Word文書：文書履歴の表示

Word文書で、過去にさかのぼって、保存されているすべてのバージョンを表示する方法はありますか。たとえば、Googleドキュメントでドキュメントの履歴を表示する方法はありますか。

事前に手配しない限り、簡単な答えはノーです。

Bytepusherが言ったように、変更の追跡を使用して、時間の経過とともに加えられたすべての変更を追跡できますが、これだけではバージョンの追跡は行われません。変更の追跡方法は、設定方法に注意すると、誰が何を変更したかを示します。ドキュメントは、「現在のバージョン-すべての変更なし」または「変更がハイライトされた初期バージョン」として簡単に表示および印刷できます。私の非常に強い個人的な好みは、変更を表示するバルーンの方法を避けることです-私は読むことが不可能であることに気付き、テキスト内の追加と削除を優先します。

もう1つの方法は、ドキュメントをReadOnlyとして作成し、ドキュメントが改訂されるたびに、ReadOnlyという新しい名前で保存することです。このようにして、すべてのバージョンのカタログを作成します。私の経験上、最終バージョンはめったになく、多くの異なる「最終」が本当の混乱を招くので、各ファイルバージョンの名前に日付を組み込み、バージョンを「最終」と呼ぶことは避けたいと思います。日付を使用すると、最新バージョンを簡単に確認できます。日付を使用する場合は、必ずYYMMDD形式を使用して、フォルダーリストでファイルが正しい日付順に表示されるようにしてください。

これらの2つのアプローチを組み合わせると、バージョンの概要と、1つのバージョンと2つの隣接するバージョンの違いがよくわかります。

利用可能な「変更の追跡」機能があります（このチュートリアルを参照）。

2019年の時点で、Officeのバージョン履歴はOneDriveまたはSharePoint Onlineに保存されているファイルに対してのみ機能します。もちろん、これらのファイルをローカルで編集することもできます。

Word Online文書で、[ファイル]> [情報]をクリックすると、次のように表示されます。

Googleドキュメントとは異なり、OneDriveドキュメントのバージョンには名前を付けることができません。

Gitのようなバージョン管理が必要な場合は、Simulをチェックしてください。