PowerPointスライドデッキの個々のスライドのサイズを確認するにはどうすればよいですか?


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画像を含むPowerPointファイルがあり、メールで送信するには大きすぎたため、切り取るスライドを決定する必要があります。しかし、どのスライドがすべてのスペースを消費しているかをどのように確認できますか?大きすぎる画像を含むスライドは数枚しかありませんが、どのスライドであるかをどのように知ることができますか?個々のスライドのファイルサイズを知る方法はありますか?

回答:


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スライドを測定する組み込みの方法があります!すべてのスライドを公開し、Windowsエクスプローラーを使用します。

すべてのスライドを空のフォルダーに公開すると、スライドと同じ数のプレゼンテーションが作成されます。新しいプレゼンテーションはそれぞれ1つのスライドを表し、Windowsエクスプローラーのファイルサイズは、どのスライドが最大の写真/音声/ビデオを持っているかを示します。

  1. ファイル、保存して送信、スライドの公開、スライドの公開(ボタン)
    ここに画像の説明を入力してください

  2. すべて選択-すべてのスライドのサイズを確認できるように、最初にすべて選択を使用することをお勧めします。宛先Windowsフォルダーを選択します。公開する
    ここに画像の説明を入力してください

  3. サイズを確認し、個々のスライドのPowerPointファイルを起動して、サイズが縮小できるかどうかを確認します。修正を行った後、公開するスライドを個別に選択し、編集がどのような効果をもたらしたかを確認できます。
    ここに画像の説明を入力してください

    サンプルには、さまざまな種類のメディアを含む3つのスライドがありました。そして、12 MBの最初のスライドは確かに最大のものでした。


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1つの警告:スライド1に大きな画像があり、それを他のいくつかのスライドにコピーしたとします。PowerPointは画像をプレゼンテーションごとに1回しか保存しませんが、複数のプレゼンテーションに公開する場合、この画像を含む各プレゼンテーションはそのコピーを取得します。かなり大きく見えますが、元のプレゼンテーションから削除しても、全体のサイズにそれほど大きな影響はありません。
スティーブリンズバーグ14

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もう1つの注意点-スライドの名前は「スライドID」であり、スライド番号とは異なります。スライドをコピーまたは並べ替えた場合、混乱する可能性があります。
ロブI

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別の注意点-[公開]オプションには、PowerPointのProfessionalバージョンが必要です。
マーククレイマー

@SteveRindsberg:PowerPointが再利用された画像の1つのコピーのみを保存するというあなたのコメントは確かに正しいです。ただし、ここに示す手法を使用して各スライドを独自のプレゼンテーションにする場合、再利用した画像をコピーする必要がありますか?Presentation_002.pptxは、独自の画像のコピーを必要とします。これは、他のスライドからコピーされた画像を参照する方法を持たないスタンドアロンの1スライドプレゼンテーションになっているためです。
ジェフファーガソン

スライド/スライドを保存/エクスポートすると、PPTが再利用画像の会計処理を行います。つまり、スライドが再利用された画像を参照している場合、スライドのスタンドアロンバージョンは画像のコピーを取得します。そのため、サイズが誤解を招く可能性があると述べました。
スティーブリンズバーグ

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これはPowerPointの特定のバージョンに依存する可能性がありますが、使用しているバージョンでは、プレゼンテーションを「Strict Open XML Presentation」ファイルタイプとして保存することができます。これは、基本的にすべての要素がアーカイブ(場合によっては、これが実際にデフォルトになるため、「名前を付けて保存」する必要はありません)。そのため、ファイルの名前を.pptxから.zipに変更して開き、さまざまな要素のサイズ(および圧縮率)を確認できます。適切な候補の場所は、ppt / mediaの下を調べることです。大きな画像(PowerPoint内で簡単に見つけて圧縮または変更/削除できる)だけでなく、場合によっては未使用のマスタースライドからの画像が含まれていることもあり、それらが存在することさえ知らない場合があります(特に、プレゼンテーションを再利用している場合)他の人のテンプレート)。


ファイルの名前を変更する前にファイルを複製して掘り下げて、しっかりしたバックアップを作成してください。また、Macでは、The Unarchiver(無料)のようなもので.pptxを直接開くことができ、最初に名前を変更することなくパッケージの内容に展開されます。
マットサンダース

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スライドデッキをすばやく小さくするには、[PowerPoint]> [ファイル]> [写真の圧縮]を試してください。このプロセスにより、プレゼンテーションの品質を低下させることなく、写真が大量のMac PowerPointファイル(バージョン16.11)が40MBから14MBに削減されました。


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スーパーユーザーへようこそ!これは、OPが質問した質問には答えません。質問は、画像のサイズを決定することであり、必ずしもそれらを圧縮することではありません。
bertieb

これは十分に関連しているので、答えとして保持するのが合理的だと思います。ほとんどの人が画像サイズを知りたい主な理由は、それらの画像を最適化または削除するためです。一部のユーザーにとって、この機能は、個々の犯人を特定する必要なく、ニーズを満たすのに十分です。
マットサンダース
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