Outlook 2010で会議の所有権を転送するにはどうすればよいですか?


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私の秘書は去り、私たちは彼女が設定した多くの会議を持っています。これらの会議の所有権を譲渡するにはどうすればよいですか?

私がこれを行えない場合、新しい臨時職員は彼女のログインからすべての会議を再度入力する必要があり、常勤スタッフが配置されたときに再度入力する必要があります。

回答:


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これまでのOutlookでは、この機能は使用できません。元の開催者が会議をキャンセルし、新しい開催者が新しい会議を作成する必要があります。会議が共有カレンダー上にある場合、管理者は会議を削除できますが、所有者は変更できません。それが唯一の方法です。

Outlookは、会議の開催者を変更する方法を提供しません。定例会議の会議開催者を変更するには、定例会議を終了します。これを行うには、より早い終了日を設定し、すべての出席者に更新を送信します。この手順を完了すると、新しい開催者が新しい定期的な会議を作成する必要があります。

ソース

追加情報


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それは不可能ですが、ここに回避策があります

  1. 元のメッセージを開く

  2. 全員に返信

  3. メッセージを保存します(下書きフォルダーに保存されます)

  4. 下書きフォルダ内のメッセージをクリックします(開かないでください)

  5. Outlookリボンの応答セクションで[会議]をクリックします


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これは実際には会議の所有者を変更しません。むしろ、新しい開催者が重複した会議を簡単に作成できる便利なソリューションです。ただし、日付、時刻、繰り返しパターンを手動で設定する必要があります。基本的に、「それは可能です」で導くのではなく、「それは不可能ですが、ここに回避策があります」で導くべきです。
ダンヘンダーソン

画面とビデオの説明を次に示し
outlook

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秘書がこれを行う必要がある場合、彼女は会議の所有者であり主催者です。あなたはただの参加者です。その人が去った場合、彼女のアカウントは無効化または削除され、会議を失います。悲しいことに、それはまさにそうです。

あなたがしたいことは次のいずれかです:

  • デリゲートの機能を調べて、あなたに代わって秘書に手配してもらう
  • または、個人アカウントではなく機能的なアカウントを作成します。

機能アカウントは、「jane @ ..」や「Joe @ ..」ではなく、「management@place.tld」のようなものです。


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自分でこの問題に苦労した後、実行可能な解決策を見つけました!

  • まず、カレンダーを適切なスタッフ(新しい所有者)と共有します。
  • 次に、カレンダーに移動し、特定のカレンダーを右クリックします。
  • プロパティを選択します。
  • 許可をクリックします。
  • スクロールして、カレンダーを転送するスタッフの名前を見つけます。
  • 人の名前をクリックします。
  • 権限を所有者に変更し、適切なすべてのボックスをオフにします。
  • 適用をクリックします!

この情報がお役に立てば幸いです。がんばります!コリーン


Propertiesカレンダーエントリを右クリックしてもオプションが表示されません。
ウィリアム

@William Works、実際にカレンダーを共有している場合。プロパティは、左側のサイドバー:[マイカレンダー]で使用できます。MS Office Professional Plus 2013でテストしました。
Stefan Bischof

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@ステファン。いや。これにより、カレンダー全体を転送できます。個々のカレンダーエントリ(つまり、会議)を転送することはできません。
ウィリアム

これは会議ではなくカレンダー全体を転送していますか?
jharris8567

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私が見つけたのは、カレンダーを新しい所有者にメールで送信することです。カレンダーを右クリックしてメールを送信し(添付ファイルとしてメールを送信するようにしてください)、次に送信先を選択します。新しい所有者はカレンダーを開いて保存し、「その他のカレンダー」の下に保存しますが、「共有」または「個人」に移動できます。新しい所有者は独自のバージョンを作成し(したがって、そのカレンダーの管理者になります)、そこから共有して作業を続けることができます。これまでのところ、このプロセスで問題は発生していません。お役に立てれば!

編集 ちなみに、私はこれを一人で行うだけで、彼らにそれを共有させます。メールで送信すると、元のコピーとは同期されず、共有カレンダーのみが同期します。


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カレンダーをcsvファイルにエクスポートしてから再インポートし、重複したものをインポートしたエントリに置き換えます。または、エクスポートしたファイルをtempに渡し、カレンダーにインポートするようにします。警告:インポートされたカレンダーエントリとcsvファイルのエントリを確認して、すべての出席者がスケジュールアシスタントにリストされていることを確認します。

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