不在通知を受信しないメールを送信しますか?


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私の仕事の一環として、私は大規模な配布グループに内部メッセージを送信することがよくあります。戻ってくる不在メッセージの洪水を必要としませんが、実際の人間が私に返信できるようにする必要があります。

Outlook 2010では、メールごとに不在メッセージの受信を無効にする方法はありますか?

ロータスノーツのメールには、このための簡単なチェックボックスがありましたが、見逃してしまいました。


これらの自動応答はシステムの外部で生成されるため、最初にそれらを処理するルールを定義できる独自のメールサーバーがない限り、メールクライアントに着信する必要があります。両方の答えが暗示しているように、有用なものが削除される可能性があり、あなたは決して知らないので、物事を自動的に完全に消滅させることは通常良い考えではありません。
ジョー14年

@Joeこれらはすべて社内メールであり、エンタープライズExchangeの実装により新しいオプションが開かれます。個人や小グループを対象とする小さなメールについては、ルールを使用するのは面倒すぎます。不在通知を表示したいので、グローバルな「自動返信の削除」ルールは適切ではありません。それでも、爆発が2000人に及ぶとき、私は確かにそうしません。
SAJ14SAJ 14年

回答:


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これを行うには、おそらく自動返信フィルターが最適な方法です。

次の条件で新しいルールを作成します。

条件の選択:「which is an automatic reply

アクションを選択:「Move it to the specified folder」または「削除」

ただし、削除するのではなく、「指定したフォルダーに移動する」オプションを使用することをお勧めします。このルールは常にアクティブであり、通常の不在メッセージ(他の期間)がすべて自動削除されるとは限りません。フォルダーにフィルターをかけることにより、それ以降のメッセージの処理を選択できます。


これは最も悪いオプションなので、受け入れます。しかし、Outlookにはそのような機能はなく、少なくともメッセージごとにメッセージごとに有効にできる機能がありますが、それは本当のギャップです。
SAJ14SAJ 14年

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それらの電子メールをフィルター処理して不在通知を検出し、それらを不在フォルダーに送信して、簡単に削除できます。

編集

Outlookのルールウィザードを開き、メッセージの到着後にこのルールを適用を使用してルールを作成します。

[条件]ページで[自動返信]を選択し、アクションとして[メッセージを削除]を選択します。


フィルタリングは正しく実行するのが難しく、たとえば誰かが不在設定でデフォルトの件名を変更すると簡単に壊れてしまいます。私の意見では、それは本当に解決策ではありません。
SAJ14SAJ 14年

Outlookのルールウィザードを開き、メッセージの到着後にこのルールを適用を使用してルールを作成します。[条件]ページで[自動返信]を選択し、アクションとして[メッセージを削除]を選択します。これはフィルタリング2010以外のOutlook 2010でそれを行う唯一の方法です
アンドリュークロフォード

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アンドリュー、あなたのコメントは実際には他の回答の前にありました(両方の回答はあなたのコメントと同じです)。あなたの答え編集して最後のコメントを投稿に移動してください。
デイブ

どうやって動かすのか教えてくれてありがとう、今は自分ができるとは知らなかったが、ユーザーが問題を解決できる限り嬉しい
Andrew Crawford

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私はどちらか:

  • 他の回答で説明したように、フィルタを使用しますが、私の発表では、これらのIの使用:「件名」行に含まれる単語の追加Aルールに。(たとえば、「件名には「内部告知」が含まれています)」
  • または、電子メールの送信時に「返信不可」アドレスを使用し、「この電子メールに回答する必要がある場合は、リンクを追加してください<A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>

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返信が非常に遅いが、これを制御することになっているMIMEヘッダーがあるX-Auto-Response-Suppress:ため、職場のバージョンのExchange / Outlookがそれに従う場合、メッセージにヘッダーを追加する方法を理解するだけです。 。

メールに任意のヘッダーを追加するための有効なオプションのように見えるものは次のとおりです:https : //stackoverflow.com/questions/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

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