Outlookで仕事用メールを削除した後、雇用者は仕事用メールを使用して送信されたメールを取得できますか？

Outlookから大量のメールを削除しても、マネージャーはそれらを取得して読むことができますか？はいの場合、すべての添付ファイルを表示できますか？

Exchange Serverを使用している場合、はい、これは簡単です。削除されたアイテムは、保持期間内に添付ファイルを含め、許可された人が復元できます。

TL; DR：彼らはできますか？ほぼ間違いなく。彼らはしますか？あなたが彼らに理由を与えるか、彼らが特に悪い職場でない限り、通常そうではありません。

電子メールが長期間にわたってそこにあった場合、バックアップサイクルで簡単に捕捉された可能性があるため、重要な可能性のある何かを削除したと疑う理由が誰かにあった場合に取得できます。

あなたが監視されていた場合、あなたのIT部門があなたの知らないうちに他の誰かにあなたのメールのコピーを転送することは可能でしょう。また、不正行為について調査中の場合は、上司にメールへのアクセス権が与えられている可能性があります。

あなたが会社の財産を使用したのは、あなたが送ったものは何でも多くのシステムを通過する可能性があったからです。企業の秘密、ウイルススキャナー、およびデータ保護システムをスキャンするファイアウォールはすべて、コピーをキャッチしたか、少なくとも件名と電子メールの短い抜粋を取得した可能性があります。

会社が「無料」のWiFiを提供している場合でも、これを簡単に監視および記録できます。電子メールは平文で送信されていたため、誰でも必要に応じて読むことができました。ありがたいことに、暗号化は電子メールクライアントで一般的になっています。

ただし、このレベルのアクセスを許可しているほとんどの国では、何らかの懲戒手続きが行われていない限り、非倫理的で違法である可能性があると見なされます。どの職場でも、正当な理由なしに回復を試みたり、従業員を監視したりすることは「規範に反する」と考えます。場所について聞いたことがありますが、その場所にはバナナの独裁者マネージャーがいる傾向があります。

明るい面では、バックアップはしばしばリサイクルまたはパージされ、しばらくするとログが消去され、人々は忘れます。

残念ながら、雇用主のラップトップで行うことはすべて会社の財産と見なされます。あなたが始めたとき、あなたはあなたのラップトップが会社の財産であることを示すある種の契約に署名したと確信しています。

電子メールを削除した場合でも、組織では、数週間前から削除されたものを回復するための包括的なバックアップ戦略が用意されている可能性があります。

メールをバックアップとは別に保持する方法は複数あります。最も一般的なものはジャーナリングと呼ばれ、Outlookとは関係ありません。単にすべての着信メッセージを複製し、安全な場所に保存します。これにより、会社が訴えられた場合など、会社によって送受信されたすべての電子メールの記録が保持されます。

つまり、送信または受信するすべての電子メール、訪問するすべてのWebページ、会社の資産にダウンロードするすべてのポルノファイルはどこかに文書化されると想定する必要があります。他の多くが述べているように、これらは訴訟または知的財産が危険にさらされない限りめったに使用されません。