電子メールを送信する前に、電子メールに特定の単語が含まれているとOutlookがユーザーに警告する

作成中のEメールに特定のフレーズが含まれている場合は、Eメールを送信する前に警告を受けます。

例：こんにちは（クライアント名）、

「（クライアント名）」を変更し忘れた場合は警告を受けます。

同様の状況は、GMailで添付されている単語を使用すると、実際にファイルが添付されていない場合、クライアントから警告が出されます。

email microsoft-outlook rules

— AndrewH
ソース

実際問題ではありませんが、Outlook（少なくとも2013年）は、 "attach"という単語のバリエーションを検出した場合も同じことを行います。 :)

— Ƭᴇcʜιᴇ007

もちろん、次のVBAマクロを使用して簡単に目的の結果を得ることができます。

Public Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    On Error Resume Next
    If InStr(Item.Body, "(Client Name)") Then
        If MsgBox("Are you sure to send this message?", vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Message Text Warning") = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
End Sub

— thims
ソース