異なるドメインのアドレス帳にあるLotus Notesユーザーグループの名前


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組織内のグループにEメールを送信することに問題があります。

状況は以下のとおりです。 各姉妹工場には独自のDomino Serverがあります。どういうわけか、各工場には類似のグループ名があります。たとえば、他のプラントのDominoアドレス帳にも存在する「管理者」という名前のグループがあります。それらを区別するために私たちがするのは、各植物に固有のMail Domainを指定することです。

問題は : Lotus Notesが受信者の正しいドメインを選択するように要求しても、誤ったドメインを選択することによって、誤って他の姉妹工場に属するグループにEメールを送信しているユーザーがいる場合があります。

この状況に対処する方法を知ってもいいですか。

どうもありがとう

回答:


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これを技術的に処理する方法はいくつかあります。

  • そのNABのユーザーだけがそのグループにルーティングできるように、リーダーフィールドをさまざまなグループに設定できます(ドキュメントプロパティの[キー]タブ)。
  • グループの名前を「一意の」識別子で始めるように変更できます。DOM1.Administrators、DOM2.Administrators
  • ディレクトリカタログを使用してすべてのアドレス帳(グループではない)のユーザーを収集し、これをサーバーのディレクトリアシスタントに使用します。これにより、他のプラントのグループが表示されないようにします。重複したもの)

しかし、それは問題ではありません。技術的に何をしても、ユーザーが制限を回避する可能性は常にあります。

あなたは、何をすべきか、何をやめるべきかを人々に教えることによって、この組織的な解決をよりよくします。


すみませんが、これを見つけることができません:それでは、文書のプロパティのHatタブで、リーダーグループを異なるグループに設定してください。ところで私はLotus Notes 8.5、dominoサーバー8.5.3を使っています。
anevil

任意のグループドキュメントでAlt + Enterキーを押します。プロパティダイアログには、小さな「プロペラハット」を持つタブが1つあります。そこであなたは文書の読者を制限することができます。注意してください:LocalDomainServersと少なくとも1つの管理者グループを追加することを忘れないでください、そうでなければ文書は消えます...
Torsten Link

キーアイコンの付いたタブですか。はい、ここでリーダーを選択できますが、ドメイン内のすべてのユーザーを選択し、新しいユーザーがある場合はユーザーを追加する必要があります。グループにアクセスしたくないユーザーを選択できない限り、それを維持するのは非常に困難です。そのような方法はありますか?
anevil

すみません、あなたは正しい、それはキータブです。そのダイアログでグループを追加したり、プレースホルダを使った値(* / CertOfOneCompanyなど)を追加することができますが、それは常にポジティブリストです...
Torsten Link
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