Outlook pstファイルの縮小


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私の妻は最近Windows 10にアップグレードしました。超高速ではありません。新しいインストールの時間だと思います。保存するファイルを探して、5 GB以上のPSTファイルを見つけました。彼女はそれらの約80%を削除し、C:\ Users \ mywife \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pstファイルは同じサイズのままです。このファイルのサイズを縮小するにはどうすればよいですか?

編集。それ以来、Mortenが概説した措置を講じました。以下に示すように、5 GBではなく0.3 GB程度である必要があります。

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回答:


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Outlookを開いたままPCをアイドル状態にして、PSTをロードすると、ファイルは最終的にOutlookによって自動的にサイズが縮小(「コンパクト化」)されます。

ただし、手動で行うこともできます。MSの次のガイドを少し編集しました。ここでガイド全体をチェックアウトできます

Outlookデータファイル(.pst)のサイズを手動で減らす

Outlookデータファイル(.pst)からアイテムを削除すると、コンピューターを使用していないときにOutlookが実行されている場合、ファイルはバックグラウンドで自動的に圧縮されます。手動でcompactコマンドをすぐに開始することもできます。

  1. 保持したくないアイテムを削除します。

  2. フォルダリストビューを開きます。ナビゲーションウィンドウの下部にある[フォルダー一覧]アイコンをクリックするか、Ctrl + 6キーを押します。

  3. ナビゲーションウィンドウで、[削除済みアイテム]フォルダーを右クリックし、[空のフォルダー]をクリックします。

  4. [ファイル]タブをクリックします。

  5. [アカウント設定]をクリックし、[アカウント設定]をクリックします。

  6. [データファイル]タブで、圧縮するデータファイルをクリックし、[設定]をクリックします。

  7. [今すぐ圧縮]をクリックします。

更新:

上記はほとんどの場合に機能するはずですが、この特定のケースでは機能しませんでした。PSTファイルに何らかの損傷がある可能性があります。Microsoftは、Inbox修復ツール「scanpst.exe」を実行して、これを修正することをお勧めします。

このユーティリティは、Windowsバージョン(32ビットまたは64ビット)およびOfficeバージョンに応じて、さまざまな場所にあります。

Outlook 2013

  • 32ビットWindows C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office15
  • 64ビットWindows C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ Office15
  • 64ビットのOutlook C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office15

Outlook 2010

  • 32ビットWindows C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office14
  • 64ビットWindows C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ Office14
  • 64ビットのOutlook C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office14

Outlook 2007

  • 32ビットWindows C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office12
  • 64ビットWindows C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ Office12

Windows / Officeバージョンと一致するフォルダーに、「scanpst.exe」ファイルが作成されます。ダブルクリックして、PSTファイルを参照し、「開始」をクリックします(これを行う前に必ずOutlookを閉じてください)。

Scanpstインターフェース

ツールの実行が終了したら、ツールを閉じてOutlookを再度開き、上記の圧縮手順を繰り返します。


モートンに感謝します。すべての手順を完了しましたが、それでも5GBです。
user1032531

それは非常に奇妙です。これ以上のヒントはないのではないかと思います。考えられるのは、おそらくメールボックスが実際に5 GBであるということです。これは主に、スペースを占有する添付ファイル付きの電子メールであるため、添付ファイルなしの電子メールが削除された可能性があります。しかし、それはロングショットです、申し訳ありませんが私はこれ以上助けることができません。
モーテンカースボ

モートンありがとう 大きな添付ファイルを持つファイルが最初に削除されたので、そうではありません。元の投稿を更新して、実際のサイズを表示しました。
user1032531

PSTファイルが壊れている可能性があります。Microsoftの受信トレイ修復ツール(scanpst.exe)を使用してファイルをスキャンおよび修正する方法に関する指示で回答を更新しました。アプリを実行した後、圧縮手順を繰り返す必要があります。うまくいくかどうかはわかりませんが、一見の価値があります。
モーテンカースボ

注意すべき点が1つあります。scanpst.exeを実行する前に、PSTファイルのバックアップを作成してください。アプリは何も壊さないはずですが、あなたは決して知りません!
モーテンカースボ
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