかなり下品なことですが、非常に便利です。それはナイロン素材で作られており、3つに折り畳まれたA4のシートが内側に収まるように十分に大きく、3つの側面にジッパーがあり、いくつかのポケットが含まれています。イーグルクリーク製で、これと似ています。私たちはそれを10年も経ちましたが、数え切れないほどの旅行をしてきましたが、まだ素晴らしい状態です。

その中にパックします：

• パスポート
• 航空券/搭乗券/ホテルの予約と道順の印刷物、旅行で使用される順序で積み重ね
• 予防接種証明書
• 旅行保険書類
• マイレージカード
• スキューバダイビング認定カード（ダイビング旅行に出かける場合）
• 旅行に使っている通貨の約3分の1（他の3分の2は財布と妻の財布に分けられています。

旅行財布は通常、旅行中の機内持ち込み手荷物に収まります。

いくつかの旅行のために、私は荷物（別の大きな封筒で封印されたもの）のセットを荷物に入れます。

追加のバックアップとして、関連する電子ドキュメントはOneDrive / Dropboxフォルダーにあり、ドキュメントを携帯電話に同期してから離れます（電話が届かない場所で必要な場合）。

旅行が進むにつれて、私は財布からプリントアウトを削除し、それらが私の荷物のどこかに隠し、家に帰ったときに細断する準備をします。

これは多くの旅行前の面倒と組織のように聞こえるかもしれませんが、それは私たちが離れているとき、私たちはリラックスして楽しんで物事を進めることができることを意味します！

以下は、旅行財布の写真です。また、ペン用のスペースがあります-着陸カードや荷物タグを記入するときに非常に便利です！:-)

ビザ、チケット、保険、ホテルの予約などを取得した後、すべてを個別のPDFとしてスキャンします。

2種類のドキュメント。1つは旅行に不可欠なもので、もう1つは単なる支援用のものです。次に、Dropboxに2つのフォルダーを作成します。重要フォルダーと参考フォルダーです。ビザ、航空券、ホテル予約、保険、チケット、パスポート情報ページなどのpdfは、重要に移動します。旅行ガイド、ツアー、地図、天気情報などは参考になります。次に、各フォルダー内のすべてのPDFを新しいPDFとしてマージし、それぞれの2つのコピーをA5両面に印刷します。左上隅の各コピーをホチキス止めします。

A5サイズは、それらを簡単に読み取り可能に保ちながら、格納するのに十分なほど小さくします。両面印刷でも、ボリュームが半分になります。

重要なものの1セットは荷物に入れられ、2つ目はオリジナルのパスポートと一緒にカメラ兼書類袋に入れられます。

情報PDFの小冊子のコピーは両方とも荷物に残っています。私は休暇中に1つを使用し、2つ目は念のためバックアップとして使用します。

オリジナルは、私のパスポート、国民ID、マネーカードなどのみです。

編集：ほぼA5サイズのジップロックを1つか2つ持ち、休暇中に受け取ったすべての領収書、請求書、トークンなどを持ち帰り、家に帰ってから整理します。

Edit2：FolderSync Androidアプリを使用して、このフォルダーを携帯電話と双方向で同期し、ほとんどの場合、航空会社のホテルなどはドキュメントのソフトコピーで問題ありません。 。

パスポート、保険証、財布（ID、お金...）

iPhone：飛行機のeチケットを保管しています。ホテル/宿泊予約および確認メール。

電子メールで受け取ったすべての確認の手荷物の複製の印刷物を手作業で包みます。

メールはクラウド（hotmail / gmail ...）にも保存され、必要に応じてインターネットカフェで簡単にアクセスできます。

パスポートとクレジットカードのスキャン（写真）は、必要に応じてクラウドに保存されるように、自分とGF（およびその逆）にメールで送信されます。

リチャードが書いたように、私は家に帰るとき、すべての不要な書類を荷物に捨てて、分別とリサイクルのために捨てます。

私の最近の経験を共有します。

私たちはX-Masで休日に行くつもりでした。私はラップトップにすべての重要なドキュメントをスキャンして保存しました。

それはDropboxに接続されていたので、私の電話もそうだったので、すぐにすべてのコピーをスマートフォンに入れて、ラップトップを取り出せない場所にすばやくアクセスできると思いました。

ファーストカントリーに到着しようとしていたので、航空会社から渡された入国カードを記入し、Passportの詳細を見るために電話を取り出し、電話をDropboxと同期するのを忘れていたことがわかりました（アンチウイルスがバックグラウンド）。私は自分の愚かさを笑うしかありませんでした。

