Outlook 2010-誰がいつ会議をキャンセルしたかを把握する


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私は、上司がキャンセルされたいくつかの会議のために私を倒すように設定しているのではないかと心配しています。彼女は私が持ってはいけないときにそれらをキャンセルしたと主張しています。私は明らかにこれをしていません。実際、この正確な目的のために、自分のカレンダーにすべてのキャンセルの記録を残しています。何かが「消える」のは、他の誰かがキャンセルまたは削除したためです。誰がいつ会議をキャンセルしたかを判断する方法があるかどうかを知る必要があります。私のカレンダーではなく、自分に共有されているカレンダーでこれを判断できる必要があります。それが理にかなっていることを願っています。これは可能ですか?

私は彼女の管理者なので、彼女に代わって会議を追加、作成、キャンセルできます。彼女がカレンダーからアイテムを誤ってまたは意図的に削除しているのではないかと心配しています。必ずしもキャンセルするわけではありません。そして、時間が来たとき、彼女はそれが彼女のカレンダーにない理由を知りたいです。これは何十回も起こっています。そして、それが私の目的ではないことを知っており、将来それを防ぐ方法を見つけることができません。


Outlookでは、出席者と開催者の扱いが異なります。あなたが出席者である場合、キャンセルが発生すると通知されます-そのため、それらの通知を削除しないことです(カレンダーに保持されます)。あなたがオーガナイザーなら、それは大変な運です。まず、開催者のみが会議をキャンセルまたは更新できます。第二に、会議をキャンセルすると、会議が削除されることを意味します。会議を保持したい場合は、復元する必要があります。ただし、Outlookは会議を会議として扱い、変更されたときに通知を送信するかキャンセルします。
AcePL

スーパーユーザーへようこそ。あなたは、することができ、常に情報を追加したり、物事を明確にするために、独自の質問を編集し、またはそれ以上のマイナーなもののためにコメントを使用します。自分で解決策を見つけた場合は回答を投稿できますが、フォーラムとは異なり、通常は最初の質問に返信する必要はありません/返信する必要はありません。ツアーの内容ヘルプセンターを読んで、私たちがどのように物事を進めているかをよりよく理解してください。
ジャーニーマンオタク

回答:


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会議のキャンセルは、特定のOutlookフォームを含む電子メールとして送信されるため、カレンダーが会議出席依頼にコピーされた場合は、記録が残ります。キャンセルメッセージは、承認するとデフォルトで削除されますが、[オプション]でオフにできると思います。

ただし、共有カレンダーを表示しているだけなので、あなたはそれらを取得できません。カレンダーの所有者は、設定していないメッセージのキャンセルを取得します。元のエントリには削除の記録がありません。ただし、カレンダーフォームは、削除されるまで削除済みアイテムフォルダーに格納されます。

可能なアプローチの1つは、会議を予定している場合、自分のメールボックスからそれを行い、他のメールボックスを招待者として含めることです。または、その逆を行います。共有カレンダーに招待を作成しますが、自分を出席者として含めます。その後、キャンセルメッセージが表示されます。ただし、ユーザーは出席者の更新メッセージを抑制することができることに注意してください。

私が考えることができる他の唯一のオプションは、誰かが物事を削除できないようにパーミッションを変更するか、アクションを追跡するマクロを書くことです。

更新:古い学校に行かなければならないと思う。彼女のスケジュールを定期的に印刷して、すべての記録を印刷し、彼女のカレンダーを注意深く監視します。

もう1つは、欠落しているエントリを障害としてIT部門に報告することです。もちろんあなたの恐れについて彼らに話さないでください、しかし、プリントアウトで武装して彼らに問題を押してください。彼女が何か間違ったことをしていることを発見し、あなたよりも大騒ぎする可能性があります。あなたが間違った行動の証拠を得た場合、彼女にonを吹く方法を計画しますが、別の仕事を探す準備ができています。

正直に言うと、あなたが彼女を信用していない場合、あなたはとにかく間違った役割を果たしています-可能であれば新しいもののための時間-私はそれがそれほど簡単ではないかもしれないと思いますが。


主催者は更新を送信せずにキャンセルする場合があります。また、会議をキャンセルできるのは開催者のみです。共有カレンダーは、その管理者または所有者が会議を削除できるが、キャンセルできないことを意味します。最後に、主催者が自分を出席者として含める場合、主催者としての彼を削除しませんか?
AcePL

はい、ポイント1について述べました。権限を委任している場合は、他の人のために会議を作成できます。ダニエルと彼女の上司がカレンダーを管理する方法を正確に知る必要があります。主催者は、委任されたイベントを作成しない限り、常に必須の出席者であるため、自分自身を含めることはできません。
ジュリアンナイト

あなたが正しい。ごめんなさい。そして、委任されたアクセスは混乱を招きます。しかし、彼女が書いたものを分析しましょう:共有カレンダー上の誰にも気付かずに会議をキャンセルします。アクセスを委任した場合にのみ、彼女は会議をキャンセルできました(それを指摘してくれてありがとう、私は完全に忘れました)。彼女はそうではなく、共有カレンダーにアクセスするだけだと思います。そのため、そうであれば、かなり簡単に判断できます。主催者ではない他の会議をキャンセルすることはできません。削除または修正のみ。1人1人(このレベルの共有)でアイテムフォルダーを削除する必要があります
...-AcePL

これが理にかなっていることを願っています。私は彼女の管理者なので、彼女に代わって会議を追加、作成、キャンセルできます。彼女がカレンダーからアイテムを誤ってまたは意図的に削除しているのではないかと心配しています。必ずしもキャンセルするわけではありません。そして、時間が来たとき、彼女はそれが彼女のカレンダーにない理由を知りたいです。これは何十回も起こっています。そして、それが私の目的ではないことを知っており、将来それを防ぐ方法を見つけることができません。
ダニエル
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