テキスト内の数字をMS Wordの対応する数字に「つなぐ」方法はありますか?


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だから、私はその中に十数人の人物がいる大きな原稿を持っています。私はそれを編集しているので、数字は動き回ってしまいます。問題は、テキスト全体で「図xyzに示すように」というフレーズが何度もあることです。

したがって、これらの図を移動すると、これらの図の番号は間違った図を指すことがよくあります。表示されている数字を実際の数字にリンクして、順序を変更しても常に正しい数字が表示されるようにする方法はありますか?

今のところ、基本的には終了するまで待ってから、一度通過して問題がないことを確認しますが、そうする必要はありません。

ありがとうございました!

回答:


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手で数字を入力するのではなく、相互参照を使用する必要があるようです。

まず、図が存在し、キャプションが正しく挿入されていることを確認します(図/図を右クリックして、「キャプションを挿入」を選択します。接頭辞の種類を選択します。

「xyz」の図に示されているように「」に到達したら、「」の部分に示されている「...」を入力し、次のように相互参照を挿入します。

  • 「参照」タブを選択します
  • 「相互参照」を選択します(キャプションブロックの一部)
  • 参照タイプ「図」を選択します
  • リストからキャプションを選択します
  • キャプションのどの部分を参照するかを選択します(あなたの場合は「ラベルと番号のみ」が必要です)
  • インセットを選択

これにより、フィールドコードの形式で相互参照が設定されます。

ものが移動した場合にすべての参照を更新するには、フィールドを更新する必要があります。これを行うには、ドキュメント全体を選択し(左マージンでトリプルクリック)、F9を押します。ドキュメントを印刷プレビューすることで、同様の効果を実現できます(印刷オプションのデフォルトの更新フィールドが設定されている場合)。個々のコードを更新するには、コードを選択し(灰色の背景が表示されます)、右クリックして[フィールドの更新]を選択します。

関連する注意事項として、この方法でキャプションを設定すると、必要に応じて目次とともに図表と表を自動更新することができます。


わあ、ありがとう!まさに私が探していたものだと思う。明確にするために、図を移動すると、ドキュメント全体を選択してF9を押すと、図の番号が変更されますよね?私が気づいているもう1つの小さな癖があります:私は数字を順番に追加していました、そしてそれらはすべて「Figure x。<caption>」という名前です(xは数字です)。そして、それらを追加したとき、キャプションリスト(「相互参照」をクリックしたとき)ですべて正常でしたが、奇妙なことに、図5と図7の順序は順不同です。
YungHummmma
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