道徳： 文書がそこにあると仮定するだけではありません。それらを再確認してください。

しかし、私がうまくやったことの1つは、それらをすべて印刷し、ラップトップバッグのファイルに入れて、それらを使用する予定の順序で番号付けしたことです。

1. 切符売場
2. パスポート、ビザ、保険のコピー
3. 空港送迎予約
4. ホテルの予約
5. ツアー予約
6. 予約の転送

次に、第二国の次の数字。訪問した両国の至る所で、シンプルな1,2,3シーケンスが非常に役立つことがわかりました。少なくとも15件の予約があり、そのシーケンスにより非常に簡単になりました。

このファイルは、バックパックであるラップトップバッグのドキュメントセクションにあり、ドキュメントを必要とする次の停留所に到着するたびに、妻が私の背中にあるバッグから次の番号のドキュメントを取り出して、そこに行きます、 難なく。バッグを一列に離す必要さえありませんでした（私は怠け者ではありません。ベビーカーが好きではない赤ちゃんを腕に抱いていただけです：P）。

1つの印刷物が使用されるたびに、私はそれに印を付け、ファイルの後ろに移動しました。

しかし、人々がこの質問に対する答えとしてそれを好むかどうかは完全にはわかりません：D

紙の文書の場合は、プラスチックのフォルダーをたくさん使います。使用する必要があるときに応じて、フォルダ内のドキュメントをグループ化します。フォルダを区別するために、フォルダで異なる色を使用することができます。とにかく、それらは半透明なので、1つのドキュメントのテキストにどのフォルダーがあるかがわかります。

私にとってこれらの種類の物を整理する唯一の方法は、あなたがそれらを使用しようとしている順番で各プリントアウトし、それらを使用するにつれて物を捨てることです。

たとえば、空港に車で行き、飛行機に乗り、着陸時にレンタカーを借りてホテルに車でチェックインする場合は、次のようにプリントアウトを注文します。

1. 空港駐車場の詳細
2. 空港のチェックインの詳細
3. レンタカーの詳細
4. ホテルの詳細
5. 復路チェックインの詳細

物を捨てることを忘れないでください。たとえば、飛行機にチェックインした後、シート1と2を捨てます。つまり、レンタカーを拾いに行くときのためにシート3（レンタカーの詳細）が一番上にあります。これにより、非常に迅速かつ簡単になります-最初の/トップシートを引き出すだけで完了です。

ヒント：1枚の印刷物が複数のシートにある場合は、それらを一緒にホチキス止めして、取り扱いを容易にします。

短い/簡単な旅行のために、私はこれらの印刷物を単純なA4封筒に入れて、機内持ち込み手荷物に入れます。

ヒント：封筒の外側に重要なものを大きな文章で書く-フライト番号と時間、ターミナル、ホテルの住所など。これは、急いでいるときに簡単にその情報を簡単に取得できることを意味します。

予約が多い長い/複雑な旅行の場合、印刷物を「ディスプレイブック」に入れます。これは、A4プラスチック製の封筒の束を本にまとめたものです。ディスプレイ本は安くて軽いです-私はさまざまなもののために30または40の予約で長い旅行でそれらを使用しました、そしてそれらもすべてをきちんと保つために本当にうまく働きます。

もちろん、これらの紙の印刷物はバックアップです。私はそれのほとんどを私の携帯電話で利用可能/オフラインでピン留めします。

旅行に使用する小さな（A5）モレスキンノートブックを持っています。内側の表紙には、パスポート番号（紛失した場合）、カード番号、銀行の電話番号（カードをキャンセルする必要がある場合）など、めったに変更せず、複数の旅行を通じて同じものを書くなど。その後、個々のページに、旅行の各側面の詳細を時系列で記述します。これらのページは、旅行の後/次のページの前に簡単に削除できます。

フライトについては、空港、航空会社、フライト番号、ターミナル（該当する場合）、出発時刻をお知らせします。ホテル（または、より可能性の高い現在のairbnbs）、名前、住所、電話番号、予約確認番号、滞在日。

ポケットに収まるほど小さく、パスポートよりも少し大きく（かなり厚めですが）、カバーを閉じたままにするための伸縮性のあるストラップが付いているので、パスポートを内側に滑り込ませてまとめることができます。

私の携帯電話には、通常、airbnbアプリ（United用アプリ）があり、必要に応じてすばやく確認できるように確認メールにスターを付けたりフラグを立てたりしています。また、旅行中に2番目のバッテリーを携帯する傾向があるため、バッテリーが死ぬ可能性についてあまり心配する必要はありません。

印刷に関しては、できる限り少なくします。一般に、私が旅行している国の国境管理を通過する必要があるもの（たとえば、帰りの航空券を持っていることを証明するためにフライト予約を印刷する）および彼らが明示的に記載していないもの電子コピー/電子チケットを受け入れます（昨年、米国への旅行の一環としてグレイハウンドでシアトルとスポケーンの間を旅行しましたが、チケットの印刷版のみを受け入れました）。

旅行中に貯めた領収書は、家に帰ったときに財布に入れられて整理されます。