仕事で1日に数百通のメールを受け取ります。多くは数日または数週間にわたるメールの会話の一部なので、近い将来の参照用に必要になる可能性があるため、完全に削除することはできません。その結果、受信トレイだけで何千通もの電子メールがあり、そのほとんどは関連性がなくなっています。私はThunderbirdを使用しているため、いくつかの整理機能を利用できますが、本当に必要なのは、電子メール管理のための優れた全体的な方法です。誰か提案はありますか？ありがとう！
回答:
「ゼロインボックス」戦略のさまざまな解釈と、Get Things Done（GTD）プロセスの組み合わせ。
メールごとに可能なアクションは次のとおりです。
作業中のバスケットと専用フォルダーの違い
すべてをバスケットに入れて、検索機能を使用してください。しかし、グループ化して全体を表示したい特定のトピック/プロジェクト/問題があるかもしれません。そのため、適切な名前のフォルダーにそれらを置きます。
メールアプリケーションによっては、バスケットフォルダのもう1つのヒントは、タグを使用して検索機能を強化することです。
ソフトゴミ箱フォルダをどうするか
3か月以上経過したメールなど、定期的にソフトゴミ箱フォルダからメールを削除します。これにより、2日前に削除したメールが必要であることが判明すると、一定量のバックログメールが得られます。
Inbox Zero戦略が本当に好きです。もちろん、多少の労力が必要ですが、電子メールを簡単に処理することは期待できません。
Manniが示唆したように、Inbox Zeroが最良の答えです。それが終わったら、Getting Things Done：The Art of Stress-Free Productivity（ペーパーバック）を確認してください。
それはあなたが新しく見つけた超大国を洗練するのに役立ちます
GTDプロセスを要約するには：
バケットを処理するときは、厳密なワークフローに従います。
- 上から始めます。
- 一度に1つのアイテムを処理します。
- 何も 'in'に戻さないでください。
- アイテムにアクションが必要な場合は、次のいずれかを実行します。
- 実行する（2分未満の場合）
- 委任する
- 延期する
- アイテムがアクションを必要としない場合は、行うものを。
- 参照用にファイルする
- それを捨てる
- 後で可能なアクションのためにそれをインキュベートする
何かを行うのに2分未満かかる場合は、すぐに行う必要があります。2分のルールはガイドラインであり、正式にアクションを延期するのにかかる時間をおおよそ示します。
詳細については、Wikipediaの記事を参照してください。
メールを整理してメールを山積みにしているように感じたので、メールの整理を中止しました。どのフォルダに入れるかわからなかったため、探していたものが見つかりませんでした。 Outlook 2003を使用していて、1日に30通未満のメッセージしか受信しません。
これが私が今やっていることです：
幸運を！