旅費を記録する方法は？

多くの旅行者が旅行中に費用を書き留めていることがわかりました。しかし、タクシーの代金を払ってから急いで走るなど、書き留める時間が足りない状況が非常に多いため、個人的には常に難しいと感じました。だから私はすぐに迷子になります。

文書化費用はどのように対処しますか？あなたはいつも支払い後にそれを行いますか、むしろ夕方にまとめますか？すべての費用を書き留めていますか、それとも主要な費用だけですか？

私の主な関心事は、例えば市場での支払いや車のプールなど、領収書を受け取らない費用についてです。

現金ベースの支出に関して：

ミニポケットサイズのノートブックとゴルフペンシル（またはお好みの同様の機器）を持ち運びます。ページに日付を記入してから、現金で購入するたびに、金額をメモし、購入の目的や目的について簡単にメモして、後で元帳を作成するときに覚えておいてください。費用を早く書き留めるほど、正確な金額とその目的を覚えやすくなります。ノートにすぐにメモする時間がないと予想される場合は、外出の前後にウォレットの現金を数えるか、事実の後できるだけ早くメモを作成することができます（例：座って待つ入場時にバス料金に費やした金額を書き留めるためにバスで）。

追跡対象は主に、費用の追跡の目的によって異なります。予算内に収まるようにするだけの場合は、同様の期間の将来の旅行のためにどれだけの余裕を見積もろうとしているのかを追跡する方法とは異なる場合があります。費用の「穴」を追跡する場合（例：他の誰かがあなたを夕食に連れて行ってくれた場合）、その費用がどこに行くべきかを書き留めて、将来の費用の見積もりでそれを調整することを忘れないでください。

次の3つのことが組織化に役立ちます。

• 明らかではない領収書を書く習慣をつけてください（たとえば、多くのタクシーは日付さえもなく、都市だけを持っています-空港への落書きは、後で残りを埋めることができます）
• 未処理の領収書を置く標準的な場所を用意します（私にとっては、これがノートブックにあり、しわにならないようにします-レシートを取得できなかった場合は、その時点でノートに金額を書き留めます）
• 領収書を要約に記入するか、スプレッドシートに入力することで、領収書を「処理」する方法があります。

概要がかなり標準的な形式である場合、費用が不足している場所を理解するのに役立ちます-一見すると、おそらく火曜日に昼食のエントリがないことがわかります。私の場合、誰かが私に食事を買ったり、タクシーを共有したり、他の男がすべてを支払うことを主張する場合、私は「ジョーが支払った」または要約のその場所に何かを書くので、領収書が不足していないことがわかります。領収書がない場合は、ホテルからチェックアウトする前に確認するか、少なくともおおよその番号を覚えておいてください。

最後に、出張に使用するクレジットカードを1枚取得し、できるだけ多くのクレジットカードを使用します。クレジットカードの明細書から多くを再構築できますが、「私は73ドルで町に来て14ドルで去りました」からではありません。さらに、税が記載された明細リストを取得しなくても、少なくともクレジットカードの領収書を取得できます。

私はすべての個人的な財政のためにホームバンクを使用しています。GnuCashに誓う人もいますが、それは不必要に複雑です。ホームバンクはよりシンプルで、私が気にするすべての機能を備えています。

通常、日中にすべての領収書を収集し、データベースに追加するのに十分な時間を費やします。カードで支払い、電子バンキングを利用している場合、領収書をスキップして、銀行のウェブサイトから正確な支出情報を取得できます（これは、他の通貨で支払う場合に便利です。銀行の為替レートは公式の通貨とは異なります。適用）。

これには多少の規律が必要です-数日間だけ提出をスキップすると、領収書の山は乗り越えられないほどの障害になります。それに、これを毎日やらないと、領収書を受け取っていない場合、現金を使ったお金を忘れがちです。簡単に追跡することはできません。

費用については、実際の金額と帳簿上の金額が一致するように、それらをすべて追加します。特定の取引を思い出せない場合は、いつでも「その他」カテゴリに入れて、すべてのバランスを取ることができます。とにかくそれらはいくつかの小さな一回限りの購入である傾向があります。

小さなノートブックとペンや鉛筆が驚くほど素晴らしい。バッテリー充電器は必要ありません:)

私は、まさにそれを行うためのデザインのAndroidアプリを開発しました。旅行中の費用を簡単に追跡できます。複数の通貨をサポートし、費用を分類し、地図上で追跡します。その主な目的は、人々のグループの共有費用を追跡することですが、あなたもそれを一人の人間として使うことができます。

ご覧ください：TravelMoney

乾杯フランシス

友人と私は昨年の夏休みをとり、共有されたGoogleスプレッドシートを使用して最後にバランスを取りました。すべての領収書を保管し、小さなものを償却しても構わないことを確認してから、スプレッドシートで元帳を作成し、値を比較してください。これはまた、お金が累積的にどこに行ったのかを見ることができるという利点もあります（たとえば、宿泊費を支払い、他の人が旅行にお金を払った場合、最もお金がかかった場所の合計を確認できます）。

私が一番難しいと思うのは、私が現金を使ったものとカードを使ったものを頭の中に記録することです。現金についての1つのことは、大きな丸い金額を引き出すことです-そして、あなたは残っているものを見ることができ、何が使われたかについての良い見積もりを得ることができます。

予算が限られているため、旅行中に経費を追跡するのが好きですが、私が嫌いなのは領収書がどこにあるのかを追跡することです！他の回答のほとんどは、レシートを保管してから、別のものを使用して追跡することを示唆しているようです。

通常、私がやることは、携帯電話でEvernoteのアプリで領収書の写真を撮ることを習慣にしたことです。（私はWiFiネットワーク上でのみ同期するようにEvernoteを設定しているので、低速のモバイルネットワークにアップロードする必要はありません。とにかくローカルコピーも保持します。）その後、領収書を失うかどうかは関係ありません。同じメモで、領収書を受け取っていない経費のメモをすばやく入力または記録することもできます。これはすばやく簡単な操作で、後で戻って費用を申告する必要がある場合は、一度座って合計することができます。

この方法は私には十分に機能します。いずれにせよ、どの方法を使用するにしても、それを習慣にする必要があると思います！「しかし、私は現金で過ごす！一日に複数回！そして、私はそれらすべてを忘れる！」と言って、くるくると行くことができます。しかし、それに対する本当の答えはありません。:)

費用を追跡するためにアプリを作成しました... https://itunes.apple.com/us/app/share-travel-expense/id808843677?l=it&ls=1&mt=8で見つけることができます。

旅行中または週末の夜に友人と過ごす費用を追跡します。お金をどのように使ったか、どこで使ったか、どのくらい、誰と、そしてあなたのパーティーの全員の貢献がどれだけあったかを記録してください。払い戻しされる金額と所有する金額は、一瞬でわかります。

• 友達のユーザープロフィールを作成し、旅行に追加します。
• 費用を追加します。
• 友達全員の貢献を追加します。
• あなたとあなたの友人がどれだけ費やしたかを、あらゆる瞬間に知ってください。
• 旅行の費用を追跡するマップを生成します。
• すべての旅行仲間に要約メールを送信します。
• アドレス帳から旅行仲間をインポートします。
• アプリをテストするために事前に生成された旅行。