回答:
Outlookでは、空き容量が少なくても、これを行うように求められます。アーカイブすると、ローカルに保存された静的な.pstファイル内の別のフォルダーにメールが移動します（ネットワークに保存されたpstファイルはパフォーマンスに大きな問題を引き起こし、さらに多くのクラッシュを引き起こす可能性があるため、価値がありません。ローカルドライブに保存し、バックアップを作成してください）。
電子メールをアーカイブまたは削除した場合でも、Exchangeサーバーに残っている可能性があります。これは、たとえば次の正常なバックアップまで電子メールを保持するように構成できるためです。同様に、Exchange 2003以前（および2010年ではなく2007年にも同じことが当てはまると確信しています）では、メールボックスサーバー上の2人以上のユーザーにメールが送信された場合、メールは一度だけ保存されます。まだそのメールを持っている人のリストが表示されます。全員がメールを削除またはアーカイブした場合にのみ、メールは実際にExchangeから削除され、ストレージスペースが節約されます。クォータに対してはカウントされなくなりますが、Exchangeサーバーが使用できるスペースがなくなる可能性があります。
また、メールを削除またはアーカイブし、自分が「リストの最後」になっていて削除された場合、バックアップが取られ、メールは本当に失われます。これにより、メッセージストアのスペースが解放されるだけであり、これにより、使用されているディスクの量。ただし、最初に空き領域を使用できるため、しばらくの間ストアサイズの増加が遅くなります（削除する量とサーバーが処理するメールの量によって異なります）。