MS Excel:同じ会社から出された複数の注文を統合する必要があります


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列A〜ACの注文には、注文に関する必要なデータが含まれています。 (彼らは割引を持っていましたか?彼らが支払った合計金額とは何ですか?請求先の名前と住所は何ですか、出荷名と住所は何ですか、彼らが注文した日付は何ですか、など)

私は最終的にこれらのすべての注文から最も売上げの高い順にリストを作成したいと思います。問題は、いくつかの会社が30回異なる注文をしていて、オンライン注文書に記入するときにそれらの会社名のスペルが同じか、または "&"を使用したことです。 'and'の代わりに、リストは長く続きます。

優れた会社名を組み合わせて、各注文に関連付けられた値を追加する方法はありますか。たとえば、 マクドナルド$ 200,000.00 マクドナルド$ 300.00 MCD $ 20,000.00

私はそれを読むことができるでしょう:マクドナルド$ 220,300.00?

現在のスコアはテイラー:0、エクセル:238であるので、あらゆる情報が評価されよう。

ありがとう、 テイラー


「&」を「検索して置換」することから始めます。これらはすべて同じ文字で始まっているはずなので、 "and"にしてからフィルタリングするかもしれません。しかし、いいえ、残念ながらAIには優れていません。それがすることをするためにそれに情報を与える必要があるでしょう。
Raystafarian

これはExcelでは可能ですが、まず第一に、あなたはこれを一度限りの練習として行う必要があるのでしょうか、それともデータは継続的に変化するのでしょうか?
MaryC.fromNZ

回答:


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私はあなたが使用するどんなソフトウェアについても名前を正規化することを必要とするだろうと思います、あなたはおそらく "与えられた名前"と "標準名"を持つテーブルを追加し、そして各行の "標準名"を返すためにルックアップを使います。

データに標準の名前が付けられたら、ピボットテーブルを使用して心の内容を合計して平均化できます。

それの音からあなたのデータはExcelよりもデータベースに保存されている方がずっと良いでしょう。


はい、データベースはほとんど定義します。もっといいのは、名前を正規化してそれらすべてを正規化したかどうかを確認するためにSQLクエリを実行する方が簡単だということです。標準の名前フィールドを追加し、次に名前フィールドがmcdonal *またはMcDonal *などの場合、そのフィールドを標準名に設定するためのクエリを実行することによって確実に実行できます。Web上の注文フォームでは、頻繁に購入する会社のドロップダウンリストを使用できます。
r0berts
